Плановое заседание или встреча пограничных представителей и их заместителей, встреча помощников пограничных представителей проводится, как правило, поочередно на территории Российской Федерации и Грузии, внеплановая - на территории государства той Стороны, пограничным представителем которой они были предложены.
Встреча помощников пограничных представителей проводится по поручению пограничных представителей.