Гражданский кодекс часть 1

Арбитражный суд Омской области в составе судьи Колмогоровой А.Е., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Паничкиной М.А., рассмотрев в судебном заседании исковое заявление общества с ограниченной ответственностью «ВНИМИ-Сибирь» (ИНН 5501234270, ОГРН 1115543019426) к Меленцовой Любови Сергеевне о взыскании 858 834 руб. 27 коп.,

при участии в судебном заседании представителей:

от истца – Миллер О.В. по доверенности от 10.08.2020, личность удостоверена паспортом, допущена;

от ответчика – не явились, извещен надлежащим образом,

УСТАНОВИЛ:

определением Первомайского районного суда города Омска от 17.12.2020 материалы дела № 2-3537/2019 по исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «ВНИМИ-Сибирь» (далее – ООО «ВНИМИ-Сибирь», Общество, истец) к Меленцовой Любови Сергеевне (далее – Меленцова Л.С., ответчик) о взыскании 858 834 руб. 27 коп. убытков, возникших в связи с исполнением решения Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018, и 8 388 руб. 66 коп. судебных расходов по уплате государственной пошлины передано по подсудности в Арбитражный суд Омской области.

Определением арбитражного суда от 31.01.2020 исковое заявление ООО «ВНИМИ-Сибирь» принято к производству, назначено к рассмотрению в предварительном судебном заседании на 26.02.2020.

В предварительном судебном заседании, состоявшемся 26.02.2020, представителем ответчика представлен отзыв на исковое заявление, в котором Меленцова Л.С. просила суд отказать в удовлетворении заявленных исковых требований в связи со следующим.

В соответствии с пунктом 3 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 статьи 50 Закона об ООО документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Решением Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018 было восстановлено нарушенное право Меленцовой Л. С. на получение заверенных копий документов, предусмотренных статьей 50 Закона об ООО.

В соответствии с частью 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которое оно ссылается, как на основание своих требований и возражений, следовательно, истец должен доказать факт причинения убытков, их размер, противоправность поведения причинителя ущерба и юридически значимую причинную связь между поведением указанного лица и наступившим вредом.

При этом недоказанность хотя бы одного из указанных элементов является основанием для отказа в удовлетворении требований о взыскании убытков.

По мнению ответчика, Обществом в нарушение нормы части 1 статьи 65 АПК РФ не представлено доказательств, в полной мере подтверждающих его требования о взыскании убытков, поведение Меленцовой Л.С. в ходе исполнения решения суда по указанному делу не являлось противоправным, соответственно, вина ответчика отсутствует, как и сам факт причинения убытков.

Определением арбитражного суда от 26.02.2020 дело признано подготовленным, назначено к рассмотрению в судебном заседании на 08.04.2020.

Определениями Арбитражного суда Омской области от 09.04.2020, 07.05.2020 на основании Постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации и Президиума Совета судей Российской Федерации № 821 от 08.04.2020 (в редакции Постановления от 29.04.2020 № 822) и в связи с невозможностью проведения судебного разбирательства в назначенную дату судебное заседание в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 158 АПК РФ, отложено на 09.06.2020.

28.05.2020 в материалы дела поступили возражения истца на отзыв ответчика, поддерживающие заявленные требования.

Одновременно ООО «ВНИМИ-Сибирь» представило уточненное исковое заявление, в котором предъявленная ко взысканию сумма убытков осталась неизменной.

08.06.2020 в суд от Меленцовой Л.С. поступил отзыв № 2 на уточненное исковое заявление, в котором ответчик утверждает, что решение Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018 до настоящего времени в полной мере должником не исполнено, в отношении Общества ведётся исполнительное производство № 147884/19/55004-ИП от 22.07.2019 Отделом судебных приставов по Советскому административному округу города Омска Управления Федеральной службы судебных приставов по Омской области, что подтверждено также в рамках дела № А46-16730/2019.

Также Меленцова Л.С. представила заключение специалиста общества с ограниченной ответственностью «Профэкс» (далее – ООО «Профэкс»), из которого следует, что средний размер оплаты труда в Омской области по выполнению следующего объема работ: 35 000 листов ксерокопий, распечатывание документа из программы на 92 000 листах, фотографирование документов на цифровой фотоаппарат (800 листов), - составляет 159 530 руб.

Меленцова Л.С. выразила согласие с удовлетворением заявленных требований Общества на сумму 70 593 руб. 24 коп., в остальной части исковых требований ответчик просил суд ООО «ВНИМИ-Сибирь» отказать.

В судебном заседании, состоявшемся 09.06.2020, представителем истца представлено возражение на отзыв № 2 ответчика, в котором Общество указало, что документы были переданы Меленцовой Л.С. добровольно до возбуждения исполнительного производства, последний акт приема передачи датирован 17.05.2019, а исполнительное производство № 147884/19/55004-ИП возбуждено 22.07.2019.

В связи с изменением способа исполнения решения по делу А46-11537/2018 (определении об изменении способа исполнения судебного акта от 27.03.2019) ООО «ВНИМИ-Сибирь» понесло затраты, нежели при обычном изготовлении ксерокопий на оборудовании самого ответчика

Очевидно, как считает истец, что без привлечения сторонних лиц и организаций Общество не имело возможности исполнить решение суда, поскольку не является специализирующимся на изготовлении в массовом объеме копий печатной продукции.

Вместе с тем, в затратах ООО «ВНИМИ-Сибирь» не учтен НДС, заработная плата штатных сотрудников, а изготовление копий, оцифрованных копий у специализированных организаций стоит дороже, о чем свидетельствуют предложения по ценам.

Протокольным определением от 09.06.2020 рассмотрение дела в судебном заседании отложено на 02.07.2020.

30.06.2020 в материалы дела поступили дополнительные объяснения истца по исковым требованиям с ходатайство о предоставлении дополнительных доказательств, в которых ООО «ВНИМИ-Сибирь» ранее изложенные доводы поддержало и указало следующее.

Пункт 1 статьи 8, пункт 3 статьи 12, статья 50 Закона об ООО, пункт 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), положения Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации РФ от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» (далее – Информационное письмо № 144) и сложившаяся судебная практика при рассмотрении вопроса о возмещении затрат на изготовление документов участнику общества не содержит разделения в исполнении обязанностей обществом по предоставлению документов и информации по требованию участника до решения суда или после вынесения судебного акта.

Также в указанных нормах отсутствует и различие в обязанности участника возместить расходы понесенные обществом на выполнение его требования по решению суда или добровольно.

Решение об обязании общества предоставить документы и информацию направлено на реализацию нематериального права участника, предусмотренного Законом об ООО, и обязывает общество совершить определенные действия, но не освобождает участника от корреспондирующей материальной обязанности оплатить расходы понесенные обществом на изготовление документов.

Иное, предлагаемое ответчиком трактование возлагало бы на общество дополнительные материальные затраты и материальную обязанность не указанную в судебном решении - понести некомпенсируемые расходы на изготовление документов и двойную материальную ответственность, которая в данном случае уже возлагается на общество - оплатой астрента (судебного штрафа) за неисполнение требования участника.

Расходы привлеченных к исполнению копирования и передачи документов третьих лиц, расходы на оборудование и расходные материалы, приобретенные и использованные при копировании, которые ООО «ВНИМИ-Сибирь» не понесло бы без обращения участника, непосредственно связаны с изготовлением копий документов.

Расходы исчислены без извлечения прибыли (НДС) для Общества, без учета затрат на доставку бумаги, приобретенной обществом в огромном количестве сверх нужд обычной хозяйственной деятельности, организацию процесса брошюровки, нумеровки и т.п. расходов, учтены прямые расходы, что подтверждены прилагаемыми к исковому заявлению документами об оплате.

ООО «ВНИМИ-Сибирь» в связи с большим объемом работы и отсутствием необходимых работников заключило договоры с другими юридическими лицами, специализирующимися на определенного вида работах.

По мнению истца, представленное ответчиком заключение ООО «Профэкс» является недопустимым доказательством, относимость его к настоящему делу не усматривается.

Также Общество ходатайствовало о приобщении к материалам дела штатного расписания управленческого и производственного персонала ООО «ВНИМИ-Сибирь».

10.06.2020 в суд посредством сервиса подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр» поступил отзыв № 2 на уточненное исковое заявление, идентичный представленному в суд 08.06.2020.

В судебном заседании, состоявшемся 02.07.2020, представителем Меленцовой Л.С. представлен отзыв № 3 на дополнительные объяснения Общества к исковому заявлению, в котором ответчик высказал возражения на утверждение ООО «ВНИМИ-Сибирь» о невозможности самостоятельного изготовления копий документов ввиду отсутствия штатных сотрудников и обращения к третьим лицами для изготовления копий документов и оцифровки первичной бухгалтерской документации.

Протокольным определением от 02.07.2020 судебное разбирательство отложено на 23.07.2020 в связи с поступившими в материалы дела документами.

Определением Арбитражного суда Омской области от 23.07.2020 в связи с отсутствием состава суда и невозможностью проведения судебного заседания в назначенную дату рассмотрение дела отложено в порядке, предусмотренном абзацем 2 части 5 статьи 158 АПК РФ, на 31.08.2020.

В заседании 31.08.2020 представителем Меленцовой Л.С. заявлены ходатайства о приобщении к материалам дела электронного накопителя с фотографиями в подтверждение изложенных в отзыве № 3 от 02.07.2020 доводов и об отложении судебного заседания.

Протокольным определением от 31.08.2020 рассмотрение дела отложено на 28.09.2020 в связи с удовлетворением ходатайства ответчика.

В суд истец представил 24.09.2020 - возражения на ходатайство ответчика о приобщении доказательств, 25.09.2020 – дополнение к исковому заявлению с расчетом заявленных требований и ссылкой на судебную практику.

В судебном заседании 28.09.2020 представитель Меленцовой Л.С. представил отзыв № 4 на дополнение к исковому заявлению, в котором указано, что ссылка Общества на судебную практику несостоятельна, поскольку ООО «ВНИМИ-Сибирь» в добровольном порядке не исполнило свою обязанность по предоставлению заверенных копий документов участнику Общества, в связи с чем Меленцовой Л.С. пришлось обратиться в арбитражный суд с соответствующим исковым заявлением.

Также истец не доказал, что не имел возможности исполнить решение суда самостоятельно без привлечения третьих лиц, а напротив, ООО «ВНИМИ-Сибирь» в заявлении о предоставлении отсрочки исполнения решения суда указал, что исполняет решение с помощью своих работников, наделяя их дополнительно соответствующими трудовым обязанностями, в связи с чем Арбитражным судом Омской области в рамках дела № А46-11537/2018 была предоставлена отсрочка исполнения судебного акта для того, чтобы Общество имело возможность самостоятельно изготовить копии документов.

По мнению Меленцовой Л.С., Общество, придя к выводу о значительном удорожании процедуры исполнения судебного акта путём предоставления цифровых фотографий, имело возможность исполнить решение суда более дешёвым для него способом - в форме надлежащим образом заверенных копий, изготовленных на собственной копировальной технике.

Помимо этого, в представленном истцом приказе № 121/1-об от 19.12.2018 отражено, что для подготовки копий документов, их прошивки и заверения назначается сотрудник ООО «ВНИМИ-Сибирь» - главный бухгалтер Николаева Е. И. (пункты 4, 7 приказа); система видеонаблюдения Обществу необходима «для обеспечения безопасности и сохранности документов на период их получения Меленцовой Л.С.», а не в связи с тем, что Обществу необходимо вести наблюдение за процедурой изготовлением копий документов.

В представленном ООО «ВНИМИ-Сибирь» приказе № 9/2-об от 15.01.2019 отражено, что в связи с большим объёмом передаваемых документов также привлекается дополнительный работник Общества и выделяется оргтехника, имеющаяся у истца.

В представленном Обществом приказе № 33/1-об от 14.03.2019 отражено, что для фотографирования документов привлекаются работники ООО «ВНИМИ-Сибирь».

Из содержания представленного истцом приказа № 34/2-об от 15.03.2019 и справки главного бухгалтера Лопарёвой Л.Л. следует, что с целью оцифровки первичных бухгалтерских документов Обществом учитывалось, что оцифровка будет проходить в течении 8-ми часового рабочего дня, устанавливается заработная плата за полный рабочий месяц, далее рассчитывается заработная плата, то есть речь идёт об установлении трудовых отношений при изготовлении цифровых фотокопий.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 ГК РФ предоставление участникам копий документов для организации не является предпринимательской деятельностью, направленной на систематическое получение прибыли, полученная за предоставление копий плата является всего лишь возмещением затрат на изготовление копий, согласно пункту 4 статьи 50 Закона об ООО, следовательно, взимаемая организацией плата за предоставление копий документов не может рассматриваться как доход от выполнения работ, оказания услуг.

При определении правильности определения ООО «ВНИМИ-Сибирь» себестоимости одной ксерокопии необходимо отметить, что изготовление копий документов для участника Общества в соответствии с требованиями закона является обязанностью истца и не относится к понятиям продукции (услуг), производимой (оказываемых) Обществом.

Необоснованным является включение в стоимость изготовления одной копии документа таких расходов, как заработная плата, так как такие расходы ООО «ВНИМИ-Сибирь» несет в процессе осуществления им своей деятельности, независимо от обращения к нему его участника.

Кроме того, является необоснованным включение в стоимость изготовления одной копии документа таких расходов, как заработная плата и отчисления в социальные фонды, так как они являются расходами Общества в процессе осуществления им своей деятельности, и их ООО «ВНИМИ-Сибирь» несет независимо от обращения к нему участника.

Одновременно представителем Меленцовой Л.С. представлен отзыв № 5 на исковое заявление, в котором в части требования о возмещении затрат ООО «ВНИМИ-Сибирь» на изготовление фотокопий документов пояснено следующее.

Согласно анализу информации, содержащейся в свойствах компьютерных файлов, всего фотокопий актов, накладных и т.п. об исполнении хозяйственных договоров за 2017, январь-октябрь 2018 ООО «ВНИМИ-Сибирь» было передано 395 471 штук.

Из-за неправильной настройки фотооборудования невозможно установить дату фотосъёмки и затраченное время на 16 658 фото из 25 папок.

Общее время, затраченное на фотографирование указанной документации, составляет 614, 8 часов.

В среднем за один час производилось (395 471 - 16 658) фото: 614, 8 часов = 616 фотографий.

За восьмичасовой рабочий день, даже с учётом обеденного перерыва в 1 час, производилось 616X7 = 4312 фотографий, а не 1788, как утверждает истец.

Протокольным определением от 28.09.2020 судебное разбирательство отложено на 06.11.2020 для представления ответчиком контррасчета заявленной истцом суммы.

29.09.2020 в суд от Меленцовой Л.С. в электронном виде поступил отзыв № 4 на дополнение к исковому заявлению, идентичный представленному в судебном заседании 28.09.2020.

05.11.2020 ответчиком в материалы дела представлен отзыв № 6 на исковое заявление с приложением, в котором в части требования о возмещении затрат ООО «ВНИМИ-Сибирь» на изготовление фотокопий документов пояснено следующее.

Согласно анализу информации, содержащейся в свойствах компьютерных файлов, всего фотокопий актов, накладных и т.п. об исполнении хозяйственных договоров за 2015-2017, январь-октябрь 2018 ООО «ВНИМИ-Сибирь» было передано 656 195 штук, следовательно, утверждение истца о том, что Обществом было произведено 796 749 фотокопий не соответствует действительности.

Из-за неправильной настройки фотооборудования невозможно установить дату фотосъёмки и затраченное время на 24 371 фото из 44 папок.

Общее время, затраченное на фотографирование указанной документации, составляет 1 079 часов 59 минут. Данное время полагаем возможным округлить до 1 080 минут, что составляет 135 восьмичасовых рабочих дней или 6, 14 рабочих месяца (22 рабочих дня в одном месяце).

То есть, работу, заключающуюся в изготовлении 656 195 фотокопий, один человек произвёл бы за 6, 14 рабочих месяца, исходя из данных компьютерных файлов, предоставленных ООО «ВНИМИ-Сибирь».

Часть 1 статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) определяет заработную плату работника как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Исполненная работа (изготовление фотокопий) не требовала от работника какой-либо квалификации, носила временный характер. Сами фотокопии выполнялись с помощью бытовых цифровых фотоаппаратов и смартфонов, принадлежащих работникам.

В связи с чем при определении размера заработной платы, подлежащей выплате за указанную работу необходимо исходить из требований статьи 133 ТК РФ и Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Работы по изготовлению фотокопий были проведены в 2019.

С 1 января 2019 в Омской области вступило в силу региональное соглашение от 14.12.2018 № 103-РС «О минимальной заработной плате в Омской области», согласно которому на территории Омской области установлена минимальная заработная плата (без учета районного коэффициента, установленного для Омской области):

1) для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих в качестве основного вида экономической деятельности «сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство», некоммерческих организаций, организаций, финансируемых из областного и местных бюджетов Омской области, а также работников, участвующих в общественных работах - 11 280 рублей;

2) для работников других работодателей -11 580 рублей.

Размер районного коэффициента к заработной плате рабочих и служащих предприятий, организаций и учреждений, расположенных в Омской области, - 1, 15 утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24.

Таким образом, размер оплаты труда за изготовление фотокопий в рассматриваем случае не может превышать 11 580 рублей X 1, 15 = 13317 рублей в месяц, а оплата полного объёма выполненной работы по изготовлению фотокопий не может превышать 13 317 рублей X 6, 14 месяцев - 81 766, 38 рублей.

Вместе с тем, данные расходы не подлежат возмещению, так как расходы по выплате заработной платы Общество несет в процессе осуществления им своей деятельности независимо от обращения к нему его участника.

В заседании суда, состоявшемся 06.11.2020, представитель ООО «ВНИМИ-Сибирь» представил возражение на отзыв № 6, в котором, считая поведение ответчика по представлению отзыва № 6 по истечению 38 дней с даты последнего судебного заседания как злоупотребление правом, истец высказал позицию, согласно ранее изложенным доводам, а также указал следующее.

Законодательство и судебная практика предусматривает, что плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Поскольку затраты на изготовление документов и информации при обращении в специализированную организацию превышают затраты на изготовление документов и информации ООО «ВНИМИ-Сибирь», постольку Общество исполнило решение суда гораздо дешевле, чем это могла сделать специализированная организация.

Затраты на изготовление составили 841 638 руб. 27 коп. с учетом того, что электронные носители переданы Меленцовой Л.С. (на них содержится информация) на сумму 17 196 руб., признанную ответчиком.

ООО «ВНИМИ-Сибирь» при исполнении решения суда и предоставлении информации участнику Общества не использовало своих работников, а привлекало иных лиц по договорам гражданско-правового характера на период изготовление документов, в связи с чем приведенные Меленцовой Л.С. доводы не имеют отношения к рассмотрению настоящего дела.

Из представленных сведений ответчиком к отзыву № 6 и приложению № 10 таблицы невозможно установить, относится ли она к рассматриваемому иску.

Судом в порядке статьи 163 АПК РФ в заседании 06.11.2020 объявлен перерыв до 10.11.2020 (информация размещена в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Картотека арбитражных дел»).

09.11.2020 в суд от ответчика поступил отзыв № 7 на исковое заявление, в котором указано, что расчёт предъявленных ко взысканию расходов, основанный на справке о затратах на изготовление документов, является неправомерным.

Мероприятия, связанные с непосредственным исполнением требования участника общества о предоставлении копий документов, относятся исключительно к вопросам внутренней организации трудового распорядка общества и не могут быть поставлены в зависимость от необходимости заключения обществом дополнительных договоров с третьими лицами с целью исполнения возложенной на общество законом обязанностью.

Заработная плата работников, а также отчисления в социальные фонды и налоги относятся к расходам, которые общество несет вне зависимости от обращения участников о предоставлении копий документов, следовательно, эти расходы также не подлежат включению в состав стоимости изготовления копий документов по требованию участника.

Данный вывод обширно применяется в судебной практике.

В рамках дела № А46-11537/2018 ООО «ВНИМИ-Сибирь» была предоставлена на значительный дополнительный срок отсрочка исполнения судебного акта для изготовления копий документов силами и средствами Общества, соответственно, заключение истцом с третьими лицами договоров гражданско-правового характера на изготовление копий документов является инициативой самого Общества как обязанного лица, пришедшего к выводу о целесообразности исполнения судебного акта таким способом, а не иным, более дешёвым, и относится к рискам ООО «ВНИМИ-Сибирь».

Определением суда об изменении способа исполнения судебного акта был предоставлен ещё один альтернативный вариант исполнения решения суда, и Общество произвело фотокопии на своё усмотрение.

В продолженном после окончания перерыва судебном заседании 10.11.2020 представителем ООО «ВНИМИ-Сибирь» представлено дополнение к исковому заявлению, поддерживающие ранее высказанные доводы, а также подробный расчет исковых требований и сравнительная таблица цен на аналогичные услуги.

Представитель ходатайствовал о приобщении к материалам дела доказательства, подтверждающего преданных ответчику истцом фотокопий документов и содержащего информацию электронных файлов о дате и времени изготовления фотокопий, которая использовалась при выполнении контррасчета затрат на изготовление фотокопии (с актом о расшифровке содержимого цифровых носителей от 05.11.2020).

Суд приобщил к материалам дела вещественное доказательство - цифровой носитель с фотокопиями документов, переданных ООО «ВНИМИ-Сибирь» Меленцовой Л.С. в рамках исполнения решения Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018.

В связи с удовлетворением ходатайства ответчика протокольным определением суд отложил рассмотрение дела на 25.11.2020.

В судебном заседании, состоявшемся 25. 11.2020, представитель истца заявленные требования поддержал в полном объеме.

Ответчик, надлежащим образом извещенный в соответствии со статьей 123 АПК РФ о месте и времени рассмотрения дела, своего представителя в суд не направил.

Информация о рассмотрении дела в арбитражном суде в порядке, предусмотренном статьей 121 АПК РФ, размещена на сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Суд посчитал возможным рассмотреть дело в отсутствие неявившегося участника процесса на основании статьи 156 АПК РФ по имеющимся доказательствам.

Рассмотрев материалы дела, выслушав представителя Общества, суд установил следующие обстоятельства.

ООО «ВНИМИ-Сибирь» зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в качестве юридического лица 30.06.2011.

Меленцова Л.С. является участником ООО «ВНИМИ-Сибирь» с долей в размере 28,462 % уставного капитала Общества, номинальной стоимостью 142 310 руб. 26 коп., что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ и установлено вступившим в законную силу решением Арбитражного суда Омской области от 17.10.2018 по делу № А46-11537/2018.

В связи с тем, что Обществом оставлено без удовлетворения требование о предоставлении документов о деятельности Общества, Меленцова Л.С. на основании статьи 8 Закона об ООО обратилась в арбитражный суд с требованием к ООО «ВНИМИ-Сибирь» о предоставлении документов.

Решением Арбитражного суда Омской области от 17.10.2018 по делу № А46-11537/2018, оставленным без изменения постановлением Восьмого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2018, требования Меленцовой Л.С. были удовлетворены в полном объеме, суд обязал Общество в течение 5 рабочих дней с момента вступления решения в законную силу предоставить участнику надлежащим образом заверенные документов (по списку).

18.01.2019 арбитражным судом на основании указанного решения взыскателю (истцу) по делу № А46-11537/2018 выдан исполнительный лист серии ФС № 023633600.

Должник обратился в суд с заявлением об отсрочке исполнения судебного акта, сославшись на значительный объем документации, который невозможно передать представителям взыскателя в короткий промежуток времени, учитывая значительные временные затраты на изготовление копий, их заверение, принимая во внимание то обстоятельство, что срок исполнения решения зависит также от представителя взыскателя, у которого не всегда имеется возможность явиться для передачи документации.

В связи с удовлетворением ходатайства ООО «ВНИМИ-Сибирь» определением Арбитражного суда Омской области от 20.03.2020 должнику предоставлена отсрочка исполнения решения сроком на 5 месяцев с момента вступления указанного судебного акта в законную силу – до 18.05.2019.

Кроме того, определением Арбитражного суда Омской области от 27.03.2019 по делу № А46-11537/2018 изменен способ исполнения решения от 17.10.2018, суд обязал Общество предоставить Меленцовой Л.С. надлежащим образом заверенные копии документов, указанных в резолютивной части решения суда, а все хозяйственные договоры (со всеми приложениями, изменениями, дополнениями к ним), заключенные ООО «ВНИМИ-Сибирь» за период с 01.01.2015 по 03.10.2018, и все документы по их исполнению (акты выполненных работ, накладные, товарные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей и т. п.) в форме надлежащим образом заверенных копий либо в форме цифровых фотографий на лазерном диске с заверением электронной подписью директора Общества.

Как указал истец, ООО «ВНИМИ-Сибирь» добровольно 17.05.2019 (с учетом отсрочки) исполнило решение и определение Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018, предоставив документы и информацию Меленцовой Л.С., что подтверждается актами приема-передачи.

В соответствии с положениями пунктом 2.2 Устава Общества ООО «ВНИМИ-Сибирь» является профильным предприятием, основным видом деятельности которого является производство молочной продукции, в связи с чем в Обществе отсутствуют технические возможности по фотографированию, изготовлению цифровых копий и записи их на электронные носители, заверение этих данных цифровой подписью и проведения других работ связанных с исполнением судебного решения.

Изменение способа исполнения решения суда повлекло затраты, нежели при обычном изготовлении ксерокопий на оборудовании самого ответчика. Общество было вынуждено привлечь специализированную организацию (предпринимателя-программиста), чтобы выполнить оцифровку первичных документов и произвести заверение их электронной подписью директора ООО «ВНИМИ-Сибирь» с использованием специальной компьютерной программы. Для выполнения указанных работ по фотографированию документов Общества на цифровые фотоаппараты были привлечены физические лица (имеющие специальную цифровую фототехнику), которые не являются сотрудниками истца. Между Обществом и физическими лицами были заключены договоры возмездного оказания услуг, всего было выполнено 796 749 оцифрованных копий, общая сумма затрат на изготовление документов составила 697 218 руб. 03 коп.

Кроме оцифровки документов общество выполнило копирование 34 876 листов, для выполнения такого количества документов были также привлечены сторонние физические лица, не являющиеся сотрудниками ООО «ВНИМИ-Сибирь», на изготовление 34 876 листов копий было потрачено 104 600 руб. 10 коп.

Для исполнения решения арбитражного суда по делу № А46-11537/2018 из программы 1С:Предприятие 7.7 было распечатано 91 912 листов, указанные действия выполнялись сторонними физическими лицами по договорам возмездного оказания услуг, на распечатывание документов было потрачено 137 831 руб. 24 коп.

Учитывая указанный объем выполненных работ, в том числе изменение способа исполнения решения суда, очевидно, что без привлечения сторонних лиц и организаций Общество не имело возможности исполнить решение суда, поскольку истец не является специализирующимся на изготовлении в массовом объеме копий печатной продукции.

Меленцовой Л.С. были предоставлены следующие документы и информация:

- бухгалтерские балансы ООО «ВНИМИ-Сибирь» за 2015-2017 с формой отчёта о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств с расшифровкой нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, основных средств, финансовых вложений, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности; затрат на производство; оценочных обязательств; обеспечения обязательств; государственной помощи, оформленные в соответствии Приказом Министерства финансов России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

- налоговые декларации ООО «ВНИМИ-Сибирь» за прошедшие отчётные периоды 2018 по настоящее время;

- учётную политику на 2015-2018;

- квартальные оборотно-сальдовые ведомости по субсчетам за 2015-2017, прошедшие отчётные периоды 2018 по настоящее время;

- годовые оборотно-сальдовые ведомости по счетам в разрезе субсчетов, согласно учётной политики с расшифровкой за 2015-2017;

- карточки счетов по учёту затрат на производство и общехозяйственных расходов за периоды: с 01.01.2015 по 31.12.2015, с 01.01.2016 по 31.12.2016, с 01.01.2017 по 31.12.2017, с 01.01.2018 по 03.10.2018;

- сведения по забалансовому учёту имущества за 2015-2017, прошедшие отчётные периоды 2018 по настоящее время;

- книги покупок, книги продаж за 2015-2017, прошедшие отчётные периоды 2018 по настоящее время;

- перечень дебиторской и кредиторской задолженности ООО «ВНИМИ-Сибирь» с расшифровкой оснований возникновения за период с 01.01.2015 по настоящее время;

- документы об имуществе ООО «ВНИМИ-Сибирь» и его стоимости (расшифровку счета 01 «Основные средства» (структура основных средств с выделением основных групп, первоначальная стоимость, износ, остаточная стоимость по каждой группе), включая земельные участки, здания, строения и сооружения, а также объекты незавершенного строительства) на конец 2015, 2016, 2017;

- журнал учета основных средств, отчёты о движении товарно-материальных ценностей за 2015-2017, прошедшие отчётные периоды 2018 по настоящее время;

- акты списания товарно-материальных ценностей ООО «ВНИМИ-Сибирь» за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- акты списания основных средств за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- расшифровки строки 1540 «Оценочные обязательства», перечни нематериальных активов с указанием первоначальной стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости (строка 1110), расшифровки строк 2340, 2350 формы № 2 (прочие доходы, прочие расходы) бухгалтерских балансов и приложений к ним за 2015-2017;

- документы, подтверждающие права собственности ООО «ВНИМИ-Сибирь» на автотранспортные средства (свидетельства о регистрации транспортных средств, паспорта транспортных средств, договоры купли продажи транспортных средств, акты приема-передачи к ним);

- сведения о местонахождении всего имущества ООО «ВНИМИ-Сибирь» и его нематериальных активов с указанием по каждому объекту учета;

- документы, подтверждающие права ООО «ВНИМИ-Сибирь» на движимое и недвижимое имущество, находящееся на балансе за период с 01.01.2015 по 20.09.2018 (договоров по приобретению имущества и другие документы);

- все документы, подтверждающие приобретение, отчуждение векселей ООО «ВНИМИ-Сибирь», получение ООО «ВНИМИ-Сибирь» денежных средств по векселям за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- все хозяйственные договоры (со всеми приложениями, изменениями, дополнениями к ним), заключенные ООО «ВНИМИ-Сибирь» за период с 01.01.2015 по 03.10.2018 и все документы по их исполнению (акты выполненных работ, накладные, товарные накладные, акты приема передачи товарно-материальных ценностей и т. п.);

- справку обо всех открытых (закрытых) счетах ООО «ВНИМИ-Сибирь» в кредитных организациях за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- все банковские документы ООО «ВНИМИ-Сибирь», подтверждающие получение и расходование Обществом как собственных, так и заемных (кредитных) денежных средств через банковские счета за период с 01.01.2015 по 03.10.2018 (в том числе все платежные документы по каждой хозяйственной операции, корешки денежных чеков для получения наличных денежных средств, справки об остатках и движении денежных средств за период 01.01.2015 по 03.10.2018, расширенный анализ счёта 51 в разрезе каждого расчётного счёта, карточки счёта 51 за период с 01.01.2015 по 03.10.2018);

- справки об остатках и движении денежных средств по всем расчётным счетам ООО «ВНИМИ-Сибирь» за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- кассовую книгу ООО «ВНИМИ-Сибирь» с приложением приходных и расходных кассовых ордеров по каждой хозяйственной операции за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- авансовые отчеты за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- информацию о выплаченных дивидендах участникам ООО «ВНИМИ-Сибирь» за 2015-2017;

- предоставлен доступ к информации, содержащейся в компьютерных файлах бухгалтерского учёта, в том числе специализированной компьютерной программы, с помощью которой ООО «ВНИМИ-Сибирь» ведет бухгалтерский учет, и скопирована содержащаяся в них информация на электронный носитель информации;

- все отчеты независимых оценщиков о стоимости основных средств и прочих произведённых оценках имущества, финансовых показателей и прочих отчетов ООО «ВНИМИ-Сибирь» за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- списки аффилированных лиц ООО «ВНИМИ-Сибирь»;

- все заключения ревизионной комиссии (ревизора) ООО «ВНИМИ-Сибирь» с даты создания Общества по настоящее время;

- все заключения аудитора ООО «ВНИМИ-Сибирь» с даты создания Общества по настоящее время;

- все внесенные в устав ООО «ВНИМИСибирь» и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения с даты создания Общества по настоящее время;

- все журналы проверок, акты, заключения, предписания государственных и муниципальных органов, внебюджетных фондов, органов финансового контроля с даты создания Общества по настоящее время;

- доверенности, выданные от имени ООО «ВНИМИ-Сибирь» за период с 01.01.2015 по 03.10.2018;

- все внутренние документы ООО «ВНИМИСибирь» и иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом, внутренними документами, решениями общего собрания участников ООО «ВНИМИ-Сибирь», совета директоров (наблюдательного совета) Общества и исполнительных органов ООО «ВНИМИ-Сибирь», переписку с государственными и муниципальными органами власти, органами финансового контроля с даты создания общества по настоящее время.

Согласно приказу № 121/1-об от 19.12.2018 «Об организации порядка выдачи документов по исполнению решения Арбитражного суда Омской области от 17.10.2018 по делу № А46-11537/2018», были выполнены следующие действия: организация сбора документов из архива, организация закупки офисной бумаги, назначено ответственное лицо за подготовку копий документов, выделена копировально-множительная техника исключительно для исполнения названного решения, выделено отдельное помещение для передачи документов Меленцовой Л.С., помещение обеспечено столом, стульями (3 шт.), компьютером, копировально-множительной техникой, помещение обеспечено видеонаблюдением, было привлечено лицо для представления интересов Общества.

24.12.2018 на основании служебной записки главного бухгалтера Общества был издан приказ № 122/1 «О дополнительных мероприятиях, связанных с выдачей документов по исполнению решения Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018 от 17.10.2018», в рамках которого были выполнены следующие мероприятия: запрошены из аудиторской фирмы первичные документы за 2017, выделены денежные средства на закуп необходимых товаров и материалов, организован закуп канцелярских товаров (офисной бумаги).

На основании приказа № 9/2 от 15.01.2019 «О дополнительных мероприятиях, связанных с выдачей документов по исполнению решения Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018 от 17.10.2018» было назначено второе лицо для подготовки копии документов, выделена вторая единица копировально-множительная техника исключительно для исполнения решения суда.

В связи с большим объемом истребуемых документов в рамках дела № А46-11537/2018 по приказу № 33/1 от 14.03.2019 «О дополнительных мероприятиях, связанных с выдачей документов по исполнению решения Арбитражного суда Омской области от 17.10.2018 по делу №А46-11537/2018» были привлечены на временные работы по договору возмездного оказания услуг сотрудники, а также заключен договор с ООО «Надежный партнер» и ИП Плохой А.О.

По гражданско-правовым договорам были выполнены работы по переносу информации на цифровые носители путем фотографирования документов, информация заверялась электронной подписью директора Общества.

Для копирования первичной документации хозяйственной деятельности ООО «ВНИМИ-Сибирь» было заключено 28 договоров возмездного оказания услуг. При этом для установки оплаты труда за оцифровку первичной документации был произведен хронометраж, которым установлено, что за восьмичасовой рабочий день копировалось в среднем три пачки. Одна пачка включала в себя первичную документацию одного хозяйственного дня предприятия. Заработная плата за полный рабочий месяц была установлена в размере 15 000 руб. При расчете заработной платы за основу был взят апрель 2019, в котором 22 рабочих дня, при копировании трех пачек в день исчислена стоимость копирования одной пачки в размере 227 руб. (22 дня *(227 стоимость 1 пачки *3 кол-во пачек в день)=14 982 руб.) (Приказ № 34/2 об от 15.03.2019 «Об установлении оплаты труда за оцифровку первичных документов»).

Для обслуживания компьютерной и офисной техники в рамках исполнения решения Арбитражного суда Омской области по делу №А46-11537/2018 от 17.10.2018 был заключен договор № 2012/10-22 с ООО «Надежный партнер», в соответствии с которым выполнялись следующие работы: заправка картриджей, восстановление картриджей, замена ролика отделения, замена ролика подачи бумаги.

Согласно решению и определение Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018, часть информации для передачи Меленцовой Л.С. необходимо было перенести на цифровой носитель, для чего был заключен договор № 2018/12-28 от 28.03.2019 с ИП Плохой А.О., по указанному договору, в том числе было уставлена система видеонаблюдения.

Для передачи части информации Меленцовой Л.С. на цифровых носителях были приобретены носители информации:

- твердотелый накопитель SSD 2,5 SATA-3 емкостью 2 ТЬ стоимостью 4350,00 рублей и жесткий диск SATA-3 емкостью 2 ТЬ стоимостью 2 750,00 рублей переданы для работы в ИП Плохой А.О. Приобретались для переноса отфотографированных документов с карт памяти из фотоаппаратов на указанные жесткие (твердотелые) накопители для систематизации отфотографированных данных по годам, дням, месяцам, виду документа и т.п. и подготовки сформированной на них информации к заверению цифровой подписью директора Общества Кругловой Л.Ф. и последующему переносу на другие внешние носители информации, которые в дальнейшем уже подлежали передаче Меленцовой Л.С;

- внешние носители информации в количестве 4 штук: внешний HDD, жесткий диски Seagate 1 ТЬ емкостью и стоимостью 3 299,00 рублей, внешние HDD, жесткий диски Seagate 1 ТЬ емкостью и стоимостью 4 699,00 рублей; внешние HDD, жесткие диски Seagate 1 ТЬ емкостью и стоимостью 5599,00 рублей; внешние HDD, жесткие диски Seagate 1 ТЬ емкостью и стоимостью 3 590,00 рублей с зафиксированной на них информацией, заверенной цифровой подписью директора ООО «ВНИМИ-Сибирь» Кругловой Л.Ф., - были переданы представителям Меленцовой Л.С. по протоколам передачи документов и информации от 19.04.2019, 25.04.2019, 15.05.2019, 17.05.2019;

- карты памяти MicroSecureDigital емкостью 16 Gbстоимостью 5220,00 рублей и CardreaderetxUSB стоимостью 243,00 рубля приобретались Обществом в фотоаппараты для фотографирования документов, в последующем через картреадер копировались на твердотелый жесткий диск для систематизации и последующей записи на внешние диски (носители электронной информации), которые передавались Меленцовой Л.С. Без приобретения и использования этих «промежуточных» электронных носителей, задействованных в процессе формирования цифровых, заверенных копий невозможно было бы выполнить фотокопирование документов и представить их в виде заверенных цифровой подписью директора Общества.

Из штатного расписания следует, что в ООО «ВНИМИ-Сибирь» отсутствует штатные сотрудники для копирования и распечатывания документов, для их переноса на компьютер, а далее - на цифровой носитель и заверения информации ЭЦП директора. В штатном расписании Общества отсутствует юрист, который может соблюсти законность передачи документов.

Представление интересов ООО «ВНИМИ-Сибирь» при передаче документов Меленцовой Л.С. в период с 24.01.2019 по 17.05.2019 по договору на оказание юридической помощи адвокатом от 15.02.2018 осуществлял адвокат Родионцев С. А., который выполнял консультирование по процедуре передачи документов, в том числе им были составлены акты приема-передачи документов, протокола проведения процедуры приема-передачи электронного (магнитного) носителя информации.

Адвокат Родионцев С.А. передавал информацию и документы 24.01.2019, 30.01.2019, 3.01.2019, 01.02.2019, 06.02.2019, 08.02.2019, 12.02.2019, 13.02.2019, 14.02.2019, 20.02.2019, 21.02.2019, 22.02.2019, 23.02.2019, 28.02.2019, 06.03.2019, 12.03.2019, 14.03.2019, 15.03.2019, 01.04.2019, 16.04.2019, 19.04.2019, 25.04.2019, 15.05.2019, 15.05.2019, согласно протоколам передачи и актам выполненных работ.

Услуги адвоката по передаче документов и информации - отражают только непосредственное участие адвоката в передаче документов от общества - участнику и оформлении этой процедуры: подготовку описи документов, составление акта и протокола приема передачи документов.

Участие адвоката (специалиста в области права), требовалось в связи с тем, что при передачи производилось составление описей, протокола, фиксация разногласий, замечаний и т.п., что является специальной правовой работой по надлежащему составлению документов, закрепляющих юридически значимые факты и имеющих правовые последствия - исполнения требований Закона об ООО и судебного акта.

Время, затраченное привлеченным специалистом в области права (адвокатом), на передачу документов, фиксировалось в протоколах передачи и на видеозаписи процедуры передачи документов (информации), которая осуществлялась на протяжении 24 дней и составила в общей сложности - 24 часа. Оплата адвокату проведена согласно условиям договора, актам выполненных работ, с указанием конкретного времени на выполнением именно работы по передаче документов участнику из расчета 1 час работы - 1000 рублей, что в общем составило - 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей. (Приложения к исковому заявлению № 5, № 17, № 18 содержит платежные документы обосновывающие размер и основание понесенных Обществом расходов)

Согласно справке главного бухгалтера ООО «ВНИМИ-Сибирь» Лопаревой Л.Л., о затратах на изготовление документов по решению Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018, составленной на основании приложенных договоров, актов выполненных работ, счетов и оплаченных платежных поручений, полная стоимость изготовления и передачи документов составила 858 834 руб. 27 коп.

Затраты на изготовление документов и информации при обращении в специализированную организацию превышают затраты на изготовление документов и информации ООО «ВНИМИ-Сибирь», в связи с чем Общество исполнило решение суда гораздо дешевле, чем это могла сделать специализированая организация.

В соответствии с пунктом 1 статьи 67 ГК РФ и пунктом 1 статьи 8 Закона об ООО, пунктом 6.2.2 Устава ООО «ВНИМИ-Сибирь» участники имеют право получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией в установленном уставом порядке.

Из содержания частей 2, 3 статьи 50 Закона об ООО следует, что общество обязано передать надлежаще заверенные копии документов по требованию участника общества, и обладает правом на взимание платы за предоставление копий документов, запрошенных участником.

Согласно разъяснениям, изложенным в пункте 10 Информационного письма № 144, оценивая обоснованность требований хозяйственного общества о взыскании с участника расходов на изготовление копий документов, суды должны исходить из того, что взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов.

Таким образом, участник общества обязан компенсировать обществу расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов и которые общество не понесло бы без обращения участника о предоставлении копий.

При этом при определении размера расходов, подлежащих возмещению Общества, истец исходил из того, что изготовление копий документов для участника ООО «ВНИМИ-Сибирь» является обязанностью Общества. Данные расходы не связаны с услугами (работами), оказываемыми ООО «ВНИМИ-Сибирь» в связи с осуществлением хозяйственной деятельности, в связи с чем в состав таких расходов включены только прямые затраты Общества на изготовление копий без иных расходов и извлечения прибыли.

ООО «ВНИМИ-Сибирь» перед началом работ по предоставлению информации Меленцовой Л.С. рассматривало варианты удешевления работ по копированию, фотокопированию, печати листов в связи с чем, рассматривало коммерческие предложения сторонних организации, однако стоимость не отличалась, а по некоторым и превышала стоимость понесенных обществом расходов.

Покольку ООО «ВНИМИ-Сибирь» понесло убытки в размере 858 834 руб. 27 коп., постольку 03.102019 ответчику была отправлена претензия истца с предложением добровольно возместить понесенные Обществом затраты, на которую 07.11.2019 поступил ответ с возражениями относительно возмещения затрат в заявленном размере.

14.11.2019 в адрес Меленцовой Л.С. были направлены документы, подтверждающие основание и размер понесенных ООО «ВНИМИ-Сибирь» затрат, с повторным предложением возместить расходы в полном объеме в течение 5 дней после получения почтового отправления.

Отсутствие действий ответчика по оплате указанной выше суммы послужило основанием для обращения истца с настоящими требованиями в суд.

Меленцова Л.С., возражая против удовлетворения исковых требований в заявленном размере, указала, в свою очередь, следующее.

Из пункта 1 статьи 67 ГК РФ следует, что участники хозяйственного товарищества или общества вправе получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Согласно абзацу 3 пункта 1 статьи 8 Закона об ООО, пункта 3 Информационного письма № 144, участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

В соответствии со статьёй 65.2 ГК РФ участники корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.) вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно пункту 3 статьи 12 Закона об ООО, по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, в том числе с изменениями, либо уведомить любое заинтересованное лицо о том, что общество действует на основании типового устава, ознакомиться с которым можно бесплатно в открытом доступе на официальном сайте органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копию действующего устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Кроме того, как установлено пунктом 4 статьи 50 Закона об ООО, общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 статьи 50 Закона об ООО. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

По смыслу приведенных норм, право участника общества на информацию включает в себя как возможность ознакомления с определенным перечнем документов, так и возможность получения копий этих документов, что необходимо для реализации права на участие в управлении делами общества.

Следовательно, действующим законодательством на общество возложены следующие обязанности:

- обеспечение участнику реальной возможности ознакомления с необходимыми документами общества в установленный срок;

- обязанность по предоставлению копий соответствующих документов. Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником.

Из разъяснений, содержащихся в абзаце третьем пункта 10 Информационного письма № 144, следует, что, оценивая обоснованность требований хозяйственного общества о взыскании с участника расходов на изготовление копий документов, суды должны исходить из того, что взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов.

Таким образом, исходя из приведённых выше норм и разъяснений, Меленцова Л.С. считает, что подлежащие к возмещению расходы ООО «ВНИМИ-Сибирь», связанные с изготовлением копий документов, а именно: с приобретением офисной бумаги, заправки картриджа, приобретением ряда материальных носителей фотокопий документов, могут быть взысканы в общему сумме 70 593 руб. 24 коп., из которых:

- приобретение бумаги на сумму 50 097 руб. 24 коп.;

- заправка картриджа ТК 1120 с чипом 5 шт. на сумму 3 300 руб.;

- приобретение носителя SeagateBackupPlus 1 ТВ - 3 599 руб.;

- приобретение носителя SeagateBackupPlus 2 ТВ - 5 599 руб.;

- приобретение носителя SeagateExpansion 2 ТВ - 4 699 руб.;

- приобретение носителя SeagateExpansion 1 ТВ - 3 299 руб.

(передача указанных материальных носителей ответчику отражена в протоколах и актах передачи от 19.04.2019, 25.04.2019, 15.05.2019, 17.05.2019).

Относительно прочих расходов Меленцова Л.С. считает, что Обществом не представлено доказательств того, что оно само не могло произвести те или иные работы по предоставлению копий истребованных документов.

Более того, мероприятия, связанные с непосредственным исполнением требования участника ООО «ВНИМИ-Сибирь» о предоставлении копий документов, относятся исключительно к вопросам внутренней организации трудового распорядка Общества и не могут быть поставлены в зависимость от необходимости заключения истцом дополнительных договоров с третьими лицами с целью исполнения возложенной на Общество законом обязанностью.

В данном случае исковые требования истца в заявленной части прямо противоречат статье 50 Закона об ООО и изложенным в пункте 10 Информационного письма № 144 разъяснениям о том, что взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать фактических затрат на их изготовление, а также стоимость аналогичных услуг, оказываемых другими организациями.

Заработная плата работников, а также отчисления в социальные фонды и налоги относятся к расходам, которые ООО «ВНИМИ-Сибирь» несет вне зависимости от обращения участников о предоставлении копий документов, в связи с чем данные расходы также не подлежат включению в состав стоимости изготовления копий документов по требованию участника.

Правоприменительная практика, установленная Информационным письмом № 144, не предусматривает отнесение на участников обществ с ограниченной ответственностью затрат по оплате фонда труда, амортизации, а также НДС и т.п.

Прочие указанные истцом расходы (иные материальные носители, кроме указанных выше, приобретение карт памяти, картридера, установка системы видеонаблюдения, обработка информации, услуги адвоката) не обоснованы и не связаны с непосредственными затратами на изготовление копий документов.

В ходе исполнения решения Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018 Общество обратилось в суд с ходатайством о предоставлении отсрочки исполнения данного решения, которое было удовлетворено судом, Обществу была предоставлена отсрочка исполнения решения суда сроком на пять месяцев.

При этом при рассмотрении ходатайства о предоставлении отсрочки Обществом указывалось, что с целью исполнения решения суда «ООО «ВНИМИ-Сибирь» был выделен из штата организации сотрудник, которому, наравне с должностными обязанностями были установлены дополнительные, а именно: подготовка и копирование документов, подлежащих передаче участнику ООО «ВНИМИ-Сибирь» Меленцовой Л.С. ООО «ВНИМИ-Сибирь» выполняло изготовление копий документов своими силами. К 17.01.2019 копии практически всего объёма всех документов были произведены, оставался уже небольшой объём.

Однако в связи с тем, что процесс передачи документов значительно растягивался по времени, Общество обратилось в суд с заявлением о предоставлении отсрочки исполнения судебного акта.

С целью исполнения решения суда издавался приказ о направлении сотрудника на исполнение следующих действий: подбор документов из архива, снятие копий с документов, объединение документов по их однородности, прошивка документов в пачки, формирование актов приёма-передачи документов, распечатывание карточек счетов, скрепление печатью общества. В связи с возвратом большого объёма документов ООО «ВНИМИ-Сибирь» из аудиторской документации был выделен ещё один сотрудник и аппарат оргтехники для изготовления документов.

По мнению ответчика, суд, рассмотрев заявление Общества и приведённые доводы о предоставлении отсрочки исполнения судебного акта, предоставил должнику отсрочку (значительно увеличил время исполнения решения суда), именно исходя из того, что изготовление копий документов производилась именно сотрудниками ООО «ВНИМИ-Сибирь», в связи с чем у Общества не было необходимости обращаться к помощи третьих лиц.

Обществом не доказано, что у истца отсутствовала возможности исполнить решение суда самостоятельно, без привлечения третьих лиц.

Исследовав и оценив обстоятельства дела, имеющиеся в деле доказательства, суд находит требования истца подлежащими удовлетворению исходя из следующего.

В соответствии со статьями 3, 8 АПК РФ задачей судопроизводства в арбитражном суде является, в частности, защита нарушенных прав и законных интересов организаций в сфере предпринимательской, иной экономической деятельности на основе равноправия сторон в форме принятия судебных актов.

Как следует из части 1 статьи 4 АПК РФ, заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов. Защита гражданских прав осуществляется способами, установленными статьей 12 ГК РФ, а также иными способами, предусмотренными законом. При этом способ защиты должен соответствовать содержанию нарушенного права и характеру нарушения. Необходимым условием применения того или иного способа защиты гражданских прав является обеспечение восстановления нарушенного права истца (пункт 1 статьи 11 ГК РФ).

Исходя из совокупного толкования указанных норм права, формулирование предмета и основания требования обусловлено избранным заявителем способом защиты своих нарушенных прав и законных интересов.

Согласно абзацу 3 пункта 1 статьи 65.2, пункту 1 статьи 67 ГК РФ и пункту 1 статьи 8 Закона об ООО, участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Статья 8 Закона об ООО предусматривает право участника общества получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном уставом порядке.

Как указано в пункте 3 Информационного письма № 144, из содержания пункта 1 статьи 67 ГК РФ следует, что порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации может устанавливаться уставом общества. При этом положения устава общества не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или Законом об ООО. Ограничение прав участников во внутренних документах хозяйственного общества также не допускается; соответствующие положения устава или учредительных документов не подлежат применению судами. Судам необходимо иметь в виду, что Закон об ООО предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об обществе, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам общества. Из абзаца третьего пункта 1 статьи 8 Закон об ООО следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества. Судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов. Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав. В случае удовлетворения требования участника об обязании хозяйственного общества предоставить информацию суд в резолютивной части решения должен указать, какие именно действия и в какой срок должно совершить общество (например, предоставить истцу заверенные копии определенных документов или определенные документы для ознакомления). Судам следует исходить из того, что Закон об ООО не содержит положений, ограничивающих право участника требовать предоставления информации и документов за период деятельности хозяйственного общества, в течение которого данное лицо не являлось участником этого общества. С момента приобретения статуса участника хозяйственного общества лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов.

Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником, при этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения хозяйственного общества и ознакомиться с документами. Кроме того, в процессе ознакомления с документами, вне зависимости от того, было ли это оговорено в его требовании о предоставлении информации, участник хозяйственного общества может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручной сканер, фотоаппарат и т.д.) производить копирование документов, с которыми он знакомится (пункт 7 Информационного письма № 144).

В статье 50 Закона об ООО установлен перечень документов, которые общество обязано хранить по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Закона об ООО общество по требованию участника обязано обеспечить ему доступ к документам о деятельности общества, предусмотренным пунктами 1, 3 статьи 50 Закона об ООО, в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником указанные документы должны быть представлены обществом для ознакомления в помещении его исполнительного органа; общество по требованию участника общества обязано представить ему копии указанных документов; плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Согласно разъяснениями, изложенными в пункте 10 Информационного письма № 144, оценивая обоснованность требований хозяйственного общества о взыскании с участника расходов на изготовление копий документов, суды должны исходить из того, что взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов.

Таким образом, участник общества обязан компенсировать обществу только те расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов и которые общество не понесло бы без обращения участника о предоставлении копий.

В соответствии с частью 1 статьи 64, статьями 71, 168 АПК РФ арбитражный суд на основании представленных доказательств устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела.

Из части 1 статьи 66 АПК РФ следует, что лица, участвующие в деле, обязаны представлять доказательства. Эта обязанность основана на статье 65 АПК РФ, в соответствии с которой каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Арбитражным судом при рассмотрении настоящего дела были созданы условия для установления фактических обстоятельств, имеющих существенное значение для правильного разрешения спора (часть 3 статьи 9, статья 66 АПК РФ).

Согласно части 3.1 статьи 70 АПК РФ, обстоятельства, на которые ссылается сторона в обоснование своих требований или возражений, считаются признанными другой стороной, если они ею прямо не оспорены или несогласие с такими обстоятельствами не вытекает из иных доказательств, обосновывающих представленные возражения относительно существа заявленных требований.

Как усматривается из материалов дела, спор между сторонами возник относительно оплаты за изготовленные истцом в виде бумажных и электронных копии документов, а также оплаты понесенных Обществом расходов в связи с заключением и исполнением гражданско-правовых договоров и договоров возмездного оказания услуг со специализированными организациями и лицами для оцифровки документов и заверения их электронной подписью с использованием специальной компьютерной программы, фотографирования документов на цифровые фотоаппараты, копирования, распечатывание документов, обслуживания компьютерной и офисной техники, заправки и восстановления картриджей, замены роликов отделения и подачи бумаги; в связи с оснащением помещения видеонаблюдением; приобретением цифровых носителей информации, заключением и исполнением договора с юристом-адвокатом, который передавал ответчику информацию и документы.

Из искового заявления следует, что ООО «ВНИМИ-Сибирь» просит суд взыскать с участника Общества Меленцовой Л.С. 858 834 руб. 27 коп. убытков, возникших в связи с исполнением решения Арбитражного суда Омской области по делу № А46-11537/2018.

Согласно статье 15 ГК РФ, лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Абзацем первым пункта 1 статьи 393 ГК РФ установлено, что должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

Убытки определяются в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15 ГК РФ (абзац первый пункта 2 статьи 393 ГК РФ).

В абзаце первом пункта 1 статьи 401 ГК РФ предусмотрено, что лицо, не исполнившее обязательство либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности.

Из приведенных нормативных положений в их системной взаимосвязи следует, что в обязательственных правоотношениях по общему правилу основанием для возложения ответственности в виде возмещения убытков на лицо, не исполнившее обязательство или исполнившее его ненадлежащим образом, является вина такого лица.

Необходимыми условиями наступления ответственности за нарушение обязательства в виде возмещения убытков являются факт противоправного поведения должника (нарушение им обязательства), возникновение негативных последствий у кредитора (понесенные убытки, размер таких убытков) и наличие причинно-следственной связи между противоправным поведением должника и убытками кредитора (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств»).

Правоотношения сторон данного спора по оплате понесенных ООО «ВНИМИ-Сибирь» расходов по предоставлению участнику Общества документов находятся на стадии исполнения судебного акта по делу № А46-11537/2018, которым на Общество возложена обязанность предоставить участнику ООО «ВНИМИ-Сибирь» Меленцовой Л.С. надлежащим образом заверенные копии документов Общества.

Согласно пункту 1 статьи 16 АПК РФ, вступившие в законную силу судебные акты арбитражного суда являются обязательными для органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, должностных лиц и граждан и подлежат исполнению на всей территории Российской Федерации.

Как указано в пункте 17 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2018), утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 04.07.2018, в силу указанной нормы на всей территории Российской Федерации вступившие в законную силу судебные акты арбитражного суда обладают свойством общеобязательности. Вступившим в законную силу судебным актом, содержащим выводы по существу дела, ликвидируется спор и отношениям участников этого спора придается правовая определенность.

Верховный Суд Российской Федерации в определении от 30.05.2016 № 41-КГ16-7 указал, что правила статьи 15 ГК РФ не распространяются на расходы лица в связи с выполнением им обязанностей по исполнению решений, поскольку данные расходы несет ответчик (должник) как сторона по делу. Если общество, являясь должником по делу, понесло финансовые убытки, выполняя решение суда, оно должно само нести бремя неблагоприятных последствий, не перекладывая его на истца-взыскателя.

Изготовление копий документов для участника Общества является обязанностью ООО «ВНИМИ-Сибирь». Данные расходы не связаны с услугами (работами), оказываемыми Обществом в связи с осуществлением хозяйственной деятельности, в связи с чем в состав таких расходов могут быть включены только прямые затраты истца на изготовление копий без иных расходов и извлечения прибыли.

Как следует из приведенных выше норм, корпоративное законодательство устанавливает обязанность общества предоставить по требованию участника копии определенных документов, содержащих информацию о деятельности общества. При этом плата, взимаемая обществом за предоставление копий документов, должна быть соразмерна затратам на их изготовление и не может включать в себя иных затрат.

Оценив представленные в дело доказательства по правилам статей 65, 71 АПК РФ, суд приходит к выводу о том, что заявленные требования в части взыскания расходов, понесенных ООО «ВНИМИ-Сибирь» в связи с изготовлением копий документов, подлежат удовлетворению в части на сумму 70 593 руб. 24 коп., постольку участник Общества обязан компенсировать только те расходы, которые непосредственно связаны с изготовлением копий документов, а затраты на оплату услуг юриста-адвоката, по гражданско-правовым договорам и договорам возмездного оказания услуг, а также в связи с оснащением помещения видеонаблюдением, приобретением цифровых носителей информации к таким расходам не относятся.

Несение указанных расходов связано с волеизъявлением самого ООО «ВНИМИ-Сибирь» (обязанного лица) и относится к рискам Общества.

Согласно пункту 1 статьи 2 ГК РФ, предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнение работ или оказание услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Предпринимательская деятельность должна осуществляться в границах установленного правового регулирования, что предполагает необходимость оценки субъектами данной деятельности соответствия требованиям закона принимаемых ими решений, о чем отмечено в Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.03.2011 № 13923/10 по делу № А29-11137/2009).

Все риски, связанные с ведением предпринимательской деятельности, включая риски от принятия неверных решений и совершения неправильных действий, несет само юридическое лицо.

Кроме того, наличие в Обществе корпоративного конфликта само по себе не исключает необходимости участников Общества и его органов управления действовать добросовестно и разумно (статья 10 ГК РФ), что в рассматриваемой ситуации, в том числе предполагает возможность вручения копий документов непосредственно ответчику.

В остальной части исковые требования удовлетворению не подлежат.

В соответствии с частью 2 статьи 168 АПК РФ при принятии решения арбитражный суд распределяет судебные расходы.

В главе 9 АПК РФ определен общий порядок разрешения вопросов о судебных расходах. Согласно статье 101 АПК РФ, судебные расходы состоят из государственной пошлины и судебных издержек, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом.

При подаче искового заявления в суд ООО «ВНИМИ-Сибирь» уплачена в доход федерального бюджета государственная пошлина в размере 20 177 руб.

В соответствии с частью 1 статьи 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. В случае, если иск удовлетворен частично, судебные расходы относятся на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.

В связи с частичным удовлетворением иска расходы истца по уплате государственной пошлины в размере 1 658 руб. 48 коп. относятся на ответчика.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 15, 101, 110, 121, 123, 156, 163, 167-170, 176, 177, 180, 181 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

РЕШИЛ:

исковые требования общества с ограниченной ответственностью «ВНИМИ-Сибирь» (ИНН 5501234270, ОГРН 1115543019426) удовлетворить частично.

Взыскать с Меленцовой Любови Сергеевны (03.08.1946 года рождения, уроженка г. Степняк Энбекшильдерского района Кокчетавской области Казахстана) в пользу общества с ограниченной ответственностью «ВНИМИ-Сибирь» (ИНН 5501234270, ОГРН 1115543019426) 70 593 руб. 24 коп. убытков и 1 658 руб. 48 коп. судебных расходов по уплате государственной пошлины

В удовлетворении остальной части исковых требований отказать.

Решение вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия и может быть обжаловано в этот же срок путем подачи апелляционной жалобы в Восьмой арбитражный апелляционный суд через Арбитражный суд Омской области.

Настоящий судебный акт на основании части 5 статьи 15 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации выполнен в форме электронного документа и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью судьи.

В соответствии со статьей 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации решение, выполненное в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия (вынесения).

По ходатайству лиц, участвующих в деле, заверенные надлежащим образом копии решения на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления в арбитражный суд соответствующего ходатайства заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручены уполномоченным представителям нарочно под расписку.

Информация о движении дела может быть получена путем использования сервиса «Картотека арбитражных дел» http://kad.arbitr.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Судья А.Е. Колмогорова