ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Подшивка дел - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № А29-2575/14 от 06.12.2018 Второго арбитражного апелляционного суда
все судебные расходы, в том числе оплату услуг лиц, привлекаемых арбитражными управляющими для обеспечения исполнения своей деятельности, относятся на имущество должника и возмещаются за счет этого имущества вне очереди. 10.08.2016 ООО «СЛДК «Северный лес» в лице конкурсного управляющего ФИО3 (заказчик) и ООО «Вектор Права» (исполнитель) заключили договор подряда (далее – договор) (л.д.-28), согласно которому заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя выполнение следующих работ: проведение экспертизы ценности документов, обработка дел по личному составу ( подшивка дел , оформление обложек, нумерация листов, составление внутренних описей, составление предисловия, составление и оформление описи в 4 экз.) (пункт 1 договора). По пункту 3 договора стоимость работ, выполненных по настоящему договору, определяется в сумме 160 000 руб. В подтверждение выполнения работ представлен акт выполненных работ от 30.12.2016, подписанный сторонами договора без замечаний (исполнителем обработано 123 дела по личному составу ООО «СЛДК «Северный лес» за 2011-2014 годы) (л.д.-29). Документы по личному составу ООО «СЛДК «Северный лес»
Постановление № 02АП-6001/19 от 16.09.2019 Второго арбитражного апелляционного суда
управляющих, и обладает комплексными знаниями, включающими познания, в том числе, в области подготовки и сдачи документов в архив, следовательно, могла выполнить работы по подготовке документов в архив самостоятельно. Доказательства наличия объективной потребности в привлечении стороннего специалиста в материалах дела отсутствуют. Из представленных документов не следует, что объем работы по сдаче документов в архив являлся значительным и требовал специальных познаний, которыми конкурсный управляющий ФИО2 не обладала. Характер работы, отраженный в договоре подряда от 17.12.2018 ( подшивка дел , оформление обложек, нумерация листов и т.д.) не свидетельствует о невозможности выполнить данные работы непосредственно самой ФИО2 При таких обстоятельствах привлечение конкурсным управляющим ФИО2 привлеченного специалиста ФИО3 не может быть признано обоснованным. Кроме того, суд апелляционной инстанции отмечает, что в материалах дела отсутствуют доказательства приема работ конкурсным управляющим от привлеченного специалиста, не представлен акт выполненных работ, составление которого предусмотрено пунктом 5 договора подряда от 17.12.2018 и при наличии которого производится окончательный расчет по договору,
Постановление № 08АП-2419/2015 от 07.04.2015 Восьмого арбитражного апелляционного суда
конкурсного производства и должно быть обусловлено реальной в том необходимостью, в целях своевременного и надлежащего исполнения арбитражным управляющим своих обязанностей в процедуре банкротства. В подтверждение требования о возмещении за счет уполномоченного органа расходов по сдаче в архив документов должника по личному составу в размере 6590 руб. заявитель представил в материалы дела заключенный с ООО «Питон» договор на оказание услуг от 28.03.2014, предметом которого являются следующие действия исполнителя: оказание услуг организациям по упорядочению архивных документов, подшивка дел , делопроизводство и стандартизация при комплектовании архивных документов в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)», спецификацией на оказание услуг (приложение № 1). Предельный размер подлежащих компенсации расходов конкурсного управляющего, осуществлявшего процедуру банкротства отсутствующего должника, проводимую по заявлению уполномоченного органа, а также Перечень документов, подтверждающих право конкурсного управляющего на компенсацию его расходов были разработаны и утверждены Приказом ФНС РФ N САЭ-3-19/80@, Минэкономразвития РФ N 53, Минфина РФ N
Постановление № 05АП-10875/15 от 20.01.2016 Пятого арбитражного апелляционного суда
факт и объем оказанных привлеченным специалистом услуг. Платежным поручением от 02.12.2014 № 2 подтверждается оплата вознаграждения специалисту по договору. Договором возмездного оказания услуг от 28.03.2013, заключенным конкурсным управляющим ООО УК «Сервис» ФИО1 с ФИО10, подтверждается факт и объем оказанных привлеченным специалистом услуг, а именно: проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу (в том числе личных дел); систематизация дел по номинальному, хронологическому признакам и по алфавиту; систематизация листов в делах; брошюровка дел; подшивка дел ; нумерация листов в делах разного объема; составление внутренней описи в делах; оформление обложек дел и титульных листов. Актом сдачи – приемки работ от 01.07.2013 № 2 подтверждается факт и объем оказанных привлеченным специалистом услуг, расходным кассовым ордером от 24.05.2013 – оплата вознаграждения за выполненные услуги согласно договору. В результате деятельности привлеченных специалистов были осуществлены мероприятия по охране имущества должника, подготовке и сдаче документов в архив, а также пополнение конкурсной массы виде поступления платежей
Постановление № 11АП-5568/17 от 24.05.2017 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
ОАО «Кузнецкий завод радиоприборов» за 1960-2015 годы ГУ «Госархив Пензенской области», стоимость работ определена сторонами в размере 1 700 000,00 рублей согласно прейскуранта, оплата производится исходя из фактического количества дел, включенных в учетные документы (т.6 л.д.14-17). 18 апреля 2016 года сторонами по договору подписан акт на оплату выполненных работ по научно-технической обработке документов ОАО «Кузнецкий завод радиоприборов», согласно которому выполнены в том числе следующие работы: - проведение экспертизы ценности документов 4 000 дел, - подшивка дел - 350 дел, - оформление обложек 4 000 дел, -составление заголовков 4 000 дел, - составление описи 4000 дел, - систематизация 4000 дел, - прием-передача на хранение 4000 дел, - постановка архивного шифра 4000 дел, - хранение документов за дела в количестве 350 штук (750 руб. за хранение одного дела). Денежные средства по договору ГУ «Госархив Пензенской области» оплачены в полном объеме в сумме 1 700 000,00 рублей. Таким образом, материалами дела и судом
Решение № 2-19 от 10.02.2012 Навашинского районного суда (Нижегородская область)
хранения: приказы по основной деятельности, годовой бухгалтерский отчет; -документы по личному составу: приказы руководителя - прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по сохранению содержания (заработной платы). В МУП «ТКЦ» не было организовано делопроизводство по приказам по основной деятельности, а годовые бухгалтерские отчеты по словам ФИО2 были сданы в КУМИ. Также ей были даны рекомендации по оформлению документов для сдачи в архивный отдел: подшивка дел , оформление обложки дел. Также была выдана на бумажном носителе Памятка архивного сектора по подготовке документов для сдачи в архивный сектор. Обращено было внимание на выемку документов временного срока хранения: больничные листы, выписки, заявления об очередных отпусках. Уничтожать документы по премиям, различным доплатам: поощрениям, материальным награждениям недопустимо. Данные документы имеют срок хранения 75 лет и при ликвидации организации в обязательном порядке сдаются в архив. Документы находящиеся в бывшем магазине ***, предварительно в года были