Электронная подпись в учетной политике - гражданское законодательство и судебные прецеденты

видов деятельности организации ........................................ 42 рабочих групп при Координационной комиссии по созданию и развитию системы " Электронный бюджет" .. 802 распорядительные международных организаций, членом которых является организация ............................................ 680 расследования чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей ... 1484 расходные (платежные) по исполнению бюджетной росписи в части компенсационных выплат, выкупу государственных ценных бумаг и сертификатов Сбербанка СССР, оплаты комиссионного вознаграждения, погашения задолженности по специальным рублевым счетам .......................................... 548 ревизий организации ............................................................ 79 сертификатов ключа подписи .............................................. 752 служебных расследований нарушений режима работы с ценностями ............................................................................ 909 Совета по бухгалтерскому учету и отчетности ................. 654 совместных коллегий Министерства финансов Российской Федерации и Министерства финансов Республики Беларусь ........................................................... 734 содержащие сведения, подлежащие защите ...................... 820 Технического комитета по стандартизации необработанных природных алмазов ................................. 997 учета материалов справочно-информационных служб организации ........................................................................... 1306 учетной политики ................................................................. 216 Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета ........................................................ 382 филиалов по инвентаризации драгоценных металлов и

лет после отчетного года. 2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. 3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. 2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики , процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

деятельность из–за отсутствия электронных носителей сертификатов подписей по банковским счетам, а также штампов и печатей ООО «Антикпром», в материалах дела отсутствуют. Из представленных суду документов следует, что в период с 05.02.2021 обществом деятельность велась, о чем свидетельствуют протокол общего собрания участников ООО «Антикпром» от 30.09.2021, согласно которому директор общества ФИО6 отчитался за хозяйственную деятельность с 16.02.2021 по 30.09.2021 , а также доложил о заключенных договорах и произведенных по ним оплатах, представил на ознакомление участникам заключенные договоры (л.д.61-62), протокол общего собрания участников ООО «Антикпром» от 09.09.2021, согласно которому директор общества ФИО6 указал на заключение обществом 8 договоров займов (л.д.63-64). Из письменных пояснений ответчика следует, что на период исполнения обязанностей ответчиком директора общества недвижимое имущество за обществом не числилось, следовательно, правоустанавливающие документы отсутствуют, декларации по налогу на имущество, земельному налогу не подавались; права на ценные бумаги у общества отсутствуют; в обществе отсутствовал приказ об утверждении Положения об учетной политике ; в связи

учете, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, формы которых утверждает руководитель экономического субъекта. При этом каждый регистр бухгалтерского учета должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 4 статьи 10 Закона о бухгалтерском учете. В силу части 6 статьи 10 Закона о бухгалтерском учете регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Об использовании того или иного способа ведения регистров бухгалтерского учета должно быть указано в приказе об учетной политике субъекта хозяйственной деятельности. В рассматриваемом случае, судами не приняты во внимание доводы ответчиков, а также требования законодательства о том, что оборотно-сальдовые ведомости сами по себе первичным учетным бухгалтерским документом не являются, но могут быть отнесены к регистрами бухгалтерского учета учетной политикой организации с целью их ведения на бумажном носителе. Вместе с тем судами не исследовался вопрос о том предусмотрена ли действующим законодательством и (или) учетной

платы формировались некорректно без отражений сведений обо всех видах начислений и удержаний. В соответствии с актом проверки от 04.06.2021 ревизорами была оказана практическая помощь должностным лицам ФЭО Петрозаводского ОВ в установлении необходимых обновлений и корректном формировании расчетной ведомости, в электронном виде они уже были сформированы. При этом проблема корректного формирования ведомостей в системе ИС «Витязь» не решена до настоящего времени. Техническая возможность «ИС Витязь» не позволяет осуществить подписание документа электронной подписью. Сроки для распечатывания ведомостей на бумажном носителе Учетной политикой не установлены. Формирование регистров бухгалтерского учета велось исходя из порядка, предложенного приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, и п. 23 Учетной политики, без использования бумажного носителя. На момент проведения проверки от 02.07.2021 не был учтен тот факт, что все ведомости были распечатаны, подписаны должностными лицами и предъявлены комиссии по проверке начисления и перечисления денежного довольствия и заработной платы. Нарушение правильности ведения бухгалтерского учета проверкой не выявлено. В материалах дела