Центральное управление военных сообщений Министерства обороны Российской Федерации и Управление специальных перевозок Министерства внутренних дел Российской Федерации ежегодно определяют номера воинских эшелонов и воинского транспорта по принадлежности и сообщают их до 1 ноября года, предшествующего году, на который разрабатывается план, соответственно Центральному управлению военных сообщений Тыла Вооруженных Сил Украины и Управлению специальных перевозок Министерства внутренних дел Украины.