Оприходование путевых листов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Инструкции товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и оприходования товарно-материальных ценностей (пункт 10 Инструкции). При этом согласно пункту 14 Инструкции основным первичным документом учета работы грузового автомобиля является путевой лист , форма которого также утверждена Постановлением N 78. Согласно пункту 17 Инструкции к путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. Запрещается включать в отчет о выполненных объемах перевозок и в путевые листы перевозки грузов автомобильным транспортом, не подтвержденные товарно-транспортными накладными. Применение форм товарно-транспортных накладных и путевых листов неустановленной формы не допускается. Учитывая изложенное, составление товарно-транспортных накладных по форме N 1-т, а

второй - принимающему материально ответственному лицу для их оприходования. Накладную ф. N М-11 подписывают материально ответственные лица, сдающие и получающие материальные ценности, и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяется для оформления передачи в эксплуатацию материальных ценностей на хозяйственные цели. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Ведомость служит основанием для списания указанных ценностей с баланса учреждения здравоохранения. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) применяется для списания с баланса материалов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения здравоохранения. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044). Списание топлива и горюче-смазочных материалов производится на основании путевых листов . Путевой лист легкового автомобиля ф. N 3

Федерации от 28 ноября 1997 года №78 указано, что товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Таким образом, вне зависимости от того, на какую из сторон по условиям договора возложена обязанность по доставке товара, подтверждением факта перемещения товара является товарно-транспортная накладная, оформляемая той организацией, которая являлась фактическим грузоотправителем. Соответственно, возражения общества относительно осуществления перевозки

движению лесопродукции ( оприходование, переработка древесины, отпуск на сторону, на собственные нужды; счета-фактуры полученные; счета-фактуры выданные, форма ТОРГ-12; книги покупок; книги продаж; штатное расписание; личные карточки работающих сотрудников по форме Т-2; графики отпусков; табели учета рабочего времени сотрудников; расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы; документы для начисления пособий, листки нетрудоспособности; документы по предоставлению займов сотрудникам (заявления, договоры); договоры по предоставленным займам предприятию учредителями (акционерами); акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учредителями (акционерами); договор с уполномоченным оператором на передачу отчетности через систему электронного документооборота (интернет); главная книга; финансово-хозяйственные документы по деятельности за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 (за 2012 год включительно), в том числе карточки счетов бухгалтерского учета; налоговые декларации; документы по контрольно-кассовой технике; первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт хозяйственных операций, совершенных обществом (в том числе кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др.); путевые листы ; лицевые счета

В ходе выездной налоговой проверки установлено, что в представленных товарных накладных по форме ТОРГ-12, выставленных ООО «Орбита» отсутствуют сведения о транспортной накладной (номер и дата), по которой осуществлена поставка. Таким образом, представленные обществом в подтверждение правомерности заявленных вычетов по НДС товарные накладные, не соответствуют действующему законодательству и, как следствие, не могут подтверждать достоверность хозяйственной операции и являться первичными учетными документами, подтверждающими факт оприходования по ним товаров. Кроме того, Инспекцией не установлено наличие транспортных средств, которыми возможно осуществить доставку запасных частей, зарегистрированных за ООО «Орбита». Согласно путевых листов , представленных к выездной налоговой проверки ООО ПКП «Дружба» не перевозила товар собственными силами от ООО «Орбита». Таким образом, ООО ПКП «Дружба» не представило доказательств получения товара от поставщика ООО «Орбита». Инспекцией установлено, что ООО «Орбита» поставлено на налоговый учет 24.06.2015, адрес регистрации юридического лица: 183017, г. Мурманск, ул. Лобова, д. 15. Недвижимое имущество, транспортные средства и земельные участки на праве собственности

накладная от 17.08.2006 №178 (т.4, л.д.63), бухгалтерская справка от 13.09.2006 №12, а также счет-фактура от 25.08.2006 №519, акт от 25.08.2006 №519, путевой лист за период 19-24.08.2006 №290 (т.4, л.д.148-150). Товарно-транспортная накладная, служащая основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, для складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также свидетельствующим о фактическом движении груза, ОАО «Комитекс» не представлена. Исходя из представленных документов перевозку товара от ООО «Элантра» в адрес Общества осуществлял индивидуальный предприниматель Мякотин Л.А. ОАО «Комитекс» представлен акт от 25.08.2006 №519 за грузоперевозки: Сыктывкар – Череповец - Санкт-Петербург - Сыктывкар, счет - фактура ИП Мякотина Л.А. от 25.08.2006г. №519 за грузоперевозки по указанному маршруту, путевой лист с 19-24.08.2006г. №290. в соответствии с которыми отгрузка товара осуществлялась в г.Санкт-Петербурге, однако в товарной накладной от 17.08.2006 №178 в качестве грузоотправителя указано ООО «Элантра» с адресом: 127015, г. Москва, ул. Бутырская, д.97. Также в товарной накладной от 17.08.2006 №178

не выписывались, расчет расходов по ГСМ не производился. В соответствии с пунктом 6 Инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у 1рузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Представленные предпринимателем документы, подтверждающие факт доставки товара от продавца к покупателю (товарные накладные, счета-фактуры) не содержат таких обязательных реквизитов как регион регистрации транспортного средства, его марку и государственный номер, номер путевого листа , адреса погрузки и разгрузки товаров или маршрут транспортировки груза, сведения о водителе. Довод апелляционной жалобы о наличии раздельного учета отклоняется. что в ходе мероприятий налогового контроля налоговым органом проведены допросы предпринимателя по вопросам финансово-хозяйственной деятельности от 27.10.2017 № 35/1, от 09.01.2018 № 38/1, от 19.04.2018 № 49/1, в ходе которых предприниматель сообщил,

Лукойл в количестве 4л на сумму 120,0 руб. Приобретено масло И-40 Лукойл в количестве 4 л на сумму 120,0 руб. не подтверждается первичными документами. По оприходованию газа СПБТ Оприходованный в ДД.ММ.ГГГГ. МБУ г.о. Октябрьск Самарской области «Служба благоустройства, озеленения, содержания дорог и транспортного обслуживания» газ СПБТ количестве 77246л на сумму 1173299,02 руб. подтвержден данными первичных документов. По договорам №б/н от ДД.ММ.ГГГГ и №б/н от ДД.ММ.ГГГГ с ООО ПКП «Ритм». Выполненный объем работ по договору №б/н от ДД.ММ.ГГГГ документально оформлен Актом № от ДД.ММ.ГГГГ на выполнение работ-услуг в объеме 74,25 машино-часов КАМАЗ-самосвал на сумму 59400,0 руб. и 40,5 машино-часов погрузчик ТО-18 на сумму 40500,0 руб. Общая сумма акта составила 99900,0 руб. Сумма в размере 40500,0 руб. не подтверждается первичными документами. При установлении судом наличия путевого листа на выполнение работ в количестве – 0.5 машино-часов погрузчик ТО-18, сумма в размере 40500,0 руб. будет считаться подтвержденной. Выполненный объем работ по договору №б/н от

№ состоял Федунов ФИО427., с которым у него были только рабочие отношения, дружеские и товарищеские отношения с ним не поддерживал. Директором ОАО «АПРЗ» состоял ФИО6, с которым у него были исключительно рабочие отношения. Ему подчинялись штатные водители и диспетчер. В его должностные обязанности входило обеспечение производства транспортом, поддержание автопарка завода в исправном состоянии, планирование рейсов машин, контроль за их правильной эксплуатацией, оприходование и списание материальных средств гаража, в том числе и ГСМ и иные обязанности. Так же в его обязанности входило дача указаний диспетчеру о выписке путевого листа на автомобиль. Иные документы, например товарно-транспортные накладные ему передавал Федунов ФИО504. В распоряжении автопарка завода находились Зил бортовой, Газели, Хундай Портер, Хундай Соната, погрузчик, трактор ДТ75, Камаз бортовой №, с помощью которого также буксировали технику. Для того чтобы техника вышла с территории завода для водителя необходимы: путевой лист, водительское удостоверение, техпаспорт, страховой полис, техталон, в случае буксировки техники, прилагалась книжка на