Электронный обмен кадровыми документами - гражданское законодательство и судебные прецеденты

получение денежных средств, ТМЦ, представление интересов компании в судах, государственных органах, учреждениях и организациях, представление интересов перед третьими лицами; электронный ключ от системы «СбИС» либо иной другой функционировавшей системы по взаимодействию и обмену электронной отчетностью (перепиской) с контролирующими органами, электронный ключ от системы «Клиент-банк»; паспорта транспортных средств (ПТС) и свидетельства о государственной регистрации на транспортные средства, свидетельства о государственной регистрации объектов недвижимости; документы по кадрам, в том числе: кадровые и производственные приказы (прием, перевод, увольнение, премирование, командировки), трудовые договоры (в том числе с генеральным директором), личные дела сотрудников, начисления по заработной плате, расчетные листки, больничные листы, табеля учета рабочего времени; штатные расписания, Положение об оплате труда и премировании, Положение о защите персональных данных, Положение об охране труда, о вахтовом методе работы и другие локальные нормативные акты; исполнительные листы и документы о возбуждении исполнительных производств Службой судебных приставов и/или иными исполнительными органами; инвентарные карточки по учету основных средств, карточки по

Договоры (контракты, соглашения), связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Общества, Бухгалтерская (финансовая), налоговая и управленческая отчетность Общества за период с 27.12.2019 г. по 18.03.2021 г., Учетная политика и локальные нормативные акты Общества (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), Переписка с налоговыми и другими контролирующими (надзорными) органами (требования, акты сверки, акты проверок, решения и т.д.), Сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена документами с банками и контролирующими органами, печати, штампы и иные материальные ценности, Лицензии, оформленные на Общество. Учредительные и организационные и кадровые документы и печати Общества. Определение суда от 15.06.2021 в порядке ст. 51 АПК РФ к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечен ФИО2. 21.08.2021 от истца поступили уточнения исковых требований (входящий № 124491), в соответствии с которым, истец уточнил перечень документов подлежащих передаче Обществу бывшим руководителем. В судебном заседании представитель истца поддержал заявленное ходатайство и просил

об учетной политике, локальные нормативные акты за весь период действия общества; - переписка с налоговыми и другими контролирующими (надзорными) органами (требования, акты сверки, акты проверок, решения и т.д.) за весь период действия общества; - сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена документами с банками и контролирующими органами, ключи от сейфов руководителя организации, печать и иные материальные ценности; - лицензии, оформленные на организацию; - учредительные и организационные документы организации, листы записи ЕГРЮЛ, свидетельства, протоколы собраний участников; - последние результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств; - документы, подтверждающие права общества на недвижимое имущество, земельные участки, технические паспорта; - документы о ведении судебных дел и материалы судебных споров за весь период действия общества; - кадровые документы общества, в том числе штатное расписание, личные дела работников, трудовые договоры, приказы, трудовые книжки; - документы, подтверждающие дебиторскую и кредиторскую задолженность общества, в том числе первичные документы (договоры, акты, счета, накладные и т.д.), претензии, документы о направлении претензии,

от 22.08.2017 15:33:22. Также посредством электронной переписки между ФИО8 и ФИО7 до проведения аукциона происходил обмен информацией и доработка технического задания. Кроме того исходя из Предложения о проведении закупки от 28.08.2017, подготовленного ФИО7, начальная максимальная цена контракта по данному аукциону установлена в размере 1 561 406,90 руб. При этом коммерческие предложения от ООО Центр автоматизации «ПРОМАВТОМАТИКА», ООО «СофтЭксперт» и ООО «ЦентрПрограммСистем», на основании которых формировалась НМЦК, поступили в ФКУ «Управление финансового обеспечения МО РФ по Калужской и Тульской областям» только 04.09.2017. Указанное свидетельствует, что Заказчик при формировании НМЦК уже знал, какие цены будут предложены в коммерческих предложениях, что также свидетельствует о наличии связи между лицом, подготовившим и направившим коммерческие предложения и заказчиком. Предметом закупок по указанным аукционам является: аукцион № 0337100019917000015 аукцион №0337100019917000077 Программный продукт 1С оказание услуг по технологическому, информационно-техническому и сервисному сопровождению, обновлению и доработкам комплекса программных средств для ведения бюджетного, кадрового , материального учета и расчета

указанием ФИО и адресов электронной почты контактных лиц Ответчика, в частности. В течение всего срока действия Договора между сторонами сложилась практика оперативного разрешения возникающих в связи с исполнением Договора вопросов посредством обмена информацией по электронной почте, в частности с указанной в п. 12.4. Договора в качестве контактного лица Ответчика менеджера Управляющей компании АО «Лидер-Инвест» по рекламе и медиапланированию отдела рекламы ФИО5 (tyukina@l-invest.ru). В течение апреля, мая и июня 2017 года ФИО5 в качестве контактного лица Ответчика в порядке обмена информацией с Истцом по электронной почте оперативно согласовывала медиапланы размещения Истцом рекламных материалов в СМИ на вышеуказанные периоды, вносила правки в формат рекламных материалов, подтверждала получение УПД и счетов на оплату Услуг, а также сообщала о кадровых изменениях в руководстве Ответчика как о причине просрочки в оплате выставленных за апрель-июнь счетов Истца, подписания полученных УПД и отложения оформления соответствующих приложений к Договору. В соответствии с п. 4.3. Договора в случае, если

персоналом) для внесения данных в систему. Аналогичные показания были даны допрошенной судом в качестве свидетеля М предупрежденной об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний, которая подтвердила обстоятельства подачи истцом заявления об увольнении по электронной почте и принятия его работодателем путем издания приказа об увольнении, а также пояснила, что обмен документами по электронной почте является нормой у ответчика, ввиду значительной протяженности предприятия, отдаленности его структурных подразделений от кадрового подразделения. Данный факт не оспаривала в судебном заседании и сама истец, которая указала, что данным способом (посредством электронной почты – с электронного адреса мастера участка ПСА. на электронный адрес заместителя начальника дистанции по кадрам и социальным вопросам, электронный адрес секретаря дистанции) она неоднократно направляла различные служебные документы , заявления работников, часть документов истец отвозила впоследствии в кадровое подразделение лично. В частности, судом установлено, что поданные по электронной почте 13 февраля 2019 года одновременно с заявлением об увольнении заявления ФИО5 о продлении

от 16.03.2016 г. и № 4206-3 от 08.10.2021 г. Стандарт № 4206 от 16.03.2016 разработан в целях определения основных принципов электронного кадрового документооборота в Банке в условиях функционирования АС SAP HR и устанавливает процедуры взаимодействия участников ЭД в рамках оформления и регулирования трудовых отношений в электронном виде с применением электронной подписи, регламентирует процедуру формирования кадровых документов в электронном виде с использованием электронной подписи, ознакомления и/или обмена электронными документами в АС SAP HR, распространяет свое действие на всех работников Банка и является обязательным к исполнению, к электронным кадровым документам , оформляемым в рамках трудовых отношений, относятся приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания (п. 2.1.4.1.), уведомления работников, подписываемые ЭП представителя работодателя и создаваемые автоматически ЭД об ознакомлении с ними (получении документов), подписанные ЭП работника (и. 2.1.4.4.); объяснения работников. подписываемые ЭП работника (в том числе. в связи с нарушением дисциплины труда) (п. 2.1.4.10). Стандарт № 4206-3 от 08.10.2021 определяет основные принципы