Должностная инструкция заведующего архивом - гражданское законодательство и судебные прецеденты

«Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила № 526), Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, изучив и проанализировав положение общества о работе с архивными документами, должностную инструкцию заведующего канцелярией, паспорт архива организации, суды пришли к выводу о законности оспариваемого предписания. При этом суды признали доказанным, что обществом помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации не оборудовано, ведение журнала учета показаний температурно-влажностного режима не осуществляется, на момент проведения проверки обществом не представлены дела постоянного хранения за период с 1937 года по 1991 год и по личному составу с 1930 по 1991 годы. Доводы, изложенные в кассационной жалобе, в том числе о нераспространении на общество обязанности соблюдать

от 22.10.2014 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» является правом организации, приказом № 6 от 27.02.2019 в обществе был аннулирован ранее созданный архив, архивохранилища в связи с отсутствием финансовых и материальных возможностей по содержанию отдельных помещений под архив. Отменены все Положения общества о работе с архивными документами, отменено действие постоянно действующей экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству от 02.10.2011, отменено действие приказа № 208 от 19.10.1999, внесены изменения в должностную инструкцию заведующей канцелярией, признаны не действующими паспорта архива на 01.12.2013, на 01.12.2014. Также сообщено о хранении личных дел сотрудников в закрытых шкафах в помещении бухгалтерии. Все помещения общества под охранной и пожарной сигнализации. Описи дел поличному составу, личных дел уволенных работников за период 1999-2015 годы оформлены. Приказом № 20-К от 12.03.2019 создана комиссия по розыску 976 дел по личному составу за 1930-1991 годы. Согласно акту № 1 от 30.09.2019 принятые меры по розыску 976 дел по личному составу

ФЗ «Об архивном деле» является правом организации, приказом № 6 от 27.02.2019 в обществе был аннулирован ранее созданный архив и архивохранилища в связи с отсутствием финансовых и материальных возможностей по содержанию отдельных помещений под архив. Данным приказом отменены все положения «О работе с архивными документами», ранее утвержденные в обществе, отменено действие постоянно действующей экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству от 02.10.2011, отменено действие приказа № 208 от 19.10.1999, внесены изменения в должностную инструкцию заведующей канцелярией ФИО5, признаны недействующими паспорта архива по состоянию на 01.12.2013, на 01.12.2014; - в связи с наличием нормативного акта, регламентирующего порядок хранения документов акционерных обществ, применению подлежит именно постановление ФКЦБ, а не Правила, утвержденные приказом Минкультуры России № 526 от 31.03.2015, на которые ссылаются проверяющие. Таким образом, обязанность по хранению документов имеется у общества в силу статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах». При этом, общество обязано хранить документы в порядке, установленном положением ФКЦБ; - Положение

передающих груз (ответственных за доставку груза). Также обязательными для заполнения являются указание должностей и расшифровка подписей лиц, подписавших документ. В качестве поставщика груза с наименованием «стекло зеркало серебро» указано ООО «Тинарг». Однако на документе нет подписей, фамилий и должностей как представителя поставщика (водителя или экспедитора), так и материально ответственного лица ООО «Викинг-Гласс». В подтверждение реальности хозяйственных операций с ООО «Тинарг» заявителем в материалы дела дополнительно представлены: копия объяснительной записки ФИО11 от 19.09.2011 и должностная инструкция заведующего складом. В свой объяснительной записке ФИО11 пишет, что «в июне 2007 года была осуществлена поставка ... зеркало серебро в количестве 2607.15 м2». Однако к какой хозяйственной операции относится данный документ ФИО11 не объясняет. В записке упоминается товарная накладная №4725 от 27.06.07 г. и «акт на автоуслуги». Товарная накладная №4725 была оформлена ООО «Тинарг». Так как ФИО11 не упоминает название спорного контрагента, не раскрывает вопроса контактов сотрудников заявителя с персоналом спорного контрагента, то можно

№ 105 за май 2008 года. Кроме того, судом приобщены три тома подлинных документов МУП «Коммунальщик». Пояснил, что конкурсный управляющий МУП «Коммунальщик» документы из ранее занимаемого должником помещения не забрал. Ответчик пояснил, что из представленных документов можно установить факт наличия трудовых отношений ФИО2 Указал на то, что ФИО2 работала по совместительству у истца в должности заведующего склада, у ответчика она работа и продолжает работать в должности заведующего склада по основной работе. Представил копию должностной инструкции заведующего складом ООО «ККС». Выслушав представителя ответчика исследовав материалы дела, суд приходит к следующему. Как следует из материалов дела, 06.06.2008 между МУП «Коммунальщик» (продавцом) и ООО «ККС» (покупателем) заключены договоры купли-продажи имущества, в соответствии с которыми продавец обязался передать в собственность покупателю: автомобиль МАЗ 5551, 1985 года выпуска, двигатель модель ЯМ3236М2-05398, шасси №0032222, цвет серый, ПТС серия 22 МА 009393; автомобиль УАЗ 3303, 1992 года выпуска, двигатель модель 417800-10403866, шасси №0097737, цвет хаки, ПТС