Инструкция еасд - гражданское законодательство и судебные прецеденты

и распределение поступающих документов; составление, согласование и подписание документов; регистрацию документов общества (подразделений общества); отправку (рассылку) документов; исполнение документов; направление документов в дело; информационно-поисковую систему; контроль исполнения. Регистрация документов, независимо от способа их доставки и передачи, производится в ЕАСД в пределах установленных потоков документов и представляет собой запись по установленной форме сведений о документах, фиксирующих факт их издания, отправления или получения с целью обеспечения учета, контроля исполнения и поиска документов (пункт 2.4 Инструкции). Отсутствие надлежащей регистрации в ЕАСД поступившего запроса ФИО2, адресованного начальнику Забайкальского ТЦФТО, и его непередача ФИО1, напротив, свидетельствуют о ненадлежащей организации работы делопроизводства в Забайкальском ТЦФТО, персональную ответственность за которую несет непосредственно ФИО1 Вина ФИО1 в совершении административного правонарушении материалами дела доказана, поскольку последний имел возможность должным образом обеспечить соблюдение установленных норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, однако не принял все необходимые и зависящие от него меры по их соблюдению. Каких-либо существенных нарушений порядка привлечения ФИО1

изменения, связанные с введением в действие Инструкции, и разработать при необходимости новые внутренние документы по вопросам делопроизводства. Приказом начальника ВСЖД филиала ОАО «РЖД» от хх августа 2013 года №ВСЖД-195, была утверждена Инструкция по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в аппарате управления, структурных подразделениях дороги и функциональных филиалов ОАО «РЖД» в границах железной дороги (далее по тексту Инструкция). Согласно пункту 1.4 Инструкции делопроизводство в подразделениях дороги- прием, регистрация и учет документов, их отправка, контроль за прохождением документов и исполнением поручений(указаний) и другие операции с документами- осуществляется с использованием Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД»(ЕАСД ) в соответствии с установленным регламентом в этой системе. Ответственным исполнителем согласно пункту 1.3 Инструкции является руководитель подразделения аппарата управления, структурного подразделения дороги и функционального филиала ОАО «РЖД» в границах железной дороги, на которого возлагается исполнение документа; исполнителем документа является работник подразделения аппарата управления, структурного подразделения дороги и функционального филиала ОАО «РЖД» в границах железной дороги,