Гражданский кодекс часть 1

Гороховецкий районный суд Владимирской области в составе председательствующего судьи Миронова Е.С., при секретаре Масловой Я.М., с участием представителя ответчика Некрашевич Е.Н., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Алексеева Вадима Алексеевича к ООО "Вестерн Петролеум Транспортейшн" о взыскании расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), компенсации за задержку выплат, причитающихся работнику,

УСТАНОВИЛ:

Алексеев В.А. обратился в суд к ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн» о взыскании расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных) за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в размере 393100 рублей, компенсации за задержку выплат, причитающихся работнику в соответствии со ст. 362 ТК РФ за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в размере 109878 рублей. Исковые требования мотивированы тем, что ДД.ММ.ГГГГ между Алексеевым В.А. и ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн» (далее ООО «ВПТ») заключен трудовой договор №. С ДД.ММ.ГГГГ истец работал в ООО «ВПТ» в должности водителя-экспедитора. ДД.ММ.ГГГГ данный трудовой договор расторгнут по инициативе работника. Согласно п. 2.2 трудового договора водителям-экспедиторам установлен разъездной характер работы, то есть постоянная работа истца осуществляется в пути. В соответствии с п. 3.1 трудового договора водителю-экспедитору устанавливается сменный режим работы в соответствии с утвержденными графиками сменности. Истец работает на одном автомобиле с другим водителем посменно, графиком - шесть дней через шесть дней. При этом шестой день являлся сменным, то есть рабочим для ФИО1 и для его сменщика. Всю смену истец осуществляет доставку грузов по заданию работодателя, круглосуточно находится на рабочем месте, вне места постоянного жительства. На момент трудоустройства истца на работу в ООО «ВПТ» действовал приказ № от ДД.ММ.ГГГГ «Об утверждении и введении в действие Положения о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн». Согласно п. 1.2 Положения о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн», данный документ определяет перечень должностей и профессий работников общества, постоянная работа которых носит разъездной характер. Конкретный перечень указанных должностей определен в положении № к Положению о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн». В данный перечень включена должность водителя- экспедитора. В п.2.2 Положения о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн» указано, что разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на должность, так и в процессе работы в Обществе. Поскольку сведения о разъездном характере работы были включены в трудовой договор, а также разъездной характер работы был установлен истцу в соответствии с приказом о приеме на работу, истец считает, что в соответствии с локальными актами Общества, разъездной характер работы был установлен ему в момент приема на работу. В соответствии с п. 3.1 Положения о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн», работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает, связанные со служебными поездки расходы: на проезд; на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Свою трудовую деятельность в ООО «ВПТ» истец осуществлял в дивизионе «Волжский», битум-подразделение. Поскольку истец осуществлял служебные поездки в пределах обслуживания территории дивизиона «Волжский», у него не возникало расходов на проезд и наем жилого помещения, однако он нес расходы, связанные с проживанием вне места его постоянного жительства, в период осуществления трудовой деятельности в соответствии с графиком сменности. Однако расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ, истцу не возмещались. Согласно п. 3.8 Положения о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн», суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства), выплачиваются в размере 1000 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни. ДД.ММ.ГГГГ генеральным директором Общества издан приказ № от ДД.ММ.ГГГГг. «О внесении изменений в положение о разъездном характере работы ООО «ВПТ». Данный приказ вступил в действие ДД.ММ.ГГГГ. Согласно п. 1.1 указанного приказа, работникам с разъездным характером, с ДД.ММ.ГГГГ возмещаются расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) в размере 700 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и праздничные дни. Однако ни с момента начала трудовой деятельности в ООО «ВПТ», ни с момента введения в действие вышеуказанного приказа, никому из водителей-экспедиторов не возмещали расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Таким образом, истец полагает, что у работодателя возникла обязанность по выплате суточных в размере 393100 рублей. Согласно расчету истца, количество отработанных дней за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ составило 230 дней, и с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ составило 233 дня. Также истец указывает, что в соответствии с положениями ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и/или других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Согласно расчету истца, размер компенсации за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ составляет 109878 рублей.

Истец Алексеев В.А., будучи надлежащим образом извещённым о дате и времени судебного заседания, в суд не явился, представил ходатайство о рассмотрении дела без его участия, а также представил письменные пояснения по делу и ходатайство о восстановлении срока на подачу искового заявления.

В судебном заседании представитель ответчика ООО "Вестерн Петролеум Транспортейшн" Некрашевич Е.Н. просила отказать в удовлетворении заявленных требований и пояснила, что ответчик не оспаривает факт того, что истцу был установлен разъездной характер работы, что подтверждается и трудовым договором и Положением о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн, с которым Алексеев В.А. был надлежащим образом ознакомлен. Но истец ошибочно полагает, что безусловным и достаточным основанием для выплаты суточных в данной ситуации является только сам факт разъездного характера работы, и не учитывает положение того локального нормативного акта, с которым он был ознакомлен, а также положений ТК РФ, а именно статьи 168.1, которая предоставляет работодателю самостоятельно определить перечень работ этих работников, а также размер и порядок возмещения данных расходов, связанных со служебными поездками, и он в данном случае как раз установлен локальным нормативным актом. Обращает внимание на пункт 2.1 Положения о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортэйшн» и на приказ от ДД.ММ.ГГГГ «Об утверждении организационной структуры».

Указывает на то, что истец в своем исковом заявлении не оспаривает тот факт, что он не выезжал за пределы своего дивизиона, и соответственно данные выплаты (суточные) ему не положены. Сам факт установления разъездного характера работы истца не является безусловным основанием для выплаты суточных. Кроме того, истцом не было представлено доказательств, которые документально подтверждают обстоятельства, с которым положение связывает обязанность работодателя по выплате компенсации в виде суточных, а именно приказ, служебная записка. Также обращает внимание на пункты 3.11 и 3.13 данного положения, которые устанавливают, что возмещение расходов работнику, связанных со служебными поездками предусмотренными п. 2.1 данного положения, производятся не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом следующих документов: авансового отчета с приложением документов, подтверждающих размер фактических расходов, связанных со служебной поездкой, поданный не позднее отчетного месяца. Таким образом, право работника на возмещение его расходов также устанавливает его обязанность по предоставлению всех необходимых документов. В доказательство таких документов истцом предоставлено не было, и у ответчика данные документы отсутствуют. Также считает, что самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении заявленных исковых требований за период по ДД.ММ.ГГГГ включительно является пропуск истцом срока, предусмотренного ч. 2 ст. 329 ТК РФ.

Руководствуясь ст. 167 ГПК РФ, суд рассмотрел дело в отсутствие истца.

Выслушав представителя ответчика, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

В силу ст. 15 Трудового кодекса РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

При этом заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения (ст. 8 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению (ст. 9 Трудового кодекса РФ).

К числу основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений ст. 2 Трудового кодекса РФ относит обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

В силу ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Таким образом, система оплаты труда применительно к ст. 135 Трудового кодекса РФ включает:

- фиксированный размер оплаты труда (оклад, тарифные ставки) с учетом квалификации, сложности, количества и качества выполненной работы (ст. 143 Трудового кодекса РФ);

- доплаты, надбавки компенсационного характера (например, ст. 146 Трудового кодекса РФ - Оплата труда в особых условиях; ст. 147 Трудового кодекса РФ - Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда; ст. 148 Трудового кодекса РФ - Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями; ст. 149 Трудового кодекса РФ - Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных);

- доплаты и надбавки стимулирующего характера (ст. 191 Трудового кодекса РФ - Поощрения за труд).

При этом установленный в организации локальными нормативными актами фиксированный размер оплаты труда основан на нормах прямого действия, поскольку они служат непосредственным основанием для соответствующей выплаты работнику, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности в нормальных условиях труда. Издание работодателем дополнительного приказа в таком случае не требуется.

Как установлено в судебном заседании и следует из материалов дела, ДД.ММ.ГГГГ между истцом Алексеевым В.А. и ООО «Вестерн Петролеум Транспортейшн» заключен трудовой договор №, в соответствии с которым Алексеев В.А. принят на должность водителя-экспедитора с должностным окладом в размере <данные изъяты> в месяц и приступает к выполнению своих должностных обязанностей с ДД.ММ.ГГГГ года

На основании приказа <данные изъяты> от ДД.ММ.ГГГГ действие трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ№ прекращено, Алексеев В.А. уволен с ДД.ММ.ГГГГ на основании личного заявления от ДД.ММ.ГГГГ.

Согласно п. 1.5 трудового договора местом работы является: <данные изъяты>.

Согласно п. 2.2 трудового договора установлен разъездной характер работы.

В соответствии с п. 3.1 трудового договора работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с утвержденными графиками сменности. Для работника устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - один календарный месяц.

При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за неделю не может превышать 56 часов и за 2 недели подряд - 90 часов (неделей считается период времени с 00 часов 00 минут 00 секунд понедельника до 24 часов 00 минут 00 секунд воскресенья). (п. 3.2 трудового договора)

В соответствии с п.3.3 трудового договора не позже, чем через четыре часа управления автомобилем водитель обязан сделать специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем продолжительностью не менее 15 минут, в дальнейшем перерывы такой продолжительности предусматриваются не более чем через каждые 2 часа. В том случае, когда время предоставления специального перерыва совпадает со временем предоставления перерыва для отдыха и питания, специальный перерыв не предоставляется.

Согласно п.3.4 трудового договора график и режим работы работника, время начала и окончания ежедневной работы, продолжительность, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания устанавливаются согласно Правил внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с п.4.3 трудового договора работодатель имеет право по своему усмотрению устанавливать для работника различные системы премирования, стимулирующих доплат, надбавок и компенсаций дополнительно к оговоренным в настоящем договоре. Размер и условия таких выплат определяются Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда и премировании Общества.

Согласно п.4.4 трудового договора премирование работников является средством поощрения, не является гарантированной выплатой и производится на основании Приказа работодателя в соответствии с Положением об оплате труда и премировании.

ДД.ММ.ГГГГ работодателем (ООО «ВПТ») и работником (Алексеевым В.А.) подписано дополнительное соглашение к трудовому договору № от ДД.ММ.ГГГГ, согласно пункту 1 которого: изложить пункт 4.1 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливаются сдельно-премиальная система оплаты труда. Порядок расчета сдельной оплаты труда и условий премирования определены «Положением об оплате труда и премирования водителей-экспедиторов, занятых на перевозке темных нефтепродуктов» ООО «ВПТ». Все остальные положения трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами (пункт 2).

На основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ, подписанного генеральным директором ООО «ВПТ», утверждено и введено в действие Положение о разъездном характере работы ООО «Вестерн Петролеум Транспортейшн».

Согласно п.1.1 Положения о разъездном характере работы ООО «ВПТ» от ДД.ММ.ГГГГ№, Положение о разъездном характере работы (далее-Положение) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью «Вестерн Петролеум Транспортейшн», разработанным и принятым в соответствии с действующим законодательством (ст.ст. 8, 166, 168 ТК РФ).

Пункт 1.2 Положения определяет перечень должностей и профессий работников общества, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.

В пункте 1.3 Положения указано, что для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с регулярными служебными поездками, совершаемыми работником в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

Пунктом 1.5 Положения предусмотрено, что Положение вступает в силу с момента его утверждения Приказом Генерального директора и действует до введения нового Положения о разъездном характере работы.

Пунктом 2.1 Положения предусмотрено, что перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер определен Приложением № к настоящему Положению. Водителям – экспедиторам автоколонн устанавливается разъездной характер работы, связанный с выполнением трудовой функции при направлении в служебную поездку для работы в другой автоколонне другого дивизиона.

Согласно Приложению № к Положению о разъездном характере работы ООО «ВПТ», в перечень должностей работников ООО «ВПТ», постоянная работа которых имеет разъездной характер, в том числе входит водитель -экспедитор.

Согласно листу ознакомления с локальными нормативными документами ООО «ВПТ», Алексеев В.А. при приеме на работу (до подписания трудового договора), а именно ДД.ММ.ГГГГ, был ознакомлен с: Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ООО «ВПТ»; должностной инструкцией водителя-экспедитора ООО «ВПТ»; инструкцией по охране труда водителя-экспедитора ООО «ВПТ»; положением о порядке сбора, обработки, использования, хранения и уничтожения персональных данных работников ООО «ВПТ»; Положением о коммерческой тайне ООО «ВПТ»; Положением об оплате труда и премировании ООО «ВПТ»; Положением об обеспечении СИЗ; Положением о стажировке и допуске к самостоятельной работе водителей-экспедиторов ООО «ВПТ»; Положением о разъездном характере работы; Положением о системе управления охраной труда ООО «ВПТ», что подтверждается его подписями.

Генеральным директором Общества издан приказ № от ДД.ММ.ГГГГ «О внесении изменений в положение о разъездном характере работы ООО «ВПТ», согласно п. 1 которого в Положение о разъездном характере работы в ООО «ВПТ», утвержденное приказом № от ДД.ММ.ГГГГ внесены следующие изменения:

Пункт 1.1. Приказа: изложить п.3.8 в следующей редакции: «Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере 700 рублей за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни».

Данный приказ вступил в действие с ДД.ММ.ГГГГ.

Согласно листу ознакомления с приказом «О внесении изменений в положение о разъездном характере работы ООО «ВПТ» № от ДД.ММ.ГГГГ, с указанным приказом о внесении изменений в Положение о разъездном характере работы в ООО «ВПТ» истец Алексеев В.А. ознакомлен ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается подписью в листе за №.

Обращаясь в суд с настоящим иском, истец указал, что за весь период работы в ООО «ВПТ» расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, работодателем ему не возмещались, в связи с чем полагает, что у работодателя с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ возникла обязанность по выплате суточных в общей сумме 393100 рублей, из расчета 230000 рублей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (за 230 отработанных дней по 1000 рублей за один день служебной поездки) и 163100 рублей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (за 233 отработанных дня по 700 рублей за один день служебной поездки).

В статье 164 Трудового кодекса Российской Федерации дано понятие гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам в области социально-трудовых отношений.

Гарантии - это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений (абзац 1 статьи 164 Трудового кодекса Российской Федерации).

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом и другими федеральными законами (абзац 2 статьи 164 Трудового кодекса Российской Федерации).

В соответствии с абзацем восьмым статьи 165 Трудового кодекса Российской Федерации помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных данным Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации в некоторых случаях прекращения трудового договора.

В статье 165 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены компенсации (при направлении в служебные командировки; при переезде на работу в другую местность; при исполнении государственных или общественных обязанностей; при совмещении работы с обучением; при вынужденном прекращении работы не по вине работника и т.д.). Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

В силу ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

В данном случае такой порядок установлен локальным нормативным актом ООО «ВПТ», предусматривающим размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников, является Положение о разъездном характере работы ООО «ВПТ», утвержденное ДД.ММ.ГГГГ приказом № (далее - «Положение»).

Пунктом 2.1 Положения установлено, что водителям, водителям-экспедиторам автоколонн устанавливается разъездной характер работы, связанный с выполнением трудовой функции при направлении в служебную поездку для работы в другой автоколонне другого дивизиона.

Пунктом 2.4 Положения установлено, что поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер работ, совершаемые ими по поручению работодателя для выполнения работ, обусловленной трудовым договором, не являются служебными командировками.

Пунктом 2.5 Положения установлено, что основанием для направления работника в служебную поездку является:

- служебная записка, согласованная руководителем, о направлении работника в служебную поездку/приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную поездку - для всех работников, принятых на должности, указанные в Перечне должностей работников, постоянная работа которых, имеет разъездной характер согласно Приложению №.

Указанным Приложением № закреплено, что у водителей-экспедиторов установлен разъездной характер работы. Также, во исполнение требований п. 2 ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре, заключенном ООО «ВПТ» с истцом, отражено условие о разъездном характере работы (п. 2.2 Трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ).

Согласно п. 3.1 Положения установлено, что работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы:

-расходы на проезд;

-расходы на наем жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

-иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Оплата расходов производится в пределах сумм, утвержденных выплат на служебные поездки работникам, согласно Приложению № данного Положения.

Согласно п. 3.2 Положения расходы на проезд возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта; водителям - в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в соответствии с установленными нормами на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов.

Согласно п. 3.3 Положения основанием для возмещения расходов, связанных со служебными поездками являются проездные документы (билет, маршрут/квитанция электронного авиабилета, контрольный купон электронного ж/д билета, посадочный талон или справка авиаперевозчика), а также документы, подтверждающие оплату (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты).

В соответствии с абзацем 2 п. 3.7 Положения, в связи с оборудованием транспортных средств полноценным спальным местом для отдыха водителя-экспедитора, расходы по найму жилого помещения водителю- экспедитору не возмещаются.

Согласно п. 3.11 Положения выплаты на служебные поездки работникам производятся в размере документально подтвержденных фактических затрат, на основании документов, подтверждающих количество и продолжительность поездок каждого работника в отчетном месяце.

Приказом от ДД.ММ.ГГГГ№/ОТЗ утверждена организационная структура ООО «ВПТ», согласно которой в составе структуры ООО «ВПТ» выделено шесть дивизионов: Нижневолжский, Черноземье, Центральный, Волжский, Северо-Западный, Пермский. К дивизиону Волжский относятся: автоколонна Кстово, автоколонна Судогда, автоколонна Вологда.

Как указано истцом в исковом заявлении и подтверждается материалами дела, а также пояснениями представителя ответчика, истец осуществлял трудовую деятельность в автоколонне Кстово, входящей в состав дивизиона «Волжский», и исполнял трудовые обязанности в пределах территории обслуживания дивизиона Волжский.

Доказательств осуществления поездок в составе другой автоколонны другого дивизиона истцом не представлено.

Согласно Положению о разъездном характере работы ООО «ВПТ», служебной поездкой, предусматривающей выплату суточных, является выполнение истцом трудовой функции в другой автоколонне другого дивизиона, что соответствует правовой природе суточных как компенсационных выплат, осуществляемых в целях возмещения расходов, связанных с проживанием работника вне места постоянного жительства.

Таким образом, согласно Положению о разъездном характере работы ООО «ВПТ» в комплект документов необходимых для направления работника в служебную поездку входят: приказ (распоряжение) о направлении в служебную поездку, служебная записка, заявление работника о предоставлении денежных средств, отчет работника о расходах в служебной поездке/командировке, авансовый отчет, чеки, квитанции по расходам.

Указанные обстоятельства подтверждаются представленными в материалы дела документами по другим работникам ООО «ВПТ» при направлении их работодателем в служебную поездку.

Материалы дела не содержат документов, подтверждающих направление Алексеева В.А. за период работы в ООО «ВПТ» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в командировки и служебные поездки.

Место работы согласно п. 1.5 трудового договора: <адрес>, промзона. По указанному адресу находится автомобильная колонна Кстово ООО «ВПТ». Истец осуществлял свою трудовую деятельность в должности водителя-экспедитора.

В обоснование требования о взыскании с ответчика суточных расходов, истцом указано на то, что в виду разъездного характера работы он нес расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, за исключением расходов на проезд и наем жилого помещения. При этом достоверных и достаточных доказательств несения указанных расходов истцом при рассмотрении дела суду не представлено.

Довод истца, указанный в письменной позиции, о том, что суточные расходы не подлежат подтверждению, суд отклоняет, поскольку установленные «Положением» суточные представляют собой возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием работника вне места постоянного жительства. При этом размер и порядок их возмещения устанавливается работодателем (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Из вышеизложенного следует, что как размер суточных, так и порядок их выплат (включая перечень документов, являющихся основанием для выплаты возмещения, сроки их предоставления работником) устанавливаются работодателем самостоятельно.

Пунктом 3.13 Положения установлено, что возмещение расходов работнику, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом следующих документов: авансового отчета, с приложением документов, подтверждающих размер фактических расходов, связанных со служебной поездкой, поданный не позднее отчетного месяца.

Таким образом, право работника на возмещение расходов, связанных со служебными поездками (к которым относятся и суточные), корреспондирует его обязанность по предоставлению надлежащим образом оформленных документов-оснований для начисления и выплаты возмещения, в частности - авансового отчета.

При этом, истец не оспаривает факт не предоставления им авансовых отчетов, заявляя об отсутствии необходимости документального подтверждения понесенных расходов (чеков, квитанции т.п.) для целей выплаты суточных. Поскольку размер расходов, компенсируемых суточными, заранее определен локальным нормативным актом, необходимость в его подтверждении отсутствует, но не освобождает работника от обязанности предоставить документ, являющийся основанием для начисления таких выплат. Такими документами являются приказ/служебная записка о направлении в служебную поездку, а также авансовый отчет работника.

Указанные обстоятельства согласованы сторонами при возникновении трудовых отношений, в том числе при подписании истцом листа ознакомления с Положением о разъездном характере работы в ООО «ВПТ». Указанное Положение не отменено, недействительным не признано, в судебном порядке не оспорено. При заключении трудового договора с работодателем, истец был ознакомлен с указанным Положением.

Аналогичным образом, то обстоятельство, что работник не получал подотчетных денежных средств перед поездкой, само по себе не освобождает его от необходимости предоставить авансовый отчет для последующей компенсации затраченных им собственных денежных средств, т.к. и в первом и во втором случае авансовый отчет является документом, подтверждающим фактом несения работником соответствующих расходов и позволяющим начислить и выплатить соответствующие денежные суммы.

Таким образом, действия работодателя по выплате суточных сопряжены с обязанностью соблюдения требований по их надлежащему оформлению, в ином случае компенсационный характер не может быть подтвержден и выплаты приобретают характер расходов, не связанных со служебными поездками, что противоречит смыслу ст. 168.1 ТК РФ, а также влечет негативные последствия как для работника (необходимость удержания из них налога на доходы физических лиц), так и для работодателя (невозможность включения в состав расходов при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль).

Из вышеизложенного следует, что действия работодателя, обусловившего возмещение расходов, связанных со служебными поездками, предоставлением авансового отчета, не произвольны, а направлены, в т.ч., на установление и подтверждение компенсационного характера таких выплат, что соответствует целям действующего законодательства и не может рассматриваться как нарушение прав работника.

В свою очередь, не предоставление работником авансового отчета без уважительных причин, во-первых, нарушает установленный локальным нормативным актом порядок, во-вторых, не позволяет достоверно установить и подтвердить компенсационный характер требуемых выплат.

Доводы истца о необходимости взыскать понесенные расходы в связи с проживанием вне места жительства в ходе исполнения трудовой деятельности (суточные), кроме пояснений истца ничем объективно и в соответствии с требованиями ст. 56 ГПК не подтверждены.

Таким образом, как трудовой договор, подписанный истцом, так и Положение о разъездном характере работы ООО «ВПТ», с которыми истец был ознакомлен и согласен, в связи с чем и приступил к исполнению трудовых обязанностей, не содержит указания на выплату расходов/суточных при отсутствии направления работника (водителя-экспедитора) в служебные поездки с надлежащим образом оформленными документами установленными Положением.

Сам факт разъездного характера работы истца при наличии урегулированных Положением оснований для выплаты суточных, не является безусловным основанием для их выплаты. В настоящем случае работодателем четко определены основания для их начисления и выплаты.

Поскольку доказательств, свидетельствующих о выполнении работником в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ служебных поездок, в отношении которых у истца возникало бы право на получение суточных, а также о предъявлении работником предусмотренных локальными нормативными актами работодателя документов, являющихся основанием для начисления и выплаты суточных не представлено, суд не усматривает оснований для удовлетворения требований в указанной части.

Также истцом заявлено требование о взыскании с ответчика ООО «ВПТ» денежной компенсации за задержку выплат, причитающихся работнику за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в размере 109878 рублей.

В силу статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Согласно ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели - физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Из приведенных положений статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что материальная ответственность работодателя в виде выплаты работнику денежной компенсации в определенном законом размере наступает только при нарушении работодателем срока выплаты начисленной работнику заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику по трудовому договору.

Таким образом, поскольку при рассмотрении дела судом не установлено нарушений работодателем обязанности по выплате истцу суточных, правовых оснований для возложения на ответчика материальной ответственности и взыскании денежных средств за задержку причитающихся денежных сумм, не имеется.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования Алексеева Вадима Алексеевича к ООО "Вестерн Петролеум Транспортейшн" о взыскании расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), компенсации за задержку выплат, причитающихся работнику оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке во Владимирский областной суд через Гороховецкий районный суд в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Председательствующий судья Е.С. Миронов

Мотивированно решение изготовлено 30 декабря 2021 года

Председательствующий судья Е.С. Миронов