Методические рекомендации к правилам организации хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Составители пособия: к.и.н. И.В. Волкова (руководитель темы), составители к.и.н. И.А. Дегтярева (отв. составитель), к.и.н. З.П. Иноземцева. Основные понятия, используемые в Методических рекомендациях Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства <*>; -------------------------------- <*> Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 11.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169. (Ст. 3). архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения <*>; -------------------------------- <*> Правила организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии

рекомендаций предусмотрено, что при фондировании документов коммерческих (хозяйственных) организаций из всех факторов, которые влияют на их фондирование, наиболее существенными являются: изменение формы собственности организации-фондообразователя и ее реорганизация. Документы организаций, перешедших из государственной в частную собственность, составляют с момента акционирования, приватизации организаций новые архивные фонды. Вместе с тем, возможно создание из документов акционированных, приватизированных организаций родственного характера деятельности объединенных архивных фондов. Подпунктом 4.1 пункта 4 Методических рекомендаций по применению Правил работы архивов организаций (ВНИИДАД, 2018 г.) предусмотрено, что название описи включает указание категории документов (постоянного, временного хранения , по личному составу и др.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись. Требования к содержанию предисловия к описи предусмотрены пунктом 5.5.1 Правил работы государственных и муниципальных архивов, согласно которому в предисловии кратко излагаются история фондообразователя и архивного фонда; аннотация состава и содержания архивных документов (с выделением наиболее типичных групп единиц хранения по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к

в сфере архивного дела и делопроизводства), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. Во исполнение пункта 5 статьи 14 ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила N 526). В целях организации применения Правил N 526 разработаны Методические рекомендации по применению Правил организации хранения , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Методические рекомендации), которые являются документом методического характера, раскрывающим механизм выполнения нормативных положений, установленных Правилами. Методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации (далее - организации).