Альбом унифицированных форм кадровых документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, не может быть принята во внимание. С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Согласно ст.9 данного закона утверждение форм первичных документов отнесено к компетенции руководителя экономического субъекта. В связи с этим, Министерство финансов РФ в информации № ПЗ-10/2012 указало, что применение форм первичной документации, содержащихся в альбомах унифицированных форм не является обязательным, поскольку первичные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. Указанные нововведения касаются организации и ведения бухгалтерского учета экономическими субъектами и не относятся к правилам ведения кадрового учета. Подтверждением этого является обязанность, установленная п.12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, согласно которого с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую

об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. С ДД.ММ.ГГГГ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Таким образом, утвержденные и согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты - Табеля учета рабочего времени, составляются в одном экземпляре и подписываются уполномоченным на это ответственным лицом, а так же, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию. ФИО1 выполнял работу в пределах режима рабочего времени, установленного трудовым договором - 40 часовая рабочая неделя, 8

программу 1С Бухгалтерия (1С ЗУП), принятому без учета мнения профкома, в нарушение ст.8, 82, 162, 372 Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно ст. 9 ФЗ № 129 от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированной форме, содержащейся в специальных альбомах. Для составления штатного расписания предусмотрена унифицированная форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В данной форме Т-3 подписантами штатного расписания указаны как руководитель кадровой службы, так и главный бухгалтер, но не указан представитель профкома. Однако, согласно должностной инструкции начальник отдела Бухгалтерии должна соблюдать Трудовой кодекс Российской Федерации, соответственно, при подписании изменений, вносимых в Штатное расписание, должна была убедиться в соблюдении порядка, установленного ст.8, ч.2ст.9, ст.82, 160, 162, ст.371, 372 Трудового кодекса Российской Федерации, обязывающих учитывать мнение профкома