ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение документов эцп - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 09.07.2018 N 110 "Об удостоверяющем центре Евразийской экономической комиссии" (вместе с "Положением об удостоверяющем центре Евразийской экономической комиссии")
созданных удостоверяющим центром Комиссии ключей ЭЦП; ж) обеспечивать выполнение в полном объеме технических процедур выпуска, проверки статуса, приостановления, возобновления действия и аннулирования сертификатов ключей проверки ЭЦП, публикации информации об аннулированных сертификатах ключей проверки ЭЦП; з) участвовать в качестве третьей стороны при разрешении конфликтных ситуаций, связанных с применением сертификатов ключей проверки ЭЦП членов Коллегии Комиссии, должностных лиц и сотрудников Комиссии; и) обеспечивать хранение в течение не менее 15 лет созданных удостоверяющим центром Комиссии сертификатов ключей проверки ЭЦП, документов на бумажных носителях, на основании которых выпущены сертификаты ключей проверки ЭЦП , и иных документов удостоверяющего центра Комиссии с соблюдением установленного в Комиссии порядка уничтожения документов с истекшим сроком архивного хранения; к) хранить в течение не менее 15 лет реквизиты основного документа, удостоверяющего личность членов Коллегии Комиссии, должностных лиц и сотрудников Комиссии; л) аннулировать сертификат ключа проверки ЭЦП удостоверяющего центра Комиссии в случае компрометации ключа ЭЦП, соответствующего данному сертификату. 11. Удостоверяющий центр
Письмо Казначейства России от 06.04.2011 N 42-7.4-05/1.5-228 "О хранении документов, представленных для получения сертификатов ключей ЭЦП"
 МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО ПИСЬМО от 6 апреля 2011 г. N 42-7.4-05/1.5-228 О ХРАНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СЕРТИФИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ЭЦП Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами о хранении в деле клиента документов, представленных для получения сертификатов ключей электронных цифровых подписей (далее - ЭЦП) для работы на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Официальный сайт), сообщает следующее. Порядком регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на
Приказ Казначейства России от 03.11.2010 N 287 (ред. от 27.02.2015) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального казначейства"
для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. 7.2. Состав электронных документов, обращающихся при организации внутренней деятельности в центральном аппарате Федерального казначейства, определяется в соответствии с Перечнем документов Федерального казначейства, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утвержденным приказом Федерального казначейства, иными нормативными правовыми актами. 7.3. Прием и отправка электронных документов, поступающих по ППО АСД и системе МЭДО, осуществляется централизованно Отделом документооборота. Прием и отправка внутриведомственных электронных документов осуществляется непосредственно исполнителями или делопроизводителями. 7.4. Включение электронного образа документа, поступившего на бумажном носителе в состав документооборота, осуществляется после его сканирования и подтверждения соответствия электронного образа подлиннику документа путем проставления ЭЦП работника, выполняющего данную процедуру. Электронные документы, создаваемые в Федеральном казначействе, включаются в состав документооборота на основании ЭЦП должностного лица, подписавшего документ. 7.5. При получении и отправке электронных документов в территориальные органы Отделом документооборота осуществляется проверка подлинности ЭЦП документа. 7.6.
Постановление № А51-12468/16 от 30.09.2016 АС Приморского края
основании разрешения на временное хранение товаров в иных местах №10714/010316/00006/6 сроком до 31.03.2016. 05.04.2016 в 17-11 час. таможенным органом в адрес общества был направлен запрос №36-05-13/01851 о представлении отчетности по форме ДО-3 за период с 01.01.2016 по 31.03.2016 в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, главного бухгалтера либо лица, ими уполномоченного, который поступил 06.04.2016. Во исполнение указанного требования 08.04.2016 в 14-18 час. в таможню поступили отчеты по форме ДО-3 за январь, февраль, март 2016 года в Excel-формате, а также пояснения о том, что представить отчет ДО-3 в электронной форме с электронной подписью не представляется возможным по технической причине, сбой в программе, так как разрешение на временное хранение оформлялось ежемесячно. Письмом от 12.04.2016 №ГРО/0399/04/2016 заявитель повторно уведомил таможню об исполнении требования о предоставлении отчетности по форме ДО-3 путем представления ее в электронном виде в формате Excel без электронно-цифровой подписи (сокращенно - ЭЦП ) ввиду отсутствия возможности
Постановление № А55-2662/20 от 19.10.2020 АС Самарской области
22) дал должную оценку представленным договору поставки сырья (лома), договору переработки давальческого сырья, договору ответственного хранения и договору перевода долга. Материалами проверки подтверждено, что указанное сырье было приобретено без НДС, соответственно, у заявителя отсутствует право на вычет по НДС при реализации готовой продукции, по представленным УПД. Судом дана оценка финансово - хозяйственным отношениям заявителя и ООО «Новомет» с учетом доказательств, использованных в предыдущей проверке. Таким образом, представленными документами не опровергнут вывод налогового органа о нереальности хозяйственных операций между ООО ТД «Реметалл-С» и его контрагентами. Доводы заявителя о нарушении налоговым органом порядка представления электронных документов, поскольку представленные в суд выписки по расчетным счетам контрагентов заявителя, не удостоверенные банками, часть выписок представлены в формате Exel, содержащаяся в них информация не подтверждена ни источником формирования этого доказательства и не является вообще документом, поскольку не содержит какой-либо ЭЦП лица, уполномоченного от имени соответствующего банка подтвердить достоверность этой информации по р/с, суд апелляционной инстанции
Постановление № 15АП-2551/2021 от 12.04.2021 Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
форме ДО-1, ДО-2, ДО-3, в том числе графа 2, формируются вручную и могут создаваться, корректироваться и удаляться до отправки их на регистрацию в таможенный орган. После регистрации (присвоения регистрационного номера) отчетностей по форме ДО-1, ДО-2, ДО-3, корректировка данных отчетностей, в том числе графы 2, невозможна. В процессе создания отчетностей по форме ДО-1, ДО-2, ДО-3 принимает участие уполномоченный сотрудник склада временного хранения на основании доверенности. Сотрудник формирует отчетности на основании документов, сверяет данные перед отправкой на регистрацию в таможенный орган, и удостоверяет свою подпись квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП ). Служебной запиской от 15.10.2018 № 36-26/3846 Новороссийским западным таможенным постом представлены пояснения начальника Сервисного центра УКТ АО «Новорослесэкспорт» - ФИО8, который пояснил, что сведения в графу 2 отчетности по форме ДО-1 вносятся автоматически из КПС «Solvo» в КПС «ВЭД-Склад» после выгрузки последнего контейнера из коносаментной партии без участия специалистов Сервисного центра УКТ АО «Новорослесэкспорт». Как пояснил ФИО8, возможность корректировки
Решение № А60-15754/10 от 26.08.2010 АС Свердловской области
сохранен на жестком диске компьютера, является нарушением, допущенным самим истцом, поскольку в соответствии с п. 2.1 Правил «LIFE» хранение ключей должно осуществляться владельцем сертификата ключа подписи только на сменном носителе. В данном случае при установлении ключа клиент должен был сохранить его не на жесткий диск, а на сменный носитель, и обеспечить его надлежащее хранение. Что касается отсутствия функции IP фильтрации, то такой возможности Правила «LIFE» действительно не предусматривают, однако, в данном случае это не является нарушением банком условий договора об обеспечении безопасности информации. Используемая банком система Интернет платежей допускает для удобства клиентов возможность подписания электронного документа ЭЦП с любого компьютера и IP адреса с помощью ключа, находящегося на сменном носителе. Для обеспечения безопасности информации используется сертифицированная система криптозащиты информации, предусмотренная в Правилах. Обязательное применение функции IP фильтрации и возможность принятия кредитными учреждениями платежных документов только с определенного компьютера при осуществлении электронных платежей -законодательством не предусмотрено, и, учитывая отсутствие детальной правовой