1. Заседания или встречи пограничных представителей проходят по предложению одного из них по возможности в срок, указанный в предложении. Ответ на предложение должен даваться не позднее двух суток с момента его получения. Если предложенный срок заседания или встречи не может быть принят, то в ответе может предлагаться другой срок.
2. На заседание или встречу, которые проводятся по предложению пограничного представителя одной Стороны, должен лично прибыть пограничный представитель другой Стороны. Если он не может присутствовать по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск и пр.), то пограничного представителя заменяет его заместитель, о чем необходимо уведомить заблаговременно пограничного представителя другой Стороны.
3. По договоренности между пограничными представителями могут проводиться встречи их заместителей и помощников.
