Срок хранения отчетов в налоговую - гражданское законодательство и судебные прецеденты

о представлении копий первичных документов, для ООО «Агросервис» срок хранения таких документов истек. В итоге документы не были восстановлены налогоплательщиком в период проверки, в том числе и по причине введения процедур банкротства на предприятии и большим объемом работ. Для подготовки данных таблицы по объемам производства и реализации коньяка в 2007 году соответствующие декларации запрашивались непосредственно у налогового органа и были представлены обществу только 06.08.2012 (исх. № 07-51/008419), т.е. после вынесения судом первой инстанции решения от 19.07.2012. Материальные отчеты заявителем были восстановлены из компьютерной программы. Магнитный носитель с информацией – жесткий диск (компьютер) не находился в помещении, где произошло возгорание и уничтожение первичных бухгалтерских документов. В то же время в ходе проверки проверяющие не истребовали информационные носители, требования в ходе проверки касались только первичных документов. Как указано выше, восстановить первичные бухгалтерские документы в ходе проверки не представилось возможным, и после заявлений налогового органа при первом рассмотрении дела в суде первой

документов в количестве 403 штук (378 и 25), подтверждающих оплату товаров (работ, услуг) по счетам-фактурам 2000 - 2004г.г., Общество указало, что данные документы у него отсутствуют по причине их уничтожения в связи с истечением установленных сроков хранения, что подтверждается актами на уничтожение, которые были предоставлены проверяющим. 3). В отношении не предоставления 10 копий авансовых отчетов по загранкомандировкам и 148 копий авансовых отчетов по проезду в отпуск заявитель привел аналогичные доводы, указав, что авансовые отчеты по командировкам за 2008 год в подлинниках были переданы проверяющим 11.06.2010г. в составе журналов-ордеров № 7, авансовые отчеты по оплате проезда в отпуск за 2007-2008г.г. также в подлинниках были переданы проверяющим 15.06.2010г. За непредставление копий представленных ранее подлинных документов налоговым законодательством ответственность не предусмотрена. Кроме того, заявитель сослался на значительный объем затребованных документов (копий и подлинников) и большое количество требований Инспекции о представлении документов. Суд находит требования заявителя по данному эпизоду подлежащими частичному удовлетворению. 1).