1. Заседания и встречи проводятся, как правило, в светлое время суток на территории той Стороны, по предложению которой проходит заседание или встреча. В экстренных случаях встречи могут проводиться в темное время.
2. Заседания или встречи проходят под председательством пограничного представителя, его заместителя или помощника той Стороны, на территории которой они проводятся.
3. Сроки, место, повестка дня и список участников заседания или встречи могут согласовываться путем переговоров, обмена письмами или другим способом. В необходимых случаях по согласию Сторон к рассмотрению могут быть приняты и вопросы, не значащиеся в повестке дня.