Срок хранения положения по учетной политике - гражданское законодательство и судебные прецеденты

учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (пункт 1 данной статьи Федерального закона); документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (пункт 2 данной статьи Федерального закона). Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (пункт 3 статьи 29 указанного Федерального закона). В силу пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом,

порядке, переплетены, отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание утери или злоупотреблений (п. 6.4). Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов, балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий (п. 6.5). Следовательно, исходя из приведенных правовых норм, действуя разумно и добросовестно, именно руководитель обязан организовать в том числе хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Согласно п.п. 98-101 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «О утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет, документы учетной политики хранятся не менее 5 лет после отчетного года. При отсутствии таких документов, бывший руководитель несет риск наступления неблагоприятных последствий неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей руководителя