ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Уничтожение копий документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ФТС России от 18.06.2019 N 990 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения"
л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 123 Акты: а) проверки наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" 3 г. 3 л. 3 г. 3 г. б) проверки наличия, использования и хранения бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 3 г. 3 л. 3 г. 3 г. в) об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. г) о выделении к уничтожению копий документов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 124 Договоры, соглашения об информационном обмене Пост, Пост. Пост. Пост. 125 Лицензия на право проведения таможенными органами работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) (1) После прекращения срока действия лицензии 126 Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1) 5 л. (1)
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 30.12.2025) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"
ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115) (см. текст в предыдущей редакции) 2.1.9. Прием, учет, хранение, использование, уничтожение исполнительных документов. (п. 2.1.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115) (см. текст в предыдущей редакции) 2.1.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным, административным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115) (см. текст в предыдущей редакции) 2.1.11. Выдача (направление) по указанию председателя военного суда судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций. 2.1.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов. 2.1.13. Изготовление копий судебных документов , выписок из приказов и других документов. 2.1.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по
"Порядок заключения и сопровождения договоров в ходе конкурсного производства (ликвидации) в отношении финансовых организаций" (утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 04.12.2017, протокол N 138) (ред. от 04.03.2019)
о выделении документов к уничтожению). 2.5.4. После согласования Акта о выделении документов к уничтожению и подписания его у Заказчика передать документы для их уничтожения в организацию по переработке вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной (далее - накладная), в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел. Уничтожение документов производится в присутствии Исполнителя. 2.5.5. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты передачи Исполнителем документов по накладной в организацию по переработке вторичного сырья Исполнитель обязуется передать Заказчику надлежащим образом заверенную копию такой накладной. 2.6. В период выполнения работ, предусмотренных Договором, Исполнитель обязуется: 2.6.1. По запросу Заказчика и в указанные Заказчиком сроки выдавать оригиналы находящихся в процессе упорядочения документов либо их копии, в том числе из сформированных дел. Обеспечивать сохранность переданных Заказчиком документов. 2.6.2. Исключить доступ третьих лиц к документам Заказчика, в том числе не содержащим конфиденциальную информацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 2.6.3. Обязуется не разглашать информацию, которую может получить
Постановление ЦИК России от 11.08.2021 N 40/324-8 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, и Порядке уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва"
документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств. 9. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся пять лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы, представленные кандидатами, выдвинутыми политическими партиями и включенными в заверенный ЦИК России список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатами, выдвинутыми в порядке самовыдвижения <6>: -------------------------------- <6> См. примечание к п. 2. копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или иных документов , заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата; копии соответствующих документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться кандидата сведения о профессиональном образовании с указанием организации, осуществляющей образовательную деятельность, года ее окончания и реквизитов документа об образовании
Постановление № А56-89916/18 от 18.05.2021 АС Северо-Западного округа
рассмотрении заявления об обязании совершить действия по передаче документации, поскольку подобные обстоятельства надлежит рассматривать в иных обособленных спорах, в частности при разрешении жалоб на действия арбитражных управляющих или о возмещении убытков. При рассмотрении настоящего обособленного спора ФИО5 даны соответствующие объяснения. Судами установлено, что копии полученных от руководителя Общества документов были уничтожены временным управляющим ФИО5 после введения в отношении должника конкурсного производства. Вместе с тем суды пришли к выводу, что, несмотря на то, что уничтожение копий документов , переданных временному управляющему директором в октябре 2019 года, не отвечает критерию разумности, указанное само по себе не является достаточным основанием для признания действий временного управляющего незаконными. Оригиналы спорных документов находились в распоряжении руководителя должника, который в силу требований статьи 126 Закона о банкротстве обязан передать их конкурсному управляющему. Судами установлено, что конкурсным управляющим от бывшего руководителя ФИО6 получены оригиналы документов должника, которые были направлены в адрес управляющего по почте 16.08.2019, 17.08.2019, 20.08.2019,
Постановление № 17АП-2298/20 от 15.12.2021 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
ст. 334, 339, 340 ПТУАД. Согласно подпункта 28 пункта 20.1-27 Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденного 25.07.2015 Председателем Правления Банка ФИО4 (копия Акта прилагается), кредитные досье физических лиц (в том числе кредитное досье ФИО1 по кредитному договору <***> от 21.11.2007, с датой исполнения обязательств по договору 21.11.2008, расчет задолженности на 08.09.2021 по указанному договору имеется в материалах дела), с датой дел 2007-2009, количество дел/томов - 663, сроки хранения 5 лет, в соответствии со ст. 334, 339, 340 ПТУАД - были отобраны к уничтожению, и соответственно, уничтожены; согласно подпункта 20.1-55 пункта 20.1 «Управление по обслуживанию физических лиц» раздела 20 «Операционный департамент» Сводной номенклатуры дел ПАО «СКБ-банк» на 2019, утвержденной 10.12.2018 Председателем Правления Банка ФИО4 (Выписка из Сводной номенклатуры дел ПАО «СКБ-банк» на 2019 имеется в материалах дела), кредитные досье заемщиков (оригиналы документов по кредитной сделке) - срок хранения 5 лет (после полного исполнения обязательств, списания задолженностей
Постановление № 17АП-7791/2021 от 05.09.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
Таким образом, копия договора №391 от 01.11.2017 и подписанные сторонами и действовавшие дополнительные соглашения к нему были предоставлены конкурсному управляющему в полном объеме. В материалах дела имеются пояснения об уничтожении личного кабинета и прекращении предоставления доступа к интернет-сервисам исполнителя после расторжения договора, что подтверждается копией акта об уничтожении данных личного кабинета ООО УЖК «Единый город» в электронном сервисе ООО «Единый расчетный центр». Отчеты исполнителя за период с января по июнь 2019 года, сальдо-оборотные ведомости в разрезе услуг, домов, поставщиков за период с января 2021 года по ноябрь 2021 года были переданы конкурсному управляющему в судебном заседании 12.04.2022, выписки по лицевым счетам направлены в адрес конкурсного управляющего почтой на СЭ-диске и на бумаге (исх. № 5156 от 22.12.2021, почтовый идентификатор 80095067957325, документы получены 27.12.2021), отчеты исполнителя за декабрь 2020 года, январь, февраль и ноябрь 2021 года отсутствуют, так как услуги по договору не оказывались. Все документы, которыми располагало ООО «Единый расчетный
Постановление № А23-7300/15 от 08.08.2017 Двадцатого арбитражного апелляционного суда
юридических лиц были внесены сведения, касающиеся, в том числе, и адреса места нахождения ФИО9 в Российской Федерации: 143005, <...>. Указанные сведения внесены в ЕГРЮЛ на основании заявления ФИО9, которое было в установленном порядке удостоверено нотариусом. Данные обстоятельства подтверждают, что ФИО9 имел на территории Российской Федерации определенное место жительства, то есть имелась возможность хранить первичные документы. В качестве подтверждения уничтожения всей первичной документации в результате боевых действий на Восточной части Украины ООО «Авто Л» представило следующие доказательства: копии паспорта ФИО9, водительского удостоверения ФИО9, карты боевых действий, фотографии разрушенного дома, в котором хранились документы , договора аренды от 07.11.2013. Из анализа указанных документов следует: ФИО9 являлся гражданином Украины и был зарегистрирован по адресу: <...>. В 2013 году он действительно выезжал и находился на территории Украины в связи со сменой паспорта и водительского удостоверения. Однако, ФИО9 пребывал не в г. Горловка Донецкой обл., а в г. Светловодск Кировоградской обл. по адресу своего постоянного
Постановление № А63-14180/16 от 22.10.2018 Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда
относится к выводу налогового органа, что указанные документы «по идентифицирующим признакам являются полностью идентичными» и «фактически подписи выполнены значительно позже» так, как данный вывод сделан без проведения экспертизы, без перечисления конкретных «идентифицирующих признаков». Налоговый орган не наделен полномочиями давать экспертные заключения. Апелляционный суд считает, что данный довод, об отсутствии подписи ФИО10 в указанных документах, не может свидетельствовать о факте не проведения операции по уничтожении спирта по следующим основаниям. В соответствии п. 6 ст. 71 АПК РФ Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств. Согласно абзацу 4 пункта 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, отсутствие подписи хотя бы одного члена
Апелляционное определение № 2-7120/2021 от 16.06.2022 Верховного Суда Республики Татарстан (Республика Татарстан)
имеющиеся документы были переданы истцу при подписании акта приема-передачи лошади, что каких-либо иных документов на лошадь, в том числе импортного паспорта Австрии, не имеется (т. 1, л.д. 13). Представитель истца 22 апреля 2021 года обратился в Общероссийскую общественную организацию «Федерация конного спорта России» с адвокатским запросом о предоставлении информации в отношении племенного свидетельства на лошадь; был получен ответ от 30 апреля 2021 года с указанием на невозможность предоставления запрашиваемой информации в связи с уничтожением копии документов , сообщено, что по данному факту было направлено заявление в ОМВД России по району Хамовники города Москвы, а также в Министерство внутренних дел Российской Федерации, 25 августа 2018 года вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела (т. 1, л.д. 14-15, 16). Возражая против исковых требований, ответчик ссылается на то, что истец приняла лошадь в отсутствие племенного свидетельства, без каких-либо замечаний. Разрешая спор и отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции исходил из