ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение исполнительной документации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 307-ЭС22-5640 от 30.06.2022 Верховного Суда РФ
30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», и исходили из отсутствия доказательств нахождения документов в фактическом владении ответчика, также как и надлежащих доказательств, подтверждающих, что ФИО1 в нарушение внутренних положений Общества по ведению и хранению документации неправомерно изъял конкретные документы и удерживает их у себя. Судебные инстанции отметили, что в соответствии с уставом Общество хранит документы по месту своего нахождения. Вместе с тем, сведений о том, что в период осуществления ФИО1 полномочий директора документация находилась непосредственно у него, или что после смены единоличного исполнительного органа эти документы были перемещены ответчиком в иное место, не имеется; доказательства удержания ответчиком документации не представлены; акт инвентаризации документации в связи со сменой руководителя, проведенной после прекращения полномочий ФИО1, не составлялся. Выражая свое несогласие с выводами судов, заявитель указывает на неправильное применение статьи 50 Закона № 14-ФЗ и полагает, что на ответчике лежит обязанность доказать передачу
Постановление № А05-7697/2021 от 20.01.2022 АС Архангельской области
его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ. После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику. В силу пункта 6 Приказа № 7 заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или заказчика постоянно. Согласно пункту 4 Приказа №1128, застройщик обязан обеспечить хранение исполнительной документации на постоянной основе. Следовательно, при окончательной приемке выполненных работ подрядчик обязан передать заказчику по договору № 4 спорные журналы работ и исполнительные геодезические схемы положения конструкций. Однако указанную обязанность ответчик не исполнил. То обстоятельство, что для выполнения обязательств перед ИП ФИО1 ИП ФИО3 заключил договор подряда от 16.03.2018 № 4/1с ООО «СевМонтажСтрой» на право истца требовать от своего контрагента передачи спорной документации не влияет, так как соглашения о прямых взаимоотношениях между этими лицами
Постановление № А81-10682/17 от 18.12.2018 Восьмого арбитражного апелляционного суда
– договор № СП-11/2015). По условиям договора № СП-2/2015 ООО «Ямалремстрой» обязалось в установленный договором срок выполнить работы, предусмотренные проектной и рабочей документацией, а также любые иные работы, необходимые для строительства объекта и его последующей эксплуатации в соответствии с назначением, а подрядчик обязался оплатить эти работы и принять завершенный строительством объект. Согласно подпункту 2 пункта 4.1 договора № СП-2/2015 срок окончания работ 31.12.2015. Пунктом 6.28 договора предусмотрена обязанность подрядчика обеспечить своевременное ведение и хранение исполнительной документации , а также предоставить всю текущую исполнительную документацию. Согласно пунктам 10.1.2, 10.1.3 договора № СП-11/2015 субподрядчик предоставляет подрядчику, в том числе журнал учета выполненных работ по форме КС-6а, исполнительную документацию, справку об отсутствии замечаний в исполнительной документации, справку об отсутствии замечаний по СМР. По договору № СП-11/2015 ООО «Ямалремстрой» приняло на себя обязательства собственными и/или привлеченными силами и средствами выполнить строительно-монтажные работы на объекте: «Системы электро-, тепло-, водоснабжения объектов ГКП-8, Системы электро-, тепло-,
Постановление № А05-7697/2021 от 23.05.2022 АС Северо-Западного округа
граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ. После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику. В силу пункта 6 Приказа № 7 заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или заказчика постоянно. Согласно пункту 4 Приказа № 1128, застройщик обязан обеспечить хранение исполнительной документации на постоянной основе. Суд первой инстанции, исходя из вышеуказанных норм и положений, пришел к выводу, что ответчик, являясь на основании спорного договора подряда лицом, осуществляющим строительство, был обязан вести и передать истцу исполнительную документацию (спорные журналы работ и исполнительные геодезические схемы положения конструкций), в то время как материалы дела не содержат доказательств передачи данных документов заказчику. Суд апелляционной инстанции согласился с данным выводом. При этом судами принято во внимание, что исполнительная документация необходима
Постановление № А47-15050/20 от 02.11.2023 АС Уральского округа
ведет общий журнал работ, в период выполнения работ в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации ведет исполнительную документацию. Комплект исполнительной документации на предъявляемые к приемке работы ежемесячно предоставляется заказчику одновременно с актами о приемке выполненных работ. Предоставляет заказчику окончательный комплект исполнительной документации в количестве 2 экземпляров за 15 рабочих дней до начала работы приемочной комиссии, один экземпляр передается на бумажном носителе, второй экземпляр на электронном носителе. Подрядчик обеспечивает своевременное ведение и хранение исполнительной документации по объекту и иной документации, предусмотренной нормативно-техническими документами, на месте производства работ, а также предоставляет заказчику, организациям, осуществляющим авторский надзор и строительный контроль заказчика, для контроля всю текущую исполнительную документацию, в том числе все необходимые чертежи, спецификации и иные документы, которые могут быть затребованы ими при выполнении своих обязанностей. На основании пункта 6.26. договора подряда № 7700016/2260Д от 23.12.2016 подрядчик выполняет в полном объеме работы по технической рекультивации земель (если выполнение рекультивации предусмотрено
Постановление № А65-28482/15 от 29.08.2017 АС Республики Татарстан
реальности выполнения работ по договору подряда №20/1202 от 02 мая 2012г., а именно: налоговые декларации на возмещение НДС, книги покупок и продаж сторон с отражением взаимоотношений ООО «СК «Панорама» и ООО «Форвард», исполнительная, проектно-сметная и техническая документация на выполнение работ, получение или приобретения материалов для выполнения работ, дефектные ведомости и другие документы, которые позволили бы убедиться в реальности выполнения работ. Кроме того, ведение общих и специальных журналов, подписываемых сторонами, в также ведение и хранение исполнительной документации о выполненных электромонтажных работах, предусмотрено пунктами 2.3.16-2.3.18 договора подряда №20/1202 от 02 мая 2012г. Также в материалах дела отсутствует и не представлен договор между ООО «Форвард» и должником, как собственником здания, расположенного по адресу: <...>, выступающим объектом по договору подряда №20/1202 от 02 мая 2012г., что свидетельствует об отсутствии материального интереса должника в выполнении работ по договору подряда №20/1202 от 02 мая 2012г. Сам по себе договор о переводе долга, с участием должника,