Наставление по архивному делопроизводству - гражданское законодательство и судебные прецеденты

«Расчетные ведомости» имеют не стандартные размеры в целях надлежащего оформления, обложку и коленкоровый переплет необходимо изготавливать отдельно, согласно формату, указанному в приказе от 31.08.2005 № 200 «Об утверждении наставления по архивному делу в вооруженных силах Российской Федерации». Часть документов находятся в не форматном состоянии, а именно в переплет зашиты тексты документов, их необходимо расшивать подклеивать корешок и перешивать согласно требованиям, что увеличивает стоимость оказываемых услуг. Второй фонд личных дел с 2009г. по дату увольнения сотрудников в конкурсном производстве будет сформирован в соответствии с ФЗ от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в РФ» и передан на хранение в государственный архив Смоленской области, ввиду своего преобразования из ФГУП в ОАО «79 центральная инженерная база». Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет (п.2 ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле»). Требования к сдаче личных дел в архив Министерства обороны РФ и Смоленский государственный

не находит оснований к их удовлетворению в связи с нижеследующим. Основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации, обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы регламентированы Приказом Министра обороны РФ №200 от 31.08.2005 (ред. от 30.05.2009) "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" (далее – Наставление), согласно которому архивное дело в Вооруженных Силах - деятельность воинских частей и организаций в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Пунктом 12 Наставления предусмотрено, что Архивы Вооруженных Сил осуществляют прием, учет, хранение законченных делопроизводством дел и обеспечивают использование архивных документов. К числу функций архивов Министерства Обороны РФ относится выдача архивных справок, копий и выписок из документов (пункт 20 Наставления). В силу пункта 271 Наставления, Архивы Вооруженных Сил исполняют запросы воинских частей, государственных органов и общественных организаций, а также обращения граждан. Архивные справки, выписки и копии архивных документов выдаются по письменному