Товарная накладная на подотчетное лицо - гражданское законодательство и судебные прецеденты

и кассовым чеками) в Авансовый отчет вписываются номера и даты обоих документов, но сумма указывается только один раз. Документами, подтверждающими факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, потребления работ, оказания услуг, являются: товарные чеки магазинов розничной торговли <*>, накладные на отпуск товаров, акты выполненных работ (оказанных услуг) организаций, торгово-закупочные акты при покупке материальных ценностей у физического лица и др. -------------------------------- <*> Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров товарный чек обязательно должен быть выдан, в частности, при продаже: текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви; технически сложных товаров бытового назначения; автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов; изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней; животных и растений; строительных материалов и изделий; мебели, а также при разносной торговле. При представлении подотчетным лицом чека ККТ, содержащего в себе наименование, количество и цену приобретенных в розничной торговле товаров, товарный чек может не представляться. При приобретении материальных ценностей к Авансовому отчету кроме документов, подтверждающих получение имущества

требований ООО «2Т» к ФИО1 о возложении обязанности передать документы общества, поскольку установлено, что истребуемые документы у ФИО1 отсутствуют. Оценив представленные ответчиком в подтверждение факта возврата полученных под отчет денежных средств общества оправдательные документы (данные из копии электронной версии автоматизированной системы бухгалтерского учета программы «1С» за спорный период, в том числе авансовые отчеты с приложением перечня товарных, кассовых чеков и товарных накладных), пояснения ответчика и показания свидетеля – главного бухгалтера ООО «2Т» ФИО2 о том, что авансовые отчеты и документы в обоснование произведенных расходов передавались ФИО1 и подотчетными лицами , а затем вносились в автоматизированную систему бухгалтерского учета, учитывая, что общество не опровергло указанные доказательства, а для ответчика объективно затруднено доказывание возврата переданных под отчет денежных средств, притом, что общество не заинтересовано в представлении документов, а ответчик в настоящее время должность директора не занимает и доступ к документации общества не имеет, пришел к выводу, что истцом не доказана противоправность

товарный и кассовый чек ООО «Донснабсбыт» 01.12.2004г. на сумму 2 840 рублей, товарный и кассовый чек ООО «Эко-Трейд» на сумму 1 720 рублей, товарный и кассовый чек ООО «Ленд-Авто» на сумму 2 720 рублей, приходный ордер № 002047, требование-накладная, акт на списание ТМЦ № 006456 от 31.12.04г., акт на списание ТМЦ № 6457 от 31.12.04г. - Авансовый отчет от 17.12.2004г., подотчетное лицо ФИО4, товарный и кассовый чек ООО «Хозстройсервис» 17.12.2004г. на сумму 3900 рублей, приходный ордер № 315003, требование-накладная. - Авансовый отчет от 24.12.2004г., подотчетное лицо ФИО63, товарный и кассовый чек ООО «Форт» 24.12.2004г. на сумму 2190 рублей, приходный ордер № 001956, требование-накладная № 1906, акт № 006318 от 31.11.04 на списание ТМЦ. - Авансовый отчет от 25.12.2004г., подотчетное лицо ФИО66, товарный и кассовый чек ООО «Альянс+» 03.12.2004г. на сумму 120 рублей, товарный и кассовый чек ООО «Сентор» на сумму 200 руб., товарный и кассовый чек ООО «Кристалл» на

ряд доверенностей, не имеющих номера. В отношении отсутствующих доверенностей (к товарным накладным № № 1486, 1487, 1488) истец пояснил, что автомобиль истца, развозящий товар, как правило, по всему южному Кузбассу (Новокузнецк, Белово, Прокопьевск, Бочатский, Киселевск) имеет плотный графи работы, поэтому в случае, если завхозов не оказывается на месте, товар принимает кто-то из старшего управленческого состава магазина. Именно такая ситуация имела место и при отгрузке по т/н №1486 и 1487. Так же в магазинах «АЛПИ» есть разделение по отделам, поэтому на одну торговую точку товар может отгружаться по разным накладным для удобства учета и распределения продукции в ООО «АЛПИ-Трэйд». Товар по т/н №1488 предназначался для кондитерского производства гипермаркета «Красный Камень» в г. Киселевске, о чем свидетельствует печать кондитерского цеха и роспись старшего мастера цеха. Завхоз же принимал в тот день товар, подотчетный ему. Просьбы истца о предоставлении доверенностей на данных лиц остались без внимания. Данный факт могут засвидетельствовать ряд сотрудников ООО

наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Из пункта 1 письма Центрального банка Российской Федерации от 16.03.95 N 14-4/95 (в редакции письма от 28.01.97 N 14-4/50) с приложением "Разъяснения по отдельным вопросам порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и условий работы с денежной наличностью" следует, что расчеты наличными деньгами осуществляются по мере возникновения потребности. Подтверждением расходования наличных денег являются: копия товарного чека, счет, накладная, отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег с приложением первичных документов. Таким образом, первичными документами, подтверждающими, что работник произвел расходование наличных денег, переданных ему под отчет, и, следовательно, не приобрел никакого дохода, являются первичные бухгалтерские документы: авансовый отчет, утвержденный руководителем организации, расходные кассовые ордера, квитанции к приходному кассовому ордеру, товарные чеки, прилагаемые к авансовому отчету. В материалы дела, заявителем представлены вышеуказанные документы (т. 5 л.д. 1-85, т. 6 л.д. 72-137). В соответствии Постановлением

наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Из пункта 1 Письма Банка России от 16.03.1995 N 14-4/95 "О Разъяснениях по отдельным вопросам "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и условий работы с денежной наличностью" следует, что подтверждением расходования наличных денег являются: копия товарного чека, счет, накладная, отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег с приложением первичных документов. Согласно пункту 56 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, оприходование материалов, закупленных подотчетными лицами организации, производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения),