1. Пограничные представители проводят совместную работу, как правило, на заседании или встрече.
2. Заседание или встреча пограничных представителей проводится по предложению одного из них. Одновременно предлагается повестка дня заседания или встречи, состав участников, место и время его (ее) проведения.
В отдельных случаях по взаимной договоренности между пограничными представителями на заседании или встрече могут рассматриваться вопросы, ранее не предложенные для обсуждения.
Ответ на предложение о проведении заседания или встречи должен даваться пограничным представителем в возможно короткие сроки, но не позднее 48 часов с момента получения такого предложения уполномоченными по приему - передаче служебной корреспонденции. При этом на обсуждение могут быть внесены дополнительные вопросы, а также иные время и место проведения заседания или встречи.
3. На заседание или встречу пограничный представитель сопредельного государства должен прибыть лично. Если это невозможно, то на заседание или встречу прибывает его заместитель, о чем не позднее чем за 24 часа до начала заседания или встречи уведомляется пограничный представитель, предложивший встречу.
4. В заседании или встрече пограничных представителей могут принимать участие их заместители, помощники, секретари, переводчики и лица, присутствие которых является необходимым (эксперты, свидетели, потерпевшие и иные лица).
На встрече помощников пограничных представителей могут участвовать секретари и переводчики, а при необходимости - эксперты и другие лица.
5. Вопросы, не требующие личной встречи, могут быть разрешены путем обмена служебной корреспонденцией или использования технических средств связи.
6. Пограничные представители в согласованные сроки информируют друг друга о принимаемых мерах по выполнению решений, принятых на заседании или встрече.
