Аренда автомобиля в командировке документы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

жалобой в вышестоящий налоговый орган представлена справка от 26.12.2014 б/н, из которой следует, что амортизация по спорному автомобилю за 2014 год составила 502 119 руб. Следовательно, размер арендных платежей за год как по договору аренды транспортного средства без экипажа от 21.04.2014 № 1, так и по договору аренды транспортного средства без экипажа от 01.07.2014 б/н меньше, чем размер амортизации и размер страховой премии. Довод заявителя об использовании ФИО6, который не состоит в трудовых или в гражданско-правовых отношениях с ООО «ПК «БиС», спорного автомобиля для поездок в командировки с целью заключения сделок в интересах Общества, не подтвержден документально. Как следует из анализа вышеуказанных документов , фактически автомобиль Mercedes-Benz GL350 BlueTEC 4MATIC, государственный регистрационный знак <***>, использовался ФИО6, а также его сыном ФИО7 в личных целях. Кроме того, 16.04.2014 ФИО7 (сын ФИО6) управлял автомобилем Mercedes-Benz GL350 BlueTEC 4MATIC, государственный регистрационный знак <***>, и был остановлен сотрудниками ОГИБДД УВД по г. Архангельску, то

поездках») – далее Приложение № 4) предусмотрен порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (служебными поездками). В пункте 5 Приложения № 4 предусмотрено, что согласование вида и размера расходов, связанных со служебной командировкой, выполняется генеральным директором (менеджером департамента) путем предварительного подтверждения с использованием любых средств коммуникаций, и окончательного утверждения суммы расходов в Отчете о расходе работника, после его составления Согласно письму Минфина России от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742 в случае аренды автомобиля работником во время командировки документами , подтверждающими произведенные расходы, могут являться договор аренды, акт о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду; документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии). Общество представило в налоговый орган в подтверждение использования арендованного транспортного средства в служебных целях следующие документы: 11 авансовых отчетов за 2009 год и 13 авансовых отчетов за 2010 год, счета на оплату услуг по аренде автомобилей, выставленные

и ремонт данного автомобиля, платежными документами по внесению в страховую компанию (АО «АльфаСтрахование») страховых премий по вышеуказанным договорам страхования. Не соглашаясь с заявленными требованиями, ответчиком указано на передачу этого автомобиля истцу по договору аренды без экипажа, а также на использование автомобиля для нужд общества в целях совершения различных поездок в командировки по Сахалинской области. Как установлено судом, 27.12.2018 между АО «Сахалинтрансуголь», от имени которого выступал главный экономист ФИО7, действующий на основании приказа № 61 от 27.12.2019, и ответчиком заключен договор аренды транспортного средства без экипажа – автомобиля «Тойота Лэнд Круизер 200» гос.номер В 199 ХУ 65. Между тем, как пояснил истец, в обществе такой работник как ФИО7 никогда не работал, сведений о таком работнике ими в документах общества не обнаружено, как и не обнаружен приказ № 61 от 27.12.2019, которым данное лицо должно было быть уполномочено на совершение указанной сделки. Ответчик в ходе рассмотрения дела никаких пояснений и доказательств достоверности

или высока вероятность опоздания на рейс после переговоров и т.д. Утверждающая авансовый отчет подпись руководителя свидетельствует о производственной направленности понесенных работником в служебной поездке расходов. Кроме того, в соответствии с пунктом 3.5 Приложения № 4, неразумные расходы или расходы, не связанные с выполнением служебных обязанностей работника (не имеющие отношения к бизнесу Общества), Обществом не возмещаются и рассматриваются как личные расходы работника. Согласно письму Минфина России от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742 в случае аренды автомобиля работником во время командировки документами , подтверждающими произведенные расходы, могут являться договор аренды, акт о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду; документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии). Общество представило в налоговый орган в подтверждение использования арендованного транспортного средства в служебных целях следующие документы: 11 авансовых отчетов за 2009 год и 13 авансовых отчетов за 2010 год , счета на оплату услуг по аренде автомобилей,