Авансовый отчет хозяйственные расходы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

открытия карты, на которую перечислялись денежные средства (протокол допроса от 23.12.2021). Также на банковскую карту руководителя ООО "Теплострой-С" Снигирева В.В. перечислялись наличные денежные средства, полученные от ООО "СВСК" в 2019 году в сумме 6 674 700 руб., т.е. происходит обналичивание денежных средств. Кроме того, с расчетного счета ООО "Теплострой-С" перечислялись наличные денежные средства в 2017-2019 годах Михайловой Н.А. в сумме 5 016 000 руб., Кислициной И.В. в сумме 728 000 руб. - "под авансовый отчет, хозяйственные расходы ". По данным справки 2-НДФЛ Кислицына И.В., Михайлова Н.А. получали доход в ООО "Теплострой-С", а также в ООО "Сельхозстройторг-Поволжье". В ходе допроса Михайлова Н.А. показала, что в 2017 - 2019 годах работала в ООО "Теплострой-С" бухгалтером, руководителем общества являлся Снигирев В.В. Зарплату получала наличными денежными средствами. На вопрос, "знакома ли Вам организация ООО "Сельхозстройторг-Поволжье" свидетель ответила, что знает только руководителя Абрамова П.Г., какие финансово-хозяйственные отношения имелись между организациями ООО "Сельхозстройторг-Поволжье" и ООО "Теплострой-С"

01.08.2001 №55. К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. На оборотной стороне формы №АО-1 " Авансовый отчет" подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (в частности, чеки контрольно-кассовой машины, товарные чеки и другие оправдательные документы), а также указывает суммы затрат по ним. Согласно пунктам 1, 3 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. В силу пунктов 4.1, 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 №373-П, выдача наличных денег под отчет на расходы , связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам 0310002. Для выдачи наличных

наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Подотчетные суммы представляют собой денежные средства, выдаваемые штатным сотрудникам организации на хозяйственные и операционные расходы , а также на служебные командировки. Порядок их выдачи, подтверждения их использования, возврата неиспользованных средств является общим независимо от целей, на которые они выданы. Исключением являются отдельные положения гражданского и трудового законодательства, которыми могут устанавливаться особые правила. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по

лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Доводы Краченко Ю.В. о том, что исковые требования подлежат удовлетворению потому что авансовый отчет не соответствует требованиям Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», поскольку не содержит подписи подотчетного лица, подлежат отклонению также в связи с тем, что незаполнение в авансовых отчетах некоторых позиций, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учету при отсутствии доказательств фиктивности операций; недостатки в оформлении свидетельствуют о нарушении правил ведения бухгалтерского учета, но не являются безусловным основанием для отказа в подтверждении произведенных расходов и аннулирования данного авансового отчета. В ходе рассмотрения дела судом установлен факт возврата истцом лишь в марте 2019 года ответчику полученных им в мае 2017 года командировочных расходов по найму жилых помещений в гостиницах, а также расходов, связанных с

3 рабочих дней после окончания срока аванса обязан вернуть полученный подотчет в полной сумме в кассу предприятия. 25.06.2020 с ответчиком Сысиной А.К. был прекращен трудовой договор по пункту 1 части первой статьи 81 ТК РФ (прекращение деятельности обособленного структурного подразделения Управления ООО Старательская артель «Золото Ыныкчана» <адрес>, - часть 4 статьи 81 ТК РФ) в связи с ликвидацией структурного подразделения в <адрес>. Ответчик Сысина А.К. при увольнении не предоставила авансовый отчет о расходовании денежных средств, выданных под отчет на хозяйственные расходы , в размере 15 000 руб., не вернула их предприятию в связи с прекращением трудового договора. В день прекращения трудового договора 25.06.2020 Сысиной А.К. было предложено вернуть предприятию либо дать согласие на удержание из денежных средств, подлежащих выплате работнику, следующих сумм: 38382 руб. неизрасходованного остатка средств, выданных работнику на командировочные расходы под отчет, 15 000 руб., полученных работником под отчет в безналичном порядке на хозяйственные расходы. Однако, Сысина А.К.