Гражданский кодекс часть 1

Закрытое акционерное общество «Комбинат питания» (далее – истец, общество, ЗАО «Комбинат питания») обратилось в Арбитражный суд Камчатского края с исковым заявлением к ФИО1 (далее – ответчик, ФИО1) об обязании ответчика как бывшего директора общества передать истцу сведения, документы и материальные ценности общества (в редакции уточнений, изложенных в заявлении от 11.01.2021 и принятых протокольным определением от 27.01.2021).

19.02.2021 истец в порядке статьи 49 АПК РФ уточнил перечень истребуемых сведений, документов и имущества общества, согласно которому просил обязать ответчика передать истцу печать общества, пароль к электронной почте общества zaopit@mail.ru, ЭЦП, принадлежащие обществу, иные пароли и доступы к электронным сервисам, а также документы, перечисленные в пунктах 4-87 просительной части заявления от 19.02.2021. Впоследствии представитель истца заявление об уточнении иска поддержал, за исключением документов, указанных в пунктах 23, 24, 82, 86, 87, а также дополнительно просил включить в перечень истребуемых документов протокол от заседания совета директоров от 09.01.2020 №1, копию которого ФИО1 направила истцу в ходе рассмотрения настоящего дела и который при передаче документов 07.10.2020 истцу не передавался.

Решением Арбитражного суда Камчатского края от 09.03.2021 исковые требования удовлетворены частично, суд обязал ФИО1 в течение месяца со дня вступления решения суда в законную силу сообщить ЗАО «Комбинат питания» в письменной форме пароль к электронной почте ЗАО «Комбинат питания» zaopit@mail.ru, а также передать ЗАО «Комбинат питания» следующие документы и сведения за период с 09.01.2017 по 04.09.2020:

1. Сведения о выданных доверенностях в форме журнала учёта выданных доверенностей с приложением доверенностей, выданных за указанный период;

2. Сведения о движении денежных средств в кассе закрытого акционерного общества «Комбинат питания»;

3. Документы и сведения по выдаче авансов подотчётным лицам, а также авансовые отчёты подотчётных лиц;

4. Кассовые книги (отчёты) и документы первичного кассового учёта;

5. Книги покупок и продаж;

6. Базу программы 1С на информационном носителе;

7. Бухгалтерскую отчётность (форма №1, №2), отчёты во внебюджетные фонды и органы статистики, налоговую отчётность;

8. Расшифровку расчётов с дебиторами по статье «Расчёты с персоналом по прочим операциям», расшифровку авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, обоснованности авансов, расшифровку финансовых вложений;

10. Оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учёта, в том числе по счетам 01, 02, 04, 08, 10, 19, 20, 26, 41, 44, 50, 51, 58, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 76, 90, 91;

11. Списки дебиторов и кредиторов с указанием размера дебиторской (кредиторской) задолженности по каждому дебитору (кредитору), а также соответствующие подтверждающие первичные бухгалтерские документы;

12. Справку о задолженности перед бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами;

13. Приказы и распоряжения руководителя ЗАО «Комбинат питания»;

14. Утвержденное штатное расписание, сведения о численности работников, расчётные ведомости по начислению и удержанию (основание) из заработной платы денежных средств, а также выходных пособий;

15. Договор возмездного оказания услуг от 01.06.2018, заключенный ЗАО «Комбинат питания» с ФИО2;

16. Заявление о приёме на работу ФИО2, увольнении, должностную инструкцию, личное дело, трудовой договор от 09.01.2017, табель учёта рабочего времени;

17. Заявление о приёме на работу ФИО3, увольнении, должностную инструкцию, личное дело, трудовой договор от 01.08.2018 №2, табель учёта рабочего времени;

18. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет Петропавловск-Камчатского городского отдела СП №2 УФССП по Камчатскому краю (л/с <***>) за ФИО1 по платежным поручениям от 11.04.2018 №61 на сумму 575 рублей, от 18.05.2018 №81 на сумму 575 руб., от 02.07.2018 №105 на сумму 575 рублей и от 31.07.2018 №128 на сумму 575 рублей с указанием в назначении платежа «Оплата задолженности по ИП №31019/12/21/41 от 24.10.2012»;

19. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ООО «Эталон Эстейт» за ФИО1 по платежному поручению от 05.02.2020 №25 на сумму 100 240 рублей назначение платежа «Оплата по Договору ДВОУ №ЗР.АП.3.3.13.08 от 04.02.2020» и по платежному поручению от 11.02.2020 №26 на сумму 1 160 руб. назначение платежа «Доплата по Договору ДВОУ №ЗР.АП.3.3.13.08 от 04.02.2020»;

20. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ООО «Новострой Град» за ФИО1 по платежному поручению от 27.08.2019 №167 на сумму 64 783,39 руб. назначение платежа «Оплата по ДВОУ №МТП.4.4.352 от 26.08.2019» и по платежному поручению от 15.05.2020 №93 на сумму 76 117,50 руб. назначение платежа «Оплата по ДВОУ №МТП2.А3.31.574 от 14.05.2020»;

21. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет Управления архитектуры, градостроительства и земельных отношений за ФИО1 по платежным поручениям:

– от 15.09.2017 №197 на сумму 150 393,94 руб. назначение платежа «Оплата по Договору купли-продажи земельного участка №86/17 от 06.09.2017 покупатель ФИО1, земельный участок с кадастровым номером 41:01:0010117:1464»;

– от 06.05.2019 №97 на сумму 1 436,48 руб. назначение платежа «Оплата по Договору аренды №8/10 от 08.02.2010 за использование земельного участка с кадастровым номером 41:01:0010117:1498 на 28.03.2019. Пользователь ФИО1»;

– от 11.04.2018 №58 на сумму 161 393,77 руб. назначение платежа «Оплата по договору купли-продажи земельного участка №20-18 от 22.02.2018; Покупатель: ФИО1, земельный участок с кадастровым №41:01:0010117:1498»;

– от 02.03.2018 №30 на сумму 596,94 руб. назначение платежа «Оплата по протоколу расч. аренд. платы за использование земельного участка с кадастровым номером 41:01:0010117:1498 за 1-й квартал 2018. Пользователь: ФИО1»;

– от 08.10.2018 №192 на сумму 351,53 руб. назначение платежа «Оплата по протоколу расч. аренд. платы за использование земельного участка с кадастровым номером 41:01:0010117:1498 за 2018. Пользователь: ФИО1»;

22. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ФИО1 платежным поручением от 05.09.2019 №183 на сумму 47 126 руб. назначение платежа «Оплата проезда и провоза багажа до места проведения отпуска и обратно сотруднику ФИО1»;

23. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет Петропавловск-Камчатского городского отдела СП № 2 УФССП России по Камчатскому краю (л/с <***>) за ФИО1 по платежным поручениям:

– от 26.06.2019 №135 на сумму 10 735,77 руб. назначение платежа «Оплата задолженности на основании ИП №38817/1941021-ИП от 21.06.2019 в отношении ФИО1, ул.Бохняка, 18-205»;

– от 24.06.2019 №129 на сумму 183 145,06 руб. назначение платежа «Оплата задолженности на основании Постановления №38189/17/41021-ИП от 29.08.2017 в отношении ФИО1, ул.Бохняка, 18-205, Исполнительный сбор УИН 32241021170038189006ИПО»;

– от 25.06.2019 №132 на сумму 42 906,11 руб. назначение платежа «Оплата задолженности на основании Постановления №42393/17/41021-ИП в отношении ФИО1, ул. Бохняка, 18-205»;

– от 24.06.2019 №130 на сумму 123 041,89 руб. назначение платежа «Оплата задолженности на основании Постановления № 44388/18/41021-ИП от 09.10.2018 в отношении ФИО1, ул.Бохняка, 18-205, Исполнительный сбор УИН 32241021180044388006ИПО»;

24. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет Петропавловск-Камчатского городского отдела СП №4 УФССП России по Камчатскому краю (л/с <***>) за Р.Ю. ФИО1 по платежному поручению от 24.06.2019 №131 на сумму 93 483,66 руб. назначение платежа «Оплата задолженности на основании Постановления №44388/18/41021-ИП от 09.10.2018 в отношении ФИО1, ул.Бохняка, 18-205, Исполнительный сбор УИН 32241021180044388006ИПО»;

25. Документы-основания перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет Петропавловск-Камчатского ГОСП №3 УФССП России по Камчатскому краю (л/с <***>) за ФИО1 по платежным поручениям:

– от 12.03.2020 №43 на сумму 33 109,20 руб. назначение платежа «Оплата по исполнительному производству от 02.03.2020 ИП№17837/20/41022-ИП возобновлённое в отношении ФИО1, оплата задолженности по налогам, сборам»;

– от 25.05.2020 №100 на сумму 169 886,92 руб. назначение платежа «Оплата по исполнительному производству от 13.05.2020 ИП №36106/20/41022-ИП в отношении ФИО1, оплата задолженности по платежам за газ, тепло и электроэнергию»;

26. Договоры, заключенные ЗАО «Комбинат питания» с индивидуальным предпринимателем ФИО6, а также документы-основания для осуществления расчетов по этим договором, в том числе:

– договор от 19.12.2018 на проведение ремонтных работ и документы-основания для перечисления денежных средств по нему платежными поручениями от 25.12.2018 №242 на сумму 490 000 руб. (основание платежа – счет от 19.12.2018 №26) и от 05.03.2019 №44 на сумму 135 000 руб. (основание платежа - счет от 28.02.2019 №4);

– договор от 10.08.2018 на ремонт крыши здания по ул. Владивостокская, д. 11 и документы-основания для перечисления денежных средств по нему платежным поручением от 01.04.2019 №70 на сумму 416 000 руб. (основание платежа – счет от 29.03.2019 №6);

– договор от 05.03.2019 на проведение косметического ремонта коридора 2-го этажа в здании по ул.Владивостокская, д. 11 и документы-основания (акты выполненных работ) для перечисления денежных средств по нему платежными поручениями от 06.03.2019 №51 на сумму 53 200 руб. (основание платежа – счет от 05.03.2019 №6) и от 26.03.2019 №67 на сумму 22 800 руб. (основание платежа – счет от 18.03.2019 №4);

– договор от 11.03.2019 на косметический ремонт лестничных пролетов в здании по ул.Владивостокская, д.11 и документы-основания (акты выполненных работ) для перечисления денежных средств по нему платежным поручением от 26.03.2019 №68 на сумму 92 000 руб. (основание платежа – счет от 25.03.2019 №5);

– договор от 04.04.2019 на работы по разбору и демонтажу оборудования и материалов подземного этажа здания по ул.Владивостокская, д.11 и документы-основания (акты выполненных работ) для перечисления денежных средств по нему платежным поручением от 23.04.2019 №89 на сумму 406 000 руб. (основание платежа – счет от 23.04.2019 №7);

– договор от 10.04.2019 на проведение работ по разбору и демонтажу в помещении подземного этажа по ул.Владивостокская, д.11 и на установку сейфовой двери по ул.Владивостокская, д.11 и документы-основания для перечисления денежных средств по нему платежными поручениями от 06.05.2019 №94 на сумму 53 000 руб. (основание платежа – счет от 30.04.2019 №8) и от 04.06.2019 №118 на сумму 12 000 руб. (основание платежа – счет от 24.05.2019 №9);

– договор подряда на ремонтные работы от 15.06.2020 и документы-основания (акты выполненных работ) для перечисления денежных средств по нему платежными поручениями от 22.06.2020 №132 на сумму 720 000 руб. (основание платежа – счет от 15.06.2020 №4) и от 29.06.2020 №138 на сумму 730 000 руб. (основание платежа – счет от 15.06.2020 №5);

27. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ИП ФИО6 платежным поручением от 10.12.2018 №236 на сумму 43 000 руб. назначение платежа «Оплата по Счету №14 от 10.12.2018, Проведение земельных работ»;

28. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ИП ФИО7 (ИНН <***>) с назначением платежа «Оплата по Счёту №37 от 07.07.2020г. Автотранспортные услуги. Сумма: 270 000-00, Без налога (НДС)»;

30. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ООО «Термит» с назначениями платежа «Оплата по Счёту №59 от 16.06.2020. Услуги автопогрузчика. Сумма: 34 415-50. Без налога (НДС)» и «Оплата по Счету №64 от 02.07.2020, Услуги автопогрузчика. Сумма: 64 750-00, Без налога (НДС)»;

31. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ИП ФИО8 с назначением платежа «Оплата по Счёту №16 от 12.07.2020. Услуги эксковатора. Сумма: 75 000-00. Без налога (НДС)»;

32. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ИП ФИО9 с назначением платежа «Оплата по Счёту №43 от 13.07.2020. Услуги спецтехники. Сумма: 103 400-00. Без налога (НДС)»;

33. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств закрытым акционерным обществом «Комбинат питания» на счет ИП ФИО10 с назначениями платежа: «Аванс по Счету №8 от 11.07.2020 за услуги по уборке помещения. Сумма: 53 500-00. Без налога (НДС)» и «Аванс по Счету №8 от 11.07.2020 за услуги по уборке помещения. Сумма: 54 000-00. Без налога (НДС)»;

34. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ИП ФИО11 с назначениями платежа «Оплата по Счёту №499 от 03.06.2020. услуги погрузчика. Сумма: 40 250-00. Без налога (НДС)» и «Оплата по Счёту №568 от17.06.2020. услуги спецтехники. Сумма: 10 500-00. Без налога (НДС)»

35. Документы-основания, акты выполненных работ для перевода денежных средств ЗАО «Комбинат питания» на счет ИП Ю С.Ю. с назначением платежа «Оплата по Счёту №23 от 06.05.2019. Бетон М-300; услуги автобетономешалки (миксер). Сумма: 83 600-00. Без налога (НДС)»;

36. Договор займа от 26.12.2019 и договор займа на определенные цели 14.07.2020, заключенные между ЗАО «Комбинат питания» и ФИО12;

37. Протокол заседания совета директоров ЗАО «Комбинат питания» от 09.01.2020 №1.

Не согласившись с вынесенным решением, ЗАО «Комбинат питания», ФИО1 обратились в апелляционный суд с жалобами.

Общество в обоснование своей позиции апеллянт указывает, что после избрания на должность директора ФИО13, в отсутствие действующей печати общества и для его непрерывного функционирования заказала новую печать в организации, которая специализируется на их изготовлении. Копия чека от 24.09.2020. ИП ФИО14 студия печати «Формат» на сумму 1 900 рублей. В Приказе №1 от 01.10.2020, запросе (требовании) от 01.10.2020, направленном ФИО1 о предоставлении документов и доверенности №1 от 01.10.2020 стоит оттиск новой печати ЗАО «Комбинат Питания». В газете «Камчатское Время» №38 (1320) от 07.10.2020 опубликовано сообщение «Печать ЗАО «Комбинат Питания» (ИНН <***>, ОГРН <***>) считать недействительной в связи с непередачей бывшим директором ФИО1».

Отмечает, что к материалам дела приобщено распоряжение эмитента от 20.02.2020 за подписью директора ФИО1 и оттиском печати, которой она распоряжалась. Оттиски на документах имеют разное графическое изображение. Таким образом, по мнению апеллянта, суд сделал ошибочный вывод об исполнении ответчиком обязанности передать печать и необоснованно подтвердил соответствующие доводы ФИО1.

ФИО1 по тексту своей апелляционной жалобы указывает, что суд неправомерно обязал ее в течении месяца сообщить истцу в письменной форме пароль к электронной почте общества, между тем, все пароли и логины записаны на бумажных носителях и на момент ее увольнения находились в сейфе. Также полагает, что суд необоснованно обязал ее передать документы и различные сведения, которыми она не располагает, а также различные списки и справки с указанием конкретных сведений в то время, как на протяжении всего судебного разбирательства ответчик утверждала об отсутствии у нее каких-либо документов, поскольку все документы находятся в помещениях ответчика.

Ссылается не непредставление истцом доказательств отсутствия в обществе документов, которые он просит истребовать, создания комиссии по расследованию причин пропажи, гибели документации, а также наличие соответствующего акта с указанием причин их утраты, суду не представлено. Поясняет, что в период распространения коронавирусной инфекции, соблюдая режим самоизоляции исполняла свои должностные обязанности по месту своего жительства, систематически приходила в помещение общества, брала и возвращала документы, уточняя сведения для составления отчетности.

Определениями Пятого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2021, 27.04.2021 жалобы принята к производству, дело назначено к судебному разбирательству на 18.05.2021.

В заседание арбитражного суда апелляционной инстанции представители лиц, участвующих в деле, надлежащим образом извещенных о времени и месте судебного разбирательства, в том числе с учетом публикации необходимой информации на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, не явились, что по смыслу статьи 156 АПК РФ не является препятствием для рассмотрения апелляционной жалобы по существу.

Законность и обоснованность обжалуемого судебного акта проверены арбитражным судом апелляционной инстанции в порядке, предусмотренном статьями 266 - 271 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Из материалов дела апелляционным судом установлено следующее.

ЗАО «Комбинат Питания» зарегистрировано в качестве юридического лица 31.12.1992 (регистрационный номер 3741), о чем в ЕГРЮЛ 06.09.2002 внесена запись №<***>.

Решением совета директоров общества, принятым на общем собрании, оформленном протоколом от 09.01.2017 №1, на должность директора общества назначена ФИО1 сроком на 3 года с 09.01.2017.

Решением совета директоров общества, принятым на общем собрании, оформленном протоколом от 09.01.2020 №1, полномочия ФИО1 в должности директора общества продлены на 5 лет с 09.01.2020, продление трудовых отношений с ответчиком оформлено приказом от 09.01.2020 №1-к. Кроме того, согласно отзыву ответчика, одновременно с руководящей должностью ФИО1 исполняла обязанности главного бухгалтера.

Приказом от 31.08.2020 №16-к ФИО1 предоставлен отпуск на период с 05.09.2020 по 03.10.2020.

На заседании совета директоров общества, состоявшемся 20.09.2020, принято решение о досрочном прекращении полномочий директора ЗАО «Комбинат Питания» ФИО1 с 20.09.2020 по причине утраты доверия как членов директоров, так и мажоритарного акционера. На собрании озвучена информация, что ФИО1 скрывает и/или уничтожает документы общества, выводит денежные средства на счета подконтрольных ей предпринимателей.

Новым директором общества избрана ФИО13 (далее – ФИО13), которая приступила к исполнению должностных обязанностей на основании приказа от 01.10.2020 №1.

02.10.2020 в адрес ФИО1 направлен запрос о предоставлении документов о деятельности Общества и его имущества, которым ответчик извещен об отстранении от должности директора и которое согласно сведениям с сайта Почты России получено лишь 24.11.2020.

Согласно отзыву ответчика об отстранении от должности ФИО1 узнала 05.10.2020 в день выхода на работу после окончания отпуска.

В материалы дела представлен акт от 05.10.2020, согласно которому директором общества ФИО13 в присутствии ФИО1, ФИО15, ФИО16, ФИО17 в помещении по месту нахождения общества установлено, что документы о финансово-хозяйственной деятельности общества, бухгалтерские документы общества, кадровые документы, оргтехника с программным обеспечением, кассовый аппарат, а также печать по месту нахождения общества отсутствуют. На вопрос директора ФИО1 пояснила, что с момента начала распространения новой коронавирусной инфекции с мая 2020 года она вывезла документы общества, оргтехнику и кассовый аппарат к себе домой, где работала удаленно на самоизоляции. Получить запрос о предоставлении и передаче документов общества ФИО1 отказалась, была уведомлена, что аналогичный запрос направлен в ее адрес 02.10.2020.

От подписания акта от 05.10.2020 ФИО1 отказалась.

В судебном заседании представитель ответчика не оспаривала факт присутствия ФИО1 при составлении указанного акта, а отказ ФИО1 от подписания акта объяснила недостатком правовой грамотности.

07.10.2020 составлен акт приема-передачи документов, которым ФИО1 передала обществу документы, ранее ею вывезенные домой для работы в режиме самоизоляции.

Ссылаясь на неполное исполнение ответчиком обязанности по передаче документов и имущества, общество обратилось в суд с рассматриваемым иском.

Исследовав и оценив материалы дела, доводы апелляционной жалобы, отзыва на нее, проверив в порядке статей 266 - 271 АПК РФ правильность применения арбитражным судом первой инстанции норм процессуального и материального права, суд апелляционной инстанции не нашел оснований для отмены обжалуемого судебного акта в силу следующих обстоятельств.

Пунктом 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) определен перечень документов, которые обязано хранить общество по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества согласно пункту 2 названной статьи Закона.

Согласно пункту 4 статьи 32 и статье 40 Закона об ООО руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (пункт 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете).

Соответственно, в случае смены единоличного исполнительного органа общества печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность, а также иные документы, подлежащие хранению в обществе и необходимые для осуществления деятельности общества и руководства ею, подлежат передаче вновь избранному исполнительному органу общества.

Судом установлено, что в период осуществления полномочий директора общества, ФИО1 одновременно исполняла и обязанности главного бухгалтера, а следовательно, не только имела доступ к документам общества и должна была обеспечивать их сохранность, но и была лицом, на которого возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета предприятии.

Таким образом, в обязанности ФИО1, исполнявшей ранее полномочия исполнительного органа общества, входило обеспечение сохранности документов данного юридического лица, в связи с чем ответчик был обязан передать вновь избранному директору документацию, необходимую для осуществления руководства текущей деятельностью общества.

В силу пункта 1 статьи 44 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Принцип разумности и добросовестности поведения участников гражданского оборота, закрепленный в статье 10 ГК РФ, распространяется и на лиц, исполняющих обязанности руководителей хозяйственных обществ.

Следовательно, лицо, руководствующееся в своей деятельности указанным принципом, обязано предпринять все зависящие от него меры для исполнения своих обязательств добровольно и в разумные сроки, в том числе после прекращения полномочий надлежащим образом передать новому руководителю всю документацию и имущество общества.

При этом, учитывая специфику требования о присуждении к исполнению обязанности в натуре (в данном случае обязанности по передаче документов), в предмет доказывания входит исследование возможности исполнить эту обязанность, что, в свою очередь, возможно лишь при наличии требуемого имущества у данного лица на момент рассмотрения спора.

Как следует из материалов дела, ФИО1 подтвердила, что в период с апреля по сентябрь 2020 года она осуществляла свои полномочия не по месту нахождения общества, а по месту жительства, для чего вывезла с предприятия необходимую документацию. При этом ответчик указывает, что она систематически приходила в помещение по месту нахождения общества, брала и возвращала документы, уточняла сведения для составления бухгалтерской полугодовой отчетности.

Таким образом, факт вывоза документов общества к себе домой ответчиком не оспаривается. Также материалами дела подтверждается, что ряд документов возвращен ответчиком обществу 07.10.2020 по акту приема-передачи.

Доводы апелляционной жалобы ФИО1 о том, что все документы находятся в обществе, подлежат отклонению, поскольку не подтверждены достаточными доказательствами.

В частности, в своем письме от 06.11.2020 ФИО1 указывает, что 07.10.2020 ею были возвращены документы общества, однако учитывая большой объем документации, их большую часть в акте от 07.10.2020 отразить не успели, в связи с чем процесс передачи перенесен на другой время. Аналогичная фраза содержится в письме от 07.12.2020. Буквальное толкование содержания указанных писем позволяет прийти к выводу о том, что, говоря о большом объеме не отраженной в акте документации, ФИО1 имела в виду именно ту документацию, которые она вывезла для работы по месту жительства в режиме самоизоляции.

При этом согласно пояснениям истца, не опровергнутым ответчиком, по месту нахождения общества находились лишь документы, помещенные в архив, за период ориентировочно до 2017 года, которые при назначении ФИО1 на должность по акту ей не передавались, в связи с чем о необходимости оформления передачи этих документов от ФИО1 новому директору общество не заявляет.

Среди перечня документов, возвращенных ФИО1 обществу по акту от 07.10.2020, помимо документов, устанавливающих имущественные права общества на недвижимость, имелись, в том числе, кадастровые и технические паспорта на эти объекты, технические заключения, акты о передаче основных средств, экспертные заключения, отчет оценщика, постановления Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, приказы общества и ряд иных документов, датированных до 2000 года, а также устав общества с изменениями к нему, положения о директоре и генеральном директоре, о премировании, коллективный договор общества, протоколы общих собраний акционеров и заседаний совета директоров за период с 2017 по 2020 годы, реестры протоколов совета директоров и протоколы за 2015, 2016 годы. Также в перечне приведен один договор №2018/41-ОСА-1666.

В этой связи подлежат отклонению доводы ФИО1 о вывозе лишь тех документы, которые необходимы для составления отчетности и контроля за текущими расчетами с контрагентами, поскольку список возвращенной документации свидетельствует об обратном, в перечне имеются документы, не имеющие отношения ни к составлению бухгалтерской отчетности, которая составлялась, по утверждению ответчика, в период с апреля по сентябрь 2020 года, ни к расчетам с контрагентами.

Утверждение ответчика о том, что документы, принятые до ее вступления в должность, ей не передавались, опровергается содержанием акта от 07.10.2020, по которому она возвратила обществу ранее вывезенные и коллективный договор 2005 года, и положение о премировании от 2012 года, и ряд других документов, датированных с 2005 по 2013 годы.

Поскольку ответчиком по тексту отзыва подтвержден вывоз документов, свидетельствующих о наличии договорных взаимоотношений с контрагентами, но факт их возврата обществу в акте от 07.10.2020 не зафиксирован, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что неисполнение ФИО1 обязанности по передаче всей имеющейся у нее документации о деятельности общества материалами дела подтверждено.

Кроме того, данные обстоятельства согласуются с ранее изложенным выводом суда при оценке писем ФИО1 от 06.11.2020 и от 07.12.2020 о том, что данными письмами ответчик подтвердила, что большая часть вывезенной ею документации в акте от 07.10.2020 не отражена, то есть осталась у ответчика.

Доводы апелляционной жалобы ответчика о презумпции нахождения документов по месту нахождения общества не основаны на законе, а ссылка на Определение Верховного Суда Российской Федерации от 24.04.2017 №305-ЭС17-3709 обоснованно признана судом первой инстанции несостоятельной, поскольку данный судебный акт правовой позиции по исследуемым вопросам не содержит, а лишь констатирует правильное применение норм материального права нижестоящими судами, которые, отказывая в иске обществу, исходил из конкретных обстоятельств дела, в частности, из отсутствия в материалах дела доказательств нахождения у ответчика учредительных документов общества.

Поскольку обстоятельства неисполнения ответчиком обязательства по передаче новому директору общества всей имеющейся документации о деятельности общества подтверждены, и ответчиком в порядке статьи 65 АПК РФ не опровергнуты, требование об обязании ответчика передать истцу недостающую документацию и сведения заявлено правомерно.

Между тем, оценив перечень истребуемых документов и сведения, коллегия поддерживает вывод о необходимости частичного удовлетворения иска.

Истцом заявлено обязать ответчика передать обществу документацию за период с 09.01.2017 (дата вступления ФИО1 в должность директора) по 20.09.2020 (дата ее отстранения от указанной должности), однако материалами дела установлено и истцом не опровергается тот факт, что с 05.09.2020 ФИО1 убыла в очередной отпуск с выездом за пределы Камчатского края и по месту работы не находилась, а с учетом того, что от исполнения обязанностей она отстранена в период нахождения в отпуске, соответственно, какой-либо документации, составленной после 05.09.2020, у нее не может находиться, как и сведений о состоянии расчетов и движении средств в кассе после 05.09.2020. Период, за который образовалась документация, подлежащая передаче обществу, включая отчетность, сведения о движении средств, о выдаче авансов и прочие финансовые документы, подлежат сокращению до 04.09.2020 включительно.

Кроме того, с учетом даты вступления ответчика в должность не подлежит удовлетворению требование истца об обязании передать договор займа от 16.07.2015 (пункт 51 просительной части заявления от 19.02.2021).

Также суд не находит оснований для удовлетворения требования истца о передаче печати общества (пункт 1 просительной части заявления от 19.02.2021), поскольку на представленных документах, подписанных новым директором, проставлена печать общества, об утрате (краже) печати при вступлении в должность нового директора не заявлялось. Приведенные в апелляционной жалобе истца доводы о самостоятельном изготовлении печати общества не опровергают указанных обстоятельств, правомерно установленных судом первой инстанции, в связи с чем подлежат отклонению.

Согласно отзыву ответчика, 09.10.2020 одновременно с печатью ею переданы ключи от помещений общества, а также электронные ключи от системы отчетности СБИС. По смыслу пункта 2 статьи 160 ГК РФ электронная подпись – это аналог собственноручной подписи, которая подлежит оформлению и аннулированию в установленном законом порядке. В связи с чем, при наличии достоверной информации о выдаче ФИО1 подобной подписи на подписание документов от имени общества истец не лишен возможности обратиться в удостоверяющий центр с целью ее аннулирования.

Также судом обоснованно отклонено требование об обязании ответчика передать аудиторское заключение ООО Компания «Камчатрегионаудит» за 2019 год (пункт 5 просительной части заявления от 19.02.2021), поскольку доказательств проведения аудита указанной компанией (либо иным лицом) суду не представлено, а представитель ответчика пояснила, что аудит по итогам 2019 года не проводился.

Кроме того, отсутствуют основания для удовлетворения требования истца о предоставлении документов, перечисленных в пунктах 82, 83 заявления от 19.02.2021, поскольку доказательств наличия предварительного договора купли-продажи акций от 11.05.2019 суду не представлено, а договор купли-продажи акций от 14.07.2020 №1 у истца имеется, поскольку оспаривается им в рамках дела №А24-6033/2020, в судебном заседании представитель истца на требовании о предоставлении данного договора не настаивал.

Требование об обязании ответчика предоставить сведения об остатках денежных средств в кассе на 20.09.2020 и о движении денежных средств за период, начиная с 09.01.2017 по 20.09.2020, обоснованно удовлетворены в части, а именно: за период с 09.01.2017 по 05.09.2020, поскольку обязанность фиксировать движение денежных средств в кассе является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, однако об остатке денежных средств в кассе на 20.09.2020 ответчик не может знать в связи с нахождением в отпуске.

Требование об обязании передать пароль к электронной почте ЗАО «Комбинат Питания» zaopit@mail.ru также подлежит удовлетворению, поскольку факт осведомленности о пароле к указанному адресу, а также о том, что такая почта обществом использовалась, ответчиком не оспорен, из представленных документов также следует, что в период нахождения ответчика в должности директора ею использовался именно такой адрес электронной почты. Доводы ответчика о том, что пароли находятся в сейфе, документально не подтверждены.

Поскольку доказательства утверждения в период с 09.01.2017 по 04.09.2020 новой учетной политики либо внесения изменений в действующую учетную политику отсутствуют, соответствующее требование истца удовлетворению не подлежало.

Поскольку в ходе судебного разбирательства представитель ответчика подтвердила, что для работы дома в режиме самоизоляции ФИО1 переносила информацию из программы 1С на информационный носитель (флэш-накопитель), что подтверждает доводы истца о наличии у ответчика такой информации, в связи с чем требование, изложенное в пункте 11 просительной части заявления от 19.02.2021, правомерно признано судом обоснованным.

Требования, изложенные в пункте 4 (сведения о выданных доверенностях и журнал их учета), пункте 7 (о выдаче авансов подотчётным лицам, авансовые отчёты подотчётных лиц), пункте 8 (кассовые книги (отчёты) и документы первичного кассового учёта), пункте 9 (книги покупок и продаж), пунктах 13-15 (бухгалтерская, налоговая отчётность, отчёты во внебюджетные фонды и органы статистики), пунктах 16-18 (расшифровки по расчетам с дебиторами, авансов и финансовых вложений), пункте 19 (оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета), пунктах 20, 21 (списки дебиторов и кредиторов), пункте 22 (справка о задолженности), пункте 25 (приказы и распоряжения руководителя), обоснованно удовлетворены с учетом уточненного ранее периода, поскольку все перечисленные документы и сведения непосредственным образом связаны с деятельностью общества, которая согласно движению денежных средств на счете активно велась обществом, в то время как доказательств передачи истцу этих документов, существование которых ответчик в своем отзыве не оспаривает, материалы дела не содержат.

Требование пункта 26 заявления от 19.02.2021 также правомерно удовлетворению в части обязания ответчика представить утверждённое штатное расписание и сведения о численности работников, поскольку в ходе судебного разбирательства представленной выпиской из банковского счета установлено принятие ФИО1 на работу новых сотрудников, расчётные ведомости по начислению и удержанию (основание) из заработной платы денежных средств, а также выходных пособий.

Положения о премировании, коллективного договора и положения об оплате труда ФИО1 возвратила их по акту от 07.10.2020, доказательства утверждения новых положений и заключения нового коллективного договора отсутствуют.

Согласно представленным выпискам из банковского счета общества в спорный период общество выплачивало заработную плату ФИО2 по трудовому договору от 09.01.2017 и ФИО3 по трудовому договору от 01.08.2018 №2. Поскольку согласно уставу общества документы кадрового учета находятся в зоне личной ответственности руководителя, а доказательств передачи их обществу ответчик не представила, изложенные в пунктах 28, 29 заявления от 19.02.2021 требования являются обоснованными, равно как и требование о предоставлении договора возмездного оказания услуг от 01.06.2018, заключенного с ФИО2, существование которого подтверждается пунктом 254 выписки по счету общества за 2018 год.

Платежными поручениями от 11.04.2018 №61, от 18.05.2018 №81, от 02.07.2018 №105 и от 31.07.2018 №128 на сумму 575 руб. каждое со счета ЗАО «Комбинат питания» на счет Петропавловск-Камчатского городского отдела СП №2 УФССП России по Камчатскому краю перечислены денежные средства с указанием в назначении платежа «Оплата задолженности по ИП № 31019/12/21/41 от 24.10.2012 за ФИО1», в связи с чем документы, на основании которых произведены указанные платежи, подлежат передаче ответчиком истцу.

Также ответчик не представил доказательств передачи истцу документов, на основании которых обществом произведены платежи в пользу третьих лиц за ФИО1, что подтверждено представленными в материалы дела платежными поручениями, а также документов, на основании которых ФИО1 перечислены денежные средства в счет оплаты проезд и провоза багажа, в связи с чем требования истца о предоставлении приведенных документов, перечисленных в пунктах 30-50 просительной части заявления от 19.02.2021, обоснованно удовлетворены судом.

Документы, перечисленных в пунктах 52-69, фиксирующие договорные отношения с ИП ФИО6, также подлежат передаче ответчиком истцу ввиду того, что наличие договорных отношений с указанным лицом и существование договоров, перечисленных в пунктах 53-59, подтверждено представленными в материалы дела платежными поручениями.

Требования о предоставлении документов, перечисленных в пунктах 70-81, правомерно удовлетворены, поскольку предоставленными банковскими выписками подтверждается перечисление обществом денежных средств на счета ряда юридических лиц и предпринимателей с указанием в назначениях платежа на оплату выполненных работ или услуг, которые имели место в спорный период, а доказательств предоставления истцу документов-оснований для перечисления указанных средств, в нарушение статьи 65 АПК РФ не представлено.

Кроме того, подлежат передаче договоры займа от 26.12.2019 и от 14.07.2020, заключенные между ЗАО «Комбинат питания» и ФИО12, наличие которых также подтверждается представленными выписками по счету.

Также суд верно счел обоснованным требование истца об обязании ответчика предоставить обществу протокол заседания совета директоров ЗАО «Комбинат питания» от 09.01.2020 №1, копия которого предоставлена суду и истцу вместе с отзывом в ходе рассмотрения дела и который отсутствует в перечне возвращенных обществу документов в акте от 07.10.2020.

Доводы апелляционной жалобы ответчика об отсутствии у него истребуемой истцом документации не подтверждены, при этом указанные обстоятельства не освобождают бывшего руководителя от исполнения предусмотренной Законом обязанности по обеспечению передачи документации и имущества, сбор, составление, ведение и хранение которых он должен был обеспечить.

Принимая во внимание, что исполнению бывшим руководителем юридического лица обязанности по передаче документации о хозяйственной деятельности не может препятствовать отсутствие у него каких-либо документов, поскольку на руководителя в силу норм законодательства возложена обязанность по хранению документации, в отсутствие в рассматриваемом случае, вопреки позиции апеллянта, доказательств, безусловно свидетельствующих о том, что возможности исполнить данную обязанность у ответчика не имеется, заявленное требование подлежит удовлетворению.

При изложенных обстоятельствах арбитражный суд апелляционной инстанции счел, что выводы суда первой инстанции сделаны в соответствии со статьей 71 АПК РФ на основе полного и всестороннего исследования всех доказательств по делу с правильным применением норм материального права. Нарушений норм процессуального права, в том числе являющихся безусловным основанием для отмены судебного акта, апелляционной инстанцией не установлено.

Доводы апелляционных жалоб не нашли своего подтверждения при рассмотрении дела судом апелляционной инстанции.

Следовательно, оснований для удовлетворения апелляционной жалобы и отмены или изменения обжалуемого судебного акта не имеется.

Руководствуясь статьями 258, 266-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Пятый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда Камчатского края от 09.03.2021 по делу №А24-5168/2020 оставить без изменения, апелляционные жалобы – без удовлетворения.

Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Дальневосточного округа через Арбитражный суд Камчатского края в течение двух месяцев.

Председательствующий

Д.А. Глебов

Судьи

С.Б. Култышев

Е.Н. Шалаганова