также сделаны отметки о документах, создаваемых, обрабатываемых, хранящихся и используемых в электронном виде с применением информационных систем. II. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения Номер статьи Вид документа Срокхранениядокументов Примечание в ФТС России в региональных и специализированных таможенных управлениях в таможнях, на таможенных постах со статусом юридического лица в организациях, находящихся в ведении ФТС России 1 2 3 4 5 6 7 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Распорядительная деятельность 1 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) ДМН (1) (1) Относящиеся к деятельности организации - пост. 2 Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке Пост. (1) ДМН ДМН ДМН (1)
дней после поступления запроса в ПК МВиП передает Документы по регистрации в Налоговый орган по Акту выдачи со Списком документов на выдачу. Один экземпляр Акта выдачи, поступивший от Налогового органа в соответствии с пунктом 7.3.2 настоящего Порядка, размещает в Филиале Учреждения на хранение. По договоренности Сторон срок предоставления Документов по регистрации по запросу в отдельных случаях может быть сокращен. При невозможности передачи Документов по регистрации в Налоговый орган в установленный срок в связи с удаленностью Филиала Учреждения, осуществляющего хранениеДокументов по регистрации, от Налогового органа, сформировавшего запрос на предоставление Документов по регистрации из хранилища, не позднее 4 (четырех) рабочих дней после поступления запроса в ПК МВиП направляет Документы по регистрации в Налоговый орган заказным или ценным почтовым отправлением, курьером в пределах близлежащих населенных пунктов. В случае отправки Документов по регистрации заказным или ценным почтовым отправлением Филиал Учреждения направляет в Налоговый орган сопроводительное письмо, зарегистрированное в системе электронного документооборота (СЭД), с
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПРИКАЗ от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВХРАНЕНИЯ Список изменяющих документов (в ред. Приказа ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (ред. 31.05.2012)) В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральной архивной службой России (протокол N 1 заседания ЦЭПК
подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции". При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения". С введением данного Перечня при определении сроковхранениядокументов , в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем". 2.3. В статье 276 "Командировочные удостоверения", в графе 7 примечание изложить в следующей редакции: "После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет". 2.4. В статье 420 Перечня в графе 5 слова "3 года" заменить словами "4 года". 2.5. Статью 423 Перечня изложить в следующей редакции: "Сведения, поступившие от регистрирующих органов".
5.3 настоящего регламента. 5.4.2. Акт изъятых при обработке листов налоговых документов (приложение N 16 к настоящему регламенту) (в случае, предусмотренном пунктом 7.4.5 настоящего регламента) и реестр возврата невведенных налоговых документов, требующих уточнений, подписывается сотрудником НО в 2 (двух) экземплярах. Первые экземпляры указанных сопроводительных документов остаются в НО, вторые экземпляры передаются в филиал ФКУ. Подшивка указанных актов и реестров заменяет журналы регистрации указанных актов и реестров. Срокхранения указанных актов и реестров ДМН (до минования надобности), но не менее 1 года. 6. Порядок удаленного сканирования документов сотрудниками территориальных налоговых органов 6.1. Сотрудники ТОРМ в случаях, описанных в пункте 2.12 настоящего регламента, осуществляют удаленное сканирование документов с последующей передачей их образов на обработку в филиал ФКУ. Сканированию подлежат налоговые документы, представленные на машиноориентированных и немашиноориентированных формах. Конверты удаленному сканированию не подлежат. 6.2. УФНС обеспечивает оснащение рабочих мест (персональный компьютер, периферийное оборудование, расходные материалы) для сотрудников ТОРМ, осуществляющих удаленное сканирование документов. 6.3. При
в пачках, перевязанных шпагатом в шкафах, в специально отведенной для этих целей комнате - архиве. Ведется номенклатура с указанием сроков хранения различных категорий документов. Некоторым документам комитета госдолга и финансового контроля присвоен срок хранения «ДМН» - до минования надобности. Частично эти документы также хранятся в комнате архива. В настоящее время у них сохранилась только номенклатура за 1997 г., где под индексом 13 идут документы отдела ценных бумаг. Как следует из номенклатуры срокхранения этих документов определен сроком «ДМН », то есть до минования надобности (т.2л.д.127-129). Как следует из копии номенклатуры, представленной свидетелем Х под разделом 13-05 номенклатуры значатся – «Документы акционерных обществ по выпуску ценных бумаг», номенклатурой определен срок хранения для этих документов - ДМН (до минования надобности) (т.2л.д.130-134). Научный сотрудник Государственного архива Томской области Х, при допросе в качестве свидетеля показала, что категория «ДМН» - это документы так называемого копийного порядка, то есть, как правило, хранятся копии и
