ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Срок хранения постоянно - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 03АП-1446/2015 от 02.02.2016 Верховного Суда РФ
регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Исходя из буквального толкования приведенных норм законов срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как «постоянно », другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном
Апелляционное определение № 4-АПУ19-5 от 04.04.2019 Верховного Суда РФ
прекратить на основании п.З ч.1 ст.24 УПК РФ за истечением сроков давности. Тот же приговор о нем изменить: - переквалифицировать действия ФИО1, выразившиеся в незаконном хранении взрывчатых веществ и взрывных устройств с ч.З ст.222.1 УК РФ на ч.З ст.222 УК РФ (в редакции ФЗ от 25.06.1998г), по которой назначить ему наказание в виде 3 (трех) лет 5 месяцев лишения свободы; - исключить назначение ФИО1 по п.п. «а, в, д, ж, з, к» ч.2 ст. 105 УК РФ дополнительного наказания в виде ограничения свободы. На основании ч.З ст.69 УК РФ по совокупности преступлений, предусмотренных ст.209 ч.2, ст.222 ч.З, п.п. «а, в, д, ж, з, к» ч.2 ст. 105 УК РФ путем частичного сложения назначенных наказаний, назначить ФИО1 наказание в виде 10 (десяти) лет 6 месяцев лишения свободы с ограничением свободы на 10 месяцев с установлением ограничений не уходить из места постоянного проживания (пребывания) в ночное время суток с 22 часов до
Постановление № 11АП-9320/2023 от 26.07.2023 АС Республики Татарстан
с указанием сроков хранения». В настоящий момент перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (далее - Перечень архивных документов), а также иными нормативными актами. ООО обязано, в частности, хранить следующие документы: договор об учреждении ООО (при наличии нескольких учредителей) либо решение об учреждении общества (в случае учреждения общества одним лицом), срок хранения -постоянно (п. 29 Перечня архивных документов); устав ООО, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения, срок хранения - постоянно (п. 28 Перечня архивных документов); - протокол (протоколы) собрания учредителей ООО, срок хранения - постоянно (п. 31 Перечня архивных документов); - свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета), срок хранения - до минования надобности (п. 24 Перечня архивных документов); -
Постановление № 11АП-9704/2023 от 04.09.2023 АС Республики Татарстан
указанием сроков хранения». В настоящий момент перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (далее - Перечень архивных документов), а также иными нормативными актами. ООО обязано, в частности, хранить следующие документы: - договор об учреждении ООО (при наличии нескольких учредителей) либо решение об учреждении общества (в случае учреждения общества одним лицом), срок хранения - постоянно (п. 29 Перечня архивных документов); - устав ООО, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения, срок хранения - постоянно (п. 28 Перечня архивных документов); - протокол (протоколы) собрания учредителей ООО, срок хранения -постоянно (п. 31 Перечня архивных документов); - свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета), срок хранения - до минования надобности (п. 24 Перечня архивных документов); -
Постановление № А72-820/18 от 18.10.2018 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; - ежеквартальные отчеты эмитента: за I квартал финансового (отчетного) года; за II, III, IV кварталы финансового (отчетного) года; - иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными федеральными законами - срок хранения не менее 1 года; - книги продаж и покупок; - описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества - срок хранения постоянно ; - акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению; - гражданско-правовые договоры; первичные учетные документы бухгалтерской отчетности; - приказ об утверждении Положения об учетной политике; - документы, подтверждающие кредиторскую задолженность; - документы, подтверждающие дебиторскую задолженность; - расчеты по начислению и уплате взносов на обязательное пенсионное страхование; - расчеты по начислению и уплате взносов на обязательное социальное страхование; - перечень бывших работников предприятия с указанием последнего известного места жительства и
Постановление № А65-18829/20 от 26.07.2023 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
с указанием сроков хранения». В настоящий момент перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (далее - Перечень архивных документов), а также иными нормативными актами. ООО обязано, в частности, хранить следующие документы: договор об учреждении ООО (при наличии нескольких учредителей) либо решение об учреждении общества (в случае учреждения общества одним лицом), срок хранения -постоянно (п. 29 Перечня архивных документов); устав ООО, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения, срок хранения - постоянно (п. 28 Перечня архивных документов); - протокол (протоколы) собрания учредителей ООО, срок хранения - постоянно (п. 31 Перечня архивных документов); - свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах;уведомления о снятии с учета), срок хранения - до минования надобности (п. 24 Перечняархивных документов); - извещения (уведомления)
Постановление № А46-4122/17 от 08.11.2018 Восьмого арбитражного апелляционного суда
даты признания должника банкротом подлежит отклонению апелляционным судом. При этом суд апелляционной инстанции принимает во внимание, что в соответствии с подпунктом «б» пункта 18 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним общих собраний акционеров, пайщиков подлежат хранению постоянно. Срок хранения «постоянно » документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Пунктом 2 статьи 126 Закона о банкротстве предусмотрена обязанность руководителя должника по передаче конкурсному управляющему всей документации должника, вне зависимости от периода ее составления. При этом наличие или отсутствие возможности оспаривания сделок должника на основании указанных документов и их влияния на формирование конкурсной массы правового значения при разрешении вопроса об истребовании документации не имеют. Ссылка подателя
Апелляционное определение № 33-1886/2014 от 10.02.2014 Московского областного суда (Московская область)
нотариусов нотариального округа г.Железнодорожный и г.Балашиха был проведен плановый выезд с целью проверки профессиональной деятельности нотариуса ФИО1 за период с 2008 по 2011 год. В ходе проверки рабочей группой были выявлены со стороны нотариуса ФИО1 грубые неоднократные нарушения действующего законодательства Российской Федерации. Журнал учета приема - сдачи полномочий и дел нотариуса ведется с 2009 года и по настоящее время. Проверочной комиссии нотариусом ФИО1 предоставлен наряд 1.7 «Акты, распоряжения приема - передачи полномочий нотариуса», срок хранения - постоянно , ведется с 25 мая 2009 года и по настоящее время. Журнал учета приема-сдачи полномочий и дел нотариуса в период с 2011 года и на момент проверки заполняется нотариусом с нарушением Правил нотариального делопроизводства (приложение № 18 к Правилам): не заполнены графа 4 (последний реестровый номер, с которым работал нотариус), графа 9 (последний реестровый номер, с которым работал ВрИО нотариуса), в графе 8 не всегда указывается время приема передачи полномочий и дел. Нотариусом