Гражданский кодекс часть 1

- сметы (КС 3), акты выполненных работ (КС 2) по договорам подряда, а также иным договорам, заключенным ООО «Секунда-плюс», за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- приходно-кассовые и расходно-кассовые ордера за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- табели учета рабочего времени всех работников ООО «Секунда-плюс» за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- трудовой договор с директором ООО «Секунда-плюс»,

- договоры аренды, дополнительные соглашения о расторжении договоров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- приказ о выделении материальной помощи директору (и иным лицам) и основания выдачи такой помощи,

- договоры на оказание правовых услуг за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- основания снятия с расчетного счета ООО «Секунда-плюс» за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г. денежной суммы в размере 6 935 271 руб. 84 коп.,

- уточненную декларацию по уплате в ИФНС №8 по Саратовской области дополнительного налога за 2006 - 2010гг. в размере 625 575 руб. 61 коп. (дата уплаты налога 21.03.2011г.),

- регистры (налогового и бухгалтерского учета) на съемном носителе в виде бухгалтерской базы,

- трудовые договора и соглашения о расторжении данных договоров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- записки-расчеты (форма №Т - 61) при прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками при увольнении за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- записки-расчеты (форма №Т - 60) при предоставлении работникам отпусков за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.,

- налоговую декларацию и книгу учета доходов и расходов организации с отметкой о сдаче в налоговый орган за 2009г.,

- справку о том, что представлены все документы, имеющиеся у ООО «Секунда-плюс» и иных в организации не имеется,

при участии в судебном заседании:

- от ООО «Секунда-плюс» представители ФИО2 по доверенности от 15.08.2013, ФИО3 по доверенности от 09.01.2014,

- от ФИО1 представитель ФИО4 по доверенности от 27.01.2014,

УСТАНОВИЛ:

ФИО1 обратилась в Арбитражный суд Саратовской области с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Секунда-плюс» об обязании ООО «Секунда-плюс» предоставить копии следующих документов:

- бухгалтерской и налоговой отчетности за 2009, 2010, 2011, 2012 годы с отметкой налоговых органов;

- Устава ООО «Секунда-плюс», учредительного договора, свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

- учетной политики за 2009, 2010, 2011, 2012 годы в целях бухгалтерского и налогового учета;

- банковских выписок с копиями платежных поручений, накладные, акты, требования-накладные, кассовые книги, отчеты кассира и приложенные к ним документы, авансовые отчеты и приложенные к ним документы, документы по учету основных средств (ОС-1, ОС-6), документы по учету материалов, расчетные, платежные, расчетно-платежные ведомости;

- договоров с поставщика и подрядчиками, с приложенными к ним спецификациями; документов, подтверждающих расчеты с покупателями (договоры, накладные, акты);

- кредитных договоров, договоров займа лизинговых договоров, договоров простого товарищества. Договоров на проведение взаимозачетов и бартерных операций за 2009, 2010, 2011,2012 гг.;

- документов, подтверждающих ведение наличных расчетов (журнал кассира-операциониста, договор о материальной ответственности с кассиром);

- регистров бухгалтерского и налогового учета (в виде бухгалтерской базы на съемном носителе информации);

- документов, подтверждающих расчеты по оплате труда: договоров гражданско-правового характера, штатного расписания, графика отпусков, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций;

- всех приказов по предприятию за 2009, 2010, 2011, 2012 годы, в том числе приказов по кадрам;

- книг покупок и продаж с дополнительными листами, счетов-фактур, полученных от поставщиков и выданных покупателям;

- всех протоколов собраний и решений учредителей за 2009, 2010, 2011, 2012 годы.

В дальнейшем истица в процессе рассмотрения дела, получив ряд испрашиваемых документов, в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации изменила предмет исковых требований и просит обязать ответчика представить ей заверенные копии: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 66, 67, 60, 62, 66, 71, 01, 02, 68, 69 за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; общей оборотно-сальдовой ведомости за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.; карточки счета по счетам 50.1, 51, 62, 71, 60, 01, 02, 68, 69 за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; банковских выписок с указанием назначения платежей за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; всей первичной бухгалтерской документации за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; смет (КС 3), актов выполненных работ (КС 2) по договорам подряда, а также иным договорам, заключенным ООО «Секунда-плюс», за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; табелей учета рабочего времени всех работников ООО «Секунда-плюс» за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; трудового договора с директором ООО «Секунда-плюс»; договоров аренды, дополнительные соглашения о расторжении договоров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; приказа о выделении материальной помощи директору (и иным лицам) и основания выдачи такой помощи; договоров на оказание правовых услуг за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; оснований снятия с расчетного счета ООО «Секунда-плюс» за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г. денежной суммы в размере 6 935 271 руб. 84 коп.; уточненную декларацию по уплате в ИФНС №8 по Саратовской области дополнительного налога за 2006 - 2010гг. в размере 625 575 руб. 61 коп. (дата уплаты налога 21.03.2011г.); регистров (налогового и бухгалтерского учета) на съемном носителе в виде бухгалтерской базы; трудовых договоров и соглашений о расторжении данных договоров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; записок-расчетов (форма №Т - 61) при прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками при увольнении за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; записок-расчетов (форма №Т - 60) при предоставлении работникам отпусков за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; налоговой декларации и книги учета доходов и расходов организации с отметкой о сдаче в налоговый орган за 2009г.; справки о том, что представлены все документы, имеющиеся у ООО «Секунда-плюс», и иных в организации не имеется. Уточнения приняты к рассмотрению арбитражным судом, как не противоречащие требованиям статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Решением от 13 января 2014 года Арбитражный суд Саратовской области исковые требования ФИО1 удовлетворил частично и обязал ООО «Секунда-плюс» в течение 10 рабочих дней с момента вступления указанного решения в законную силу представить ФИО1 заверенные копии документов в отношении ООО «Секунда-плюс»:

- оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 66, 67, 60, 62, 66, 71, 01, 02, 68, 69 за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.;

- общую оборотно-сальдовую ведомость за 2009, 2010, 2011, 2012 гг.

- карточек счета по счетам 50.1, 51, 62, 71, 60, 01, 02, 68, 69 за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.

- смет (КС 3), актов выполненных работ (КС 2) по договорам подряда, а также иным договорам, заключенным ООО «Секунда-плюс», за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.;

- приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.;

- трудовой договор с директором ООО «Секунда-плюс»;

- договоры на оказание правовых услуг за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.

- книги учета доходов и расходов за 2009г.

В удовлетворении остальной части исковых требований отказано.

Не согласившись с принятым судебным актом, ООО «Секунда-плюс» обратилось в Двенадцатый арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просит отменить решение Арбитражного суда Саратовской области от 13 января 2014 года по делу № А57-12255/2013 по основаниям, изложенным в жалобе.

Согласно отчету о публикации информация о принятии апелляционной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания размещена арбитражным апелляционным судом в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» за пятнадцать дней до начала судебного заседания.

Согласно пункту 5 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.02.2011 N 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации» при наличии в материалах дела уведомления о вручении лицу, участвующему в деле, копии первого судебного акта по рассматриваемому делу либо сведений, указанных в части 4 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, такое лицо считается надлежаще извещенным при рассмотрении дела судом апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, если судом, рассматривающим дело, выполняются обязанности по размещению информации о времени и месте судебных заседаний, совершении отдельных процессуальных действий на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет в соответствии с требованиями абзаца второго части 1 статьи 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 3 статьи 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, дело рассматривается в отсутствие не явившихся лиц, надлежащим образом извещенных о времени и месте судебного разбирательства, в порядке статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В судебное заседание явились представители ФИО1 и ООО «Секунда-плюс».

Представители ООО «Секунда-плюс» поддержали доводы, изложенные в апелляционной жалобе, просили решение суда первой инстанции отменить, апелляционную жалобу – удовлетворить.

Представитель ФИО1 возражал против доводов апелляционной жалобы, просил решение суда первой инстанции оставить без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения.

Исследовав материалы дела, изучив доводы апелляционной жалобы, в открытом судебном заседании, апелляционный суд считает, что имеются основания для ее удовлетворения и отмены судебного акта в силу следующего.

Как установлено судом первой инстанции и следует из материалов дела, ФИО1, согласно выписки из Единого государственного реестра юридических лиц от 22.07.2013, является участником ООО «Секунда-плюс» с долей в уставном капитале в размере 12,5%, с адресом места нахождения: <...> (том 1 л.д. 10-13).

В соответствии с положениями статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 50 Закона общество обязано хранить документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление (пункт 4 статьи 50 Закона.

Как установлено арбитражным судом ФИО1 14 марта 2013 года посредством двух почтовых отправлений: № 41001760021837 по адресу: <...> и № 41001760021851 по адресу: <...>, обратилась в Общество с просьбой предоставить заверенные копии следующих документов:

- бухгалтерской и налоговой отчетности за 2009, 2010, 2011, 2012 годы с отметкой налоговых органов;

- Устава ООО «Секунда-плюс», учредительного договора, свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

- учетной политики за 2009, 2010, 2011, 2012 годы в целях бухгалтерского и налогового учета;

- регистров бухгалтерского и налогового учета (в виде бухгалтерской базы на съемном носителе информации);

- всех приказов по предприятию за 2009, 2010, 2011, 2012 годы, в том числе приказов по кадрам;

- всех протоколов собраний и решений учредителей за 2009, 2010, 2011, 2012 годы.

Обществом не было обеспечено получение почтовых отправлений, и они были возвращены органом почтовой связи ФИО1 с отметкой «за истечением срока хранения».

В судебном заседании суда первой инстанции с согласия представителя истицы проведено вскрытие почтовых отправлений, в которых находились требования истицы о предоставлении копий документов от 12.03.2013.

В соответствии с пунктом 35. Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, почтовые отправления и почтовые переводы при невозможности их вручения (выплаты) адресатам (их законным представителям) хранятся в объектах почтовой связи в течение месяца. Срок хранения почтовых отправлений и почтовых переводов может быть продлен по заявлению отправителя или адресата (его законного представителя).

При неявке адресата за почтовым отправлением и почтовым переводом в течение 5 рабочих дней после доставки первичного извещения ему доставляется и вручается под расписку вторичное извещение.

26.07.2013 ФИО1 обратилась с исковым заявлением в Арбитражный суд Саратовской области с требованием о понуждении Общества к исполнению законом предусмотренной обязанности, то есть за истечением срока установленного Законом.

Судебная коллегия полагает, что суд первой инстанции пришел к верному выводу в части отказа в удовлетворении требования истицы о понуждении Общества к предоставлению копий следующих документов: всей первичной бухгалтерскую документацию за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г., поскольку перечень бухгалтерской документации не конкретизирован в должной степени.

Изучив материалы дела, суд апелляционной инстанции считает обоснованным отказ суда первой инстанции в удовлетворении требования истицы в части понуждения Общества к предоставлению копий следующих документов: табели учета рабочего времени всех работников ООО «Секунда-плюс» за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; приказа о выделении материальной помощи директору (и иным лицам) и основания выдачи такой помощи; оснований снятия с расчетного счета ООО «Секунда-плюс» за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г. денежной суммы в размере 6 935 271 руб. 84 коп.; уточненной декларации по уплате в ИФНС №8 по Саратовской области дополнительного налога за 2006 - 2010гг. в размере 625 575 руб. 61 коп. (дата уплаты налога 21.03.2011г.), регистров (налогового и бухгалтерского учета) на съемном носителе в виде бухгалтерской базы; трудовые договора и соглашения о расторжении данных договоров за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; записок-расчетов (форма №Т - 61) при прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками при увольнении за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г.; записки-расчеты (форма №Т - 60) при предоставлении работникам отпусков за период с 01.01.2009г. по 31.12.2012г., поскольку допустимые и относимые доказательств, свидетельствующие о наличии соответствующих документов у Общества истицей не представлены.

Согласно материалам дела, копии имеющихся договоров аренды, дополнительных соглашений о расторжении договоров за период с 01.01.2009 по 31.12.2012, Обществом были предоставлены представителю истицы в судебном заседании суда первой инстанции.

В соответствии с положениями статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. В случае если иск удовлетворен частично, судебные расходы относятся на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

Расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах.

В соответствии с правовой позицией, изложенной в Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.11.2008 по делу № А46-6118/2007, исходя из неимущественного характера требованийк данной категории дел не могут применяться положения пункта 1 статьи 110 АПК РФ, регламентирующие распределение судебных расходов при частичном удовлетворении заявленных требований.

В пункте 3 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда РФ от 05 декабря 2007 года № 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражный судах» отражено, что лицо, требующее возмещения расходов на оплату услуг представителя, доказывает их размер и факт выплаты, другая сторона вправе доказывать их чрезмерность.

Как установлено судом апелляционной инстанции, сумма судебных расходов в размере 30000 руб., заявленная истицей, связана с оплатой услуг ИП ФИО5 по представлению интересов истицы в арбитражном суде при рассмотрении спора о понуждении ООО «Секунда-плюс» к предоставлению информации и документов о деятельности общества. Непосредственное исполнение по договору по представлению интересов «Доверителя» - истицы в арбитражном суде осуществлялось работником «представителя» - ФИО6

В подтверждение понесенных расходов был представлен договор поручения и оказание представительских услуг от 20.07.2013, заключенный истицей «Доверителем» с предпринимателем ФИО5 «Представитель», платежное поручение № 213 от 02.12.2013, трудовой договор от 18.02.2011 между ИП ФИО5 и ФИО6

Как следует из материалов дела, ИП ФИО5 обеспечил участие своего работника ФИО6 в судебных заседаниях суда первой инстанции, который и реализовывал процессуальные права истицы при рассмотрении спора.

Исходя из смысла норм, содержащих положения о судебных расходах, судом могут быть взысканы только те судебные расходы, которые лицо понесло в связи с рассмотрением конкретного арбитражного дела.

Таким образом, решая вопрос о разумности заявленного размера судебных издержек, арбитражный суд учитывает степень сложности дела, объем представленных доказательств, время, затраченное представителем на участие в деле, анализ представленных со стороны ответчика доказательств, а также информацию о стоимости на рынке подобных юридических услуг.

Исходя из вышеизложенного, принимая во внимание объем фактически оказанных представителем услуг, связанных с представительством в суде, а также сложность настоящего дела, суд первой инстанции обоснованно взыскал с ООО «Секунда-плюс» в пользу ФИО1 судебные расходы в размере 30000 рублей.

Таким образом, суд первый инстанции, принимая решение, правильно установил обстоятельства дела, всесторонне, полно и объективно исследовал все представленные сторонами доказательства и дал им надлежащую правовую оценку, обжалуемое решение соответствует нормам материального и процессуального права.

Учитывая изложенное, у арбитражного суда апелляционной инстанции не имеется правовых оснований для отмены обжалуемого судебного акта в соответствии с положениями статьи 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Руководствуясь статьями 268-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда Саратовской области от 13 января 2014 года по делу №А57-12255/2013 оставить без изменения, апелляционную жалобу без удовлетворения.

Постановление арбитражного суда апелляционной инстанции вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме через арбитражный суд первой инстанции.

Председательствующий Т.В. Волкова

Судьи О.И. Антонова

Ф.И. Тимаев