Сроки хранения переписки в организации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы 5 л. 5 л. 5 л. - 97 Судебные дела по заявлениям, предъявленным таможенным органом, и заявлениям, предъявленным к таможенному органу 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) - (1) После завершения производства по ним Срок хранения отдельных категорий дел, определенных положением о порядке ведения судебных дел, - 3 г. 98 Журнал (база данных) учета судебных дел Пост. (1) Пост. (1) Пост. (1) - (1) До ликвидации организации 99 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, судебными органами, органами прокуратуры, правоохранительными органами, учреждениями, организациями (в том числе международными) и гражданами по вопросам судебной защиты 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 100 Договоры, соглашения об оказании юридических услуг 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора 101 Документы (заключения, справки, письма, докладные и

с организациями по вопросам организации обмена информацией на электронных носителях (автоматизированного информационного обмена) 5 л. 5 л. 5 л. 760 Перечни форм электронных документов, применяемых в организации Пост. Пост. До замены новым 761 Переписка о нарушении правил пересылки электронных документов 1 г. 1 г. 1 г. 762 Базы данных информационных систем, разработанные в ведомстве В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу - 763 Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения определенных операций (функций) организаций системы Минфина России 5 л. 5 л. - 764 Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра Пост. (1) - - (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения 765 Переписка с подразделениями центрального аппарата Минфина России, министерствами и ведомствами по вопросам внедрения межведомственного документооборота 5

декабря 2009 года № 1161 «О создании группы по анализу комплексной системы менеджмента», приказов от 11 января 2005 года № 1КТ «Об организации исполнения бизнес-плана на 2005 год», от 13 сентября 2005 года № 532 «О разработке бизнес-плана на 2006 год» и от 4 сентября 2007 года № 471 «О разработке бизнес-плана на 2008 год» на момент возникновения спорных правоотношений (15 февраля 2011 года) не истек. Согласно статье 35 Перечня № 558 срок хранения переписки с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности составляет 5 лет. То есть срок хранения письма ООО «Сибменеджмент» от 25 декабря 2008 года № 1848 «Об организации электронной базы договоров и доступа в информационную систему», равно как и иной деловой переписки Общества с марта 2006 года по февраль 2011 года, на момент выдачи антимонопольным органом требования о представлении документов не истек. В соответствии со статьей 455 Перечня № 558 срок хранения документов (расчеты, заключения, справки,

- «Перечень») первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) подлежат хранению не менее пяти лет после отчетного года при условии проведения проверки (ревизии); срок для хранения документов (актов, сведений, справок, переписки) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями - пять лет после проведения взаиморасчета, пятилетний срок хранения при условии проверки (ревизии) для документов (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности для годовой бухгалтерской отчетности подлежат хранению постоянно (пункт 408 Перечня), документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества подлежат хранению постоянно (пункт 422 Перечня), постоянно хранятся документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные