- подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составление перечня документов с неистекшими сроками временного хранения. 2.1.4. На пятом этапе проводится: заключение договора на хранениедокументов ликвидированной кредитной организации, утверждение описи дел постоянного срока хранении, согласование описи дел по личному составу и утверждение актов о выделении документов к уничтожению в соответствии с установленными правилами. В договорах о передаче документов ликвидированных кредитных организаций в государственные или муниципальные архивы указывается, что документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, передаются в собственность субъекта Российской Федерации (в случае передачи документов в государственные архивы) или муниципальную собственность (в случае передачи документов в муниципальные архивы). Описи дел постоянного хранения и акты о выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению, представляются на рассмотрение ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального архива. После утверждения описей дел постоянного хранения на ЭПК они утверждаются конкурсным управляющим (ликвидатором).
постоянного срока хранения по личному составу в организациях. 1.5. Цель Методических рекомендаций - решение актуальной проблемы оптимизации отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу. Методические рекомендации раскрывают: - дополнительные и уточненные действующие критерии экспертизы ценности документов по личному составу; - необходимость установления особых периодов времени, требующих осторожности при отборе на уничтожение документов по личному составу и применения их выборочного приема на постоянное хранение за определенные годы; - усовершенствованную методику отбора документов по личному составу. Методические рекомендации предназначены для ЭПК федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов, в т.ч. архивов документов по личному составу, и специалистов организаций - источников комплектования указанных архивов. Методические рекомендации состоят из 4 разделов и приложения (списка источников). 2. Состав видов документов по личному составу (классификация) 2.1. Классификация документов по личному составу включает следующие группы: - документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников;
постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. Среди таможенных органов и подведомственных организаций второго, третьего и четвертого звеньев имеются таможенные органы и подведомственные организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, которые в отношении своих документов постоянного хранения применяют срок хранения "До ликвидации организации". При ликвидации их документы передаются на хранение по описям и номенклатурам дел в государственный, муниципальный архив или в вышестоящий таможенный орган, а при реорганизации - правопреемнику. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Документы с отметкой "ЭПК " изучаются ЦЭК ФТС России, ЭК таможенных органов и подведомственных организаций для решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если таможенный орган или подведомственная организация передают свои документы на хранение в государственный (муниципальный) архив, то этот вопрос согласовывается с ЭПК соответствующего архива или
"Лечебно-оздоровительный центр "Елочки". Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого и второго звеньев, поступают на хранение в государственные архивы. Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций третьего звена, на хранение в государственные архивы не поступают. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные архивы, хранят документы, которым в Перечне установлен срок хранения "постоянно" до ликвидации организации. Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливаются только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Отметка "ЭПК ", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Министерства финансов Российской Федерации и экспертными комиссиями организаций,
Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила № 19), учет поступлений архивных документов личного происхождения, передаваемых собственником в федеральную собственность, в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, ведется на основании акта приема на хранениедокументов личного происхождения (приложение 10). К акту прилагаются сдаточная опись архивных документов и решение экспертно-проверочной комиссии архива или экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК ) о приеме этих документов в архив. При подготовке документов к сдаче в архив конкурсным управляющим составлены предисловие и опись, и направлены в Управление 14.12.2017. Заключение ЭПК от 30.01.2018 № 31 с замечаниями и предложениями получено конкурсным управляющим 08.02.2018. Опись дел по личному составу (лицевые счета) № 2 (с внесенными изменениями) с приложениями направлена Управлению для согласования
А-4, А-3, А-5 и толщиной корешка до 4-х см.; -составление листа-заверителя; -составление номенклатуры дел; -составление предисловия, указателей, оглавлений и список сокращенных слов; -рукописное-оформление корешка и обложки дела; -составление и оформление описей дел; -составление внутренней описи дела; -внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела); -выделение и списание документов с истекшими сроками хранения с составлением Акта об уничтожении документов с истекшими сроками хранения; -размещение дел в коробках в структурно-хронологическом порядке; -составление исторической справки к фонду; -согласование описей с ЭПК по месту нахождения заказчика; -комплекс погрузо-разгрузочных работ; -передача документов, дел на хранение в Архив по месту нахождения заказчика; -систематизация управленческих документов и документов по личному составу с полистным просмотром документов — для дел длительного хранения, согласно их вида и значения. Согласно Акту №01/167арх приема-сдачи работ/услуг от 20.11.2015 ООО «Бухгалтерская фирма «Стандарт» выполнен комплекс работ и мероприятий по систематизации управленческих документов и
экспертизы выявлены следующие нарушения: - в нарушение пункта 1.7 технической части к контракту искусственно занижено количество листов в делах с документами; - в нарушение подпунктов 1.1.2, 1.1.3 технической части к контракту имеются замечания по проведению экспертизы ценности документов; - в нарушение пункта 4.11 раздела 4 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» отобранные на постоянное хранение дела со сроком хранения без пометки «ЭПК » (дело «заявки о визовой поддержке иностранных граждан» за 2015 год в соответствии с номенклатурой дел (индекс 10.3.1.3) имеет срок хранения 5 лет (не более 5 лет ЭПК) и не подлежит передаче на постоянное хранение). По результатам предварительной экспертизы заказчиком принято решение: 1. Предложить исполнителю устранить нарушения по исполнению контракта в срок до 15.12.2019; 2. В случае неисполнения
документов, не подлежащих хранению (по форме акта, приложение № 21); на основе предложений структурных подразделений служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 21). Описи на дела, документы постоянного хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) одновременно. По итогам рассмотрения ЦЭК (ЭК) согласовываются описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов. Согласованные ЦЭК (ЭК) организации описи дел документов (годовые разделы) представляются на рассмотрение ЭПК : постоянного срока хранения – на утверждение; по личному составу – на согласование; ЭПК утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает описи дел по личному составу. Пунктом 5.5 Правил № 526 предусмотрено, что в целях обеспечения сохранности, своевременного отбора и учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) сроков хранения, в организации составляются описи дел, документов. Повторно исследовав материалы
ходе экспертизы выявлены нарушения: 1. в нарушение пункта 1.7 технической части к контракту искусственно занижено количество листов в делах с документами; 2. в нарушение подпунктов 1.1.2, 1.1.3 технической части к контракту имеются замечания по проведению экспертизы ценности документов; 3. в нарушение пункта 4.11 раздела 4 приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» отобранные на постоянное хранение дела со сроком хранения без пометки «ЭПК » (дело «заявки о визовой поддержке иностранных граждан» за 2015 год в соответствии с номенклатурой дел (индекс 10.3.1.3) имеет срок хранения 5 лет (не более 5 лет ЭПК) и не подлежит передаче на постоянное хранение). По результатам предварительной экспертизы принято решение: 1. Предложить исполнителю устранить нарушения по исполнению контракта в срок до 15.12.2019; 2. В случае неисполнения или
академии наук» (ПриказМинистерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19). Личное дело гр. ФИО1 на хранение (в том числе иное хранение) в муниципальный архив (отдел) управления делами администрации города Тулы не передавалось. В своей жалобе от ДД.ММ.ГГГГ о неполной обоснованности акта Департамента культуры от ДД.ММ.ГГГГ №, адресованной Администрации Тульской области и перенаправленной ДД.ММ.ГГГГ в администрацию муниципального образования город Тула в соответствии с ч. 3 ст. 8 ФЗ от ДД.ММ.ГГГГ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», ФИО1 указывает на то, что ранее неоднократно обращался в Администрацию Тульской области в т.ч. по вопросу изъятия из материалов его личного дела муниципального служащего ряда документов. Данное ему разъяснений - «рекомендуем обратиться в ТУ…» противоречит ФЗ № 59. По ранее поставленным вопросам имела место подмена предмета его обращения: в ЭПК (экспертно - проверочная комиссия) должен представляться перечень – номенклатура – приложение к проекту приказа, которое должно возвратиться в ТУ и только после
ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные регистрирующими органами, описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества, акты выделения документов общества к уничтожению. Между тем, в ходе рассмотрения дела установлено, что Обществом фактически создан архив в понятии, определенном Законом № 125-ФЗ, то соответственно Общество обязано соблюдать требования указанного Закона и Правил №526 независимо от своей организационно-правовой формы. В этой связи ссылка в жалобе на неправомерность применения положений п. 4.11, 4.19 Правил и необоснованность не применения п. 4.12 Правил, положения которого не предусматривают обязанности организации по представлению описей на утверждение ЭПК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края подлежит отклонению. Доводы защитника в ходе рассмотрения жалобы о том, что Общество создано в 1991 году, не является правопреемником каких-либо организаций, а поэтому не обязано обеспечивать розыск
