у ФИО1 Отменяя решение суда, апелляционный суд, руководствуясь положениями Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федерального закона от 06.121.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», принимая во внимание определение Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 07.04.2014 № ВАС- 2070/14 по делу № А65-19116/2012, Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденные Минфином СССР 29.07.1983 № 105, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», установив факт совмещения в спорный период ФИО1 должностей генерального директора и главного бухгалтера общества, проанализировав бухгалтерские балансы общества, пришел к выводу, что запрашиваемые документы в силу закона в любом случае должны находиться у ответчика, поскольку на него возложена
обществу после прекращения полномочий единоличного исполнительного органа, входит в сферу материально-правовых интересов ответчика, так же как и сверка содержимого передаваемых папок. Бремя доказывания при возникновении спора распределяется следующим образом: истец обязан доказать создание и ведение обществом истребуемых документов, программного обеспечения, а ответчик - факт передачи спорных документов, программного обеспечения, печатей обществу и их отсутствие у ответчика. Однако указанные обстоятельства ООО «ГУК «Деловая недвижимость» не подтверждены. В разделе 6 действующего до 01.01.2022 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105, установлен Порядок хранения первичных документов и учетных регистров (далее - Порядок № 105). В соответствии с пунктом 6.2 Порядка № 105 первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. При этом согласно пункту 6.6 Порядка № 105 сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов
организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. По смыслу приведенных норм права указанные документы должны храниться у юридического лица по месту его регистрации. В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. В разделе 6 действовавшего до 01.01.2022 (то есть в период спорных отношений с 2019 года по 2022 года) Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, установлен порядок хранения первичных документов и учетных регистров. В соответствии с пунктом 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. При этом согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив
периоды, за которые налоговыми органами могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов (копий документов), установленными Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. При утрате первичных учетных документов руководитель организации обязан создать комиссию по расследованию причин их пропажи, гибели. При необходимости для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Такой порядок предусмотрен п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, которое все еще действует в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). После установления причин утраты (порчи) документов комиссия по результатам своей работы составляет акт, который утверждает руководитель организации (п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105). Согласно Письму Управления Министерства РФ по налогам и
бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. По смыслу приведенных норм права указанные документы должны храниться у юридического лица по месту его регистрации. В разделе 6 действовавшего до 01.01.2022 (то есть в период спорных отношений с 2019 года по 2022 года) Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, установлен порядок хранения первичных документов и учетных регистров. В соответствии с пунктом 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. При этом согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив
с настоящим иском к ГУ – УПФР по <адрес>, указывая, что 12.02.2018 г. она обратилась к ответчику за назначением страховой пенсии по старости, при этом просила провести проверку справки о заработной плате за 1986-1991 гг., выданной городским архивом, поскольку в период с 1988 г. по 1990 г. ее заработная плата не была такой низкой, как указано в справке. По результатам проведенной проверки истцу сообщено, что в ее лицевой счет в нарушение Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете суммы начисленной сдельной заработной платы и премии из фонда заработной платы с ноября 1987 г. по апрель 1989 г. внесены простым карандашом, а с мая 1989 г. по декабрь 1990 г. – зеленой пастой. При составлении справки о фактической сумме заработка за указанный период работниками городского архива сведения, которые указаны в лицевом счете карандашом и зеленой пастой, вовсе не взяты во внимание, хотя именно такие суммы заработка в тот период
и ремонтов на должностьинженера-сметчика 2 категории. Соглашением об изменении трудового договора от 31 января 2018 года назначен на должностьинженера технического надзора 1 категории. Приказом № 1187К от 28 декабря 2018 года привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания с лишением премии за декабрь 2018 года в размере 100% за проставление надписи простым карандашом в документе по форме КС-2, чем нарушены подпункты 8, 17 пункта 15 должностной инструкции, а также пункт 2.8 положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР от 29июля 1983 года № 105. Считал приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности незаконным, поскольку должностная инструкция инженера по техническому надзору не возлагает обязанность по визированию, письменному согласованию отчетности по форме КС-2; акт по форме КС-2 подписывается уполномоченными представителями сторон, тогда как он не был уполномочен КГУП «Камчатский Водоканал» на подписание акта по форме КС-2, поскольку доверенность на его имя не выдавалась. Отсутствовал журнал учета выполненных
