Оплата товара через подотчетное лицо - гражданское законодательство и судебные прецеденты

и (или) расчетов с использованием платежных карт. Оплата за пользование залом официальных лиц (VIP-залом) независимо от формы расчета оформляется квитанцией с указанием фамилии и инициалов пассажира, суммы и формы оплаты (наличными, в счет договора и т.п.). Взимание платы с нескольких пассажиров (делегации) оформляется одной квитанцией, в которой указывается фамилия и инициалы одного из членов делегации, а также количество следующих с ним пассажиров <*>. -------------------------------- <*> В соответствии с п. 9 Постановления Правительства РФ N 1116. Произведенные подотчетным лицом расходы принимаются к учету только при наличии акта, составленного сотрудниками учреждения здравоохранения и фиксирующего номенклатуру, количество приобретенных товаров и цели их приобретения, в случае если: чек ККТ не содержит в себе наименование, количество, цену приобретенных в розничной торговле товаров; представленный подотчетным лицом товарный чек не имеет подробной расшифровки о приобретенном товаре. Все первичные учетные документы, удостоверяющие произведенные подотчетными лицами расходы, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах

63 «Резервы по сомнительным долгам», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие расходы и доходы» за 2018 г., 2019 г., 2020 г., 2021 г.; 3.18 Журналы-ордера, ведомости, анализы счетов и субсчетов, анализы субконто по счетам: 01 «Основные средства», 08 «Вложение во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 19 «НДС по приобретенные ценностям», 20 «Основное производство», 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «резервы по сомнительным долгам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами », 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», 90 «Продажи», 91 «Прочие расходы

Как установлено судом первой инстанции, Председателю профсоюзного комитета Новохацкой Е.А. выдавались под отчет денежные средства в размере 197 140 руб. для приобретения на рынке продуктов питания для проведения новогоднего вечера в структурных подразделениях заявителя, профессионального праздника «День строителя», похорон работника заявителя Чернышова И.Г. В деле имеются авансовые отчеты Новохацкой Е.А., комиссионные закупочные акты. Под отчет выдаются деньги для оплаты хозяйственных (канцелярских, почтово-телеграфных) расходов, а также расходов, связанных с приобретением товаров. Денежные средства под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По израсходованным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов (товарные чеки, проездные документы) и представить их бухгалтеру. В случае когда в авансовом отчете отсутствует оправдательные документы (товарные чеки), следует проверить наличие прихода товара, если купленный товар не оприходован, подотчетную сумму следует засчитать в совокупный годовой доход подотчетного лица. Порядок выдачи денежных средств и отчетности за их использование устанавливается приказом

а представленные квитанции к приходным кассовым ордерам и кассовые чеки свидетельствуют об оплате Обществом приобретаемых товаров наличными денежными средствами. Как было установлено апелляционным судом, и описано при исследовании обстоятельств взаимоотношений Общества с ООО «ВИП-Сервис», ООО «Кант» первоначально принимало к учету авансовые отчеты Перетятько В.А. и учитывало произведенные затраты и приобретенные ценности, оплаченные подотчетным лицом из собственных средств, а впоследствии, уже в следующие месяцы, оплачивало ему его расходы. Объяснений возможности производства оплаты значительных денежных сумм при приобретении партий товаров подотчетным лицом , имеющим заработную плату 2000-2500 рублей, Обществом не представлено. В ходе проверки налоговым органом на запросы, направленные в ООО «Центр технического обслуживания кассовых машин» от 17.06.2008 №08-60/5677, в ООО «Квазар» от 17.06.2008 №08-60/5679 о представлении информации о подлинности происхождения кассовых чеков ООО «Копирон» были получены ответы от 16.06.2008 №149, от 19.06.2008 №75, что чеки похожи на подлинные, на чеках указаны необходимые реквизиты, имеют признак фискальной памяти, примерный тип ККМ-АМС-ЮОФ. В

организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. Доводы общества правомерно отклонены судами в связи со следующим. Так, суды правомерно заключили, что доводы общества основаны на неверном толковании положений Федерального закона № 54-ФЗ связи с тем, что при получении оплаты за товары (работы, услуги) определяющим условием применения (возможности неприменения) контрольно-кассовой техники является то обстоятельство с чьего счета произведена оплата: со счета физического или юридического лица, при этом, необходимо отметить, что назначение платежа в данном случае не имеет правового значения. При этом вывод общества о том, что Константинова Е.Н. является подотчетным лицом ООО «НекстБио», обоснованно признан судами несостоятельным, так как не соответствует действительности в связи с тем, что согласно подпункту 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», подотчетные лица

о покупателе: ЗАО «......» и поставляемых товарах: предохранители, пружины, ремни, тросики, редукторы, диоды и т.д., - авансовый отчет № 239 от 17.11.2005 на сумму 13600 руб. содержит подписи, выполненные от имени директора и подотчетного лица ЗАО «......» Петращука С.В. и бухгалтера Петращук Л.В., к указанному авансовому отчету приложены: товарный чек № Со49 и кассовый чек ООО ТД «......» от 17.11.2005 об оплате товаров на сумму 13 600 руб., - авансовый отчет № 241 от 21.11.2005 на сумму 12700 руб. содержит подписи, выполненные от имени директора и подотчетного лица ЗАО «...... Петращука С.В. и бухгалтера Петращук Л.В., к указанному авансовому отчету приложены: товарный чек № 1053 и кассовый чек ООО ТД «......» от 21.11.2005 об оплате товаров на сумму 12 700 руб., - авансовый отчет № 246 от 25.11.2005 на сумму 9600 руб. содержит подписи, выполненные от имени директора и подотчетного лица ЗАО «......» Петращука С.В. и бухгалтера Петращук Л.В.,