ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Текущее хранение кадровых документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление Правительства РФ от 27.04.2000 N 377 "Об утверждении Правил проведения эксперимента по предоставлению государственных жилищных сертификатов пенсионерам, инвалидам, семьям погибших шахтеров и высвобождаемым работникам ликвидируемых организаций угольной промышленности Печорского угольного бассейна, выезжающим из г. г. Воркута и Инта в другие регионы Российской Федерации, в 2000 году"
инвестиционные декларации, акты, сведения, документы, отчеты, предусмотренные договором/законодательством и не перечисленные в 4.3 раздела 3 за текущий и предшествующий годы. 5. Депозитарные договоры, соглашения на брокерское обслуживание. 6. Инвентаризационные акты, описи, документы, составленные в случаях выявления недостачи/излишков имущества. 7. Бланки строгой отчетности, а также первичные документы, связанные с их оборотом и учетом (пенсионное свидетельство/сертификат/полис). 8. Информация о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении НПФ (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении и т.п.), условных прав и обязательств. Раздел 10. Документы, созданные в период работы временной администрации 1. Заверенные копии/оригиналы актов приема-передачи дел (в том числе имущества, обязательств, документов, сведений и т.п.) от руководителя НПФ временной администрации (за исключением ранее перечисленных). 2. Документы НПФ, сформированные в период деятельности временной администрации, в том числе приказы и распоряжения временной администрации, кадровые документы , документы, связанные с представлением интересов НПФ в суде, с проведением регистрационных действий в период функционирования
Определение № 09АП-23055/2015 от 14.07.2016 АС города Москвы
ст. 69 АПК РФ обстоятельства, установленные вступившим в законную силу судебным актом арбитражного суда по ранее рассмотренному делу, не доказываются вновь при рассмотрении арбитражным судом другого дела, в котором участвуют те же лица. Сумма по текущим платежам также указывается в отчетах конкурсного управляющего и до настоящего времени эта сумма также не оспаривается кредиторами. Пункт 12 жалобы указывает на нарушения п.4 ст.20.3, ст.129, ч.1 ст.20.2 Закона о банкротстве, выразившиеся в непринятии мер к восстановлению первичных бухгалтерских и кадровых документов на бывших работников ОАО «ГипроНИИмедпром ». Кадровые документы подлежат хранению у работодателя либо они должны быть сданы в государственный архив. Конкурсному управляющему предшественником переданы акты приема-передачи дел на постоянное хранение от 11.07.2013г. в РГАНТД. Никакие кадровые документы Карандеевой С.Н. переданы не были. Таким образом, на момент утверждения Алейниковой Э.Ф. в качестве конкурсного управляющего ОАО «ГипроНИИмедпром», указанные документы, у предприятия отсутствовали. В связи с чем, у арбитражного управляющего отсутствует возможность в предоставлении каких-либо
Решение № А40-147497/20-159-1095 от 28.09.2020 АС города Москвы
учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (часть 3 статьи 29 ФЗ "О бухгалтерском учете"). Следовательно, исполнительный орган осуществляя в спорный период текущее руководство деятельностью данной организации, был обязан осуществлять хранение учредительных, внутренних, финансовых, бухгалтерских, кадровых и иных документов . Согласно части 4 статьи 29 ФЗ "О бухгалтерском учете" при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Минимальные сроки хранения бухгалтерской документации, установленные названной статьей и составляющие 5 (пять) лет на момент обращения с иском в арбитражный суд и принятия настоящего решения не истекли. Согласно разъяснениям, содержащимся в пунктах 1 и 2 постановления Пленума
Определение № А33-31350/18 от 11.11.2020 АС Красноярского края
«Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отражено, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации. Следовательно, ответственность за организацию хранения всей документации, связанной с деятельностью общества, учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Согласно представленному в материалы дела бухгалтерскому балансу ООО «Лидер» за 2018 год, запасы составляют 19 тыс. руб., дебиторская задолженность 6971 тыс. руб. Доказательства передачи запасов, документов, подтверждающих запасы на указанную сумму и дебиторской задолженности с приложением перечисленных заявителем документов не представлены. Таким образом, заявление в части передачи запасов, документов в отношении них и дебиторской задолженности, документы по начислению заработной платы, по кадровому составу, о выданных доверенностях, кассовые книги за 2018, 2019 годы,
Определение № 11-4889/16 от 27.04.2016 Челябинского областного суда (Челябинская область)
вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью (п.2.6); заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа (п.2.8); производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (п.2.12); ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков (п.2.14); подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив (п.2.17). С данной должностной инструкцией истец ознакомлена под роспись (т.1 л.д. 50-52). Приказом главного врача МБУЗ «Сосновская ЦРБ» от 29 декабря 2014 года № **** «Об организации работы отдела кадров» назначены ответственные лица за кадровый документооборот, взаимодействие с подразделениями и организациями, своевременную подготовку и сдачу ежемесячных, квартальных, годовых отчетов. Так, Чуваева О.С. является ответственным лицом за документооборот по заключению, расторжению трудовых договоров, ознакомлению вновь принимаемых (работающих) сотрудников с локальными нормативными актами, заключению соглашений к трудовым договорам; подготовке и составлению графика отпусков при взаимодействии с руководителями структурных подразделений, предоставлению