Электронная подпись для внутреннего документооборота - гражданское законодательство и судебные прецеденты

документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. Требования к регистрации электронных документов и электронных образов документов аналогичны общим требованиям к регистрации документов на бумажном носителе, предусмотренным Инструкцией. 7.9.3. При передаче электронные документы заверяются электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи и установленным в ФТС России порядком. 7.9.4. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте таможенного органа могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства ЕАИС ТО, применяемые в таможенном органе, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ. 7.9.5. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется руководителем ФТС России на основе рекомендаций Росархива и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться

информацию. Таким образом, закон различает понятия "документ" и "информация", данные понятия не являются тождественными. При этом ссылка Ответчиков на то, что в корпоративном документообороте электронная подпись не применяется в силу отсутствия соглашения между акционерами и обществом о применении электронной подписи при обмене информацией либо положения об электронной подписи для целей организации корпоративного документооборота не существует, может быть принята во внимание, поскольку суд не вправе обязывать общество принять меры по созданию возможности использования электронной подписи для внутреннего документооборота . Согласно утверждениям Ответчиков, бухгалтерская программа не содержит файлов, заверенных электронной цифровой подписью, которая с 01.01.2013 является обязательным реквизитом электронного бухгалтерского документа. У генерального директора Общества и его главного бухгалтера отсутствует личная электронная подпись, которой просят заверить документы Истцы в пункте 3.5. резолютивной части. Предложенный акционерами регламент для оформления передачи документов в соответствии с запросом от 27.08.2015 включает в себя процедуры: составление акта приемки передачи; заверение (подписание) истребуемого предмета (копии бухгалтерского учета

63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии с пунктами 37 и 38 Порядка № 1761 при принятии таможенным органом декларирования решения о внесении изменений в ЭДТ и корректировке ее электронной копии после выпуска товаров, в том числе о корректировке таможенной стоимости товаров, такое решение формализуется с использованием штатного программного средства и доводится до декларанта путем направления в его адрес авторизованного сообщения, содержащего информацию о решении, а также запрос о представлении дополнительных документов и сведений (далее – Решение). Декларант в ответ на Решение в адрес таможенного органа декларирования с использованием специализированного программного средства в электронной форме направляет сообщение, содержащее согласие/несогласие с Решением таможенного органа декларирования. Из материалов настоящего дела следует, а также не оспаривается лицами, участвующими в деле, что на Забайкальский таможенный пост Читинской таможни ООО «Восток» подана электронная ДТ № 106120650/310319/0002910 (т. 1, л.д. 62-64), для помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления товаров. Посредством электронного документооборота декларанту направлен

учета и контроля исполнения документов» в Омской таможне <...> издан приказ № <...> с аналогичным названием, обязывающий начальников структурных подразделений осуществлять применение электронной подписи в АС «УКИД-2», при отсутствии необходимости в собственноручной подписи на бумажном носителе внутренние документы создавать в электронном виде, подписывать электронной подписью в АС «УКИД-2» без распечатки на бумажном носителе и утверждающий перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов (внутренних информационно-справочных служебных записок, справок, сводок и др. документов) при организации внутренней деятельности. Указанный приказ Омской таможни вступил в силу с <...>. Во исполнение письма Сибирского таможенного управления от <...> № <...> «О ключах ЭП для системы документооборота » отделом эксплуатации функциональных подсистем и информационного обеспечения Омской таможни подготовлена служебная записка от <...> № <...> «О ключах ЭП для системы электронного документооборота», обязывающая руководящий состав подразделений и лиц, их замещающих, в срок до <...> представить заявки в отдел ЭФПиИО Омской таможни