Порядок передачи документов при смене руководителя организации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

2015 года в 11 часов 30 минут в помещении суда по адресу: <...>, кабинет № 203, телефон помощника судьи: 8(384-2)5830-29. 4. В порядке подготовки дела к судебному разбирательству предлагается: истцу – направить копию искового заявления в адрес третьего лица, доказательства направления представить в суд, представить подлинные документы, копии которых приложены к исковому заявлению, обосновать заявленный перечень документов со ссылками на нормы права, представить сведения о том, каким образом обществом был определен порядок передачи документов при смене руководителя организации ; ответчику – представить письменный мотивированный отзыв, в порядке статьи 131 АПК РФ, доказательства направления копии отзыва лицам, участвующим в деле. Сторонам разъясняется их право на рассмотрение дела с участием арбитражных заседателей, право передать спор на разрешение третейского суда, право обратиться за содействием к посреднику в целях урегулирования спора, заключить мировое соглашение. При утверждении арбитражным судом заключенного сторонами мирового соглашения производство по делу прекращается, истцу возвращается из федерального бюджета половина уплаченной

проводится обязательная инвентаризация. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Из пункта 6 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 за № 1598) (далее - Положение) следует, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. По пункту 26 Положения для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (пункт 27 Положения). Руководитель является таким лицом в силу статьи 277 Трудового кодекса Российской Федерации. В силу пункта 101 Положения ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. При

о бухгалтерском учете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. С учетом приведенных норм суд первой инстанции верно указал, что на руководителе общества лежит установленная законом обязанность обеспечить сохранность документов общества и передать указанную документацию при смене руководителя. Поскольку судебный акт, обязывающий ответчика передать документацию, должен обладать признаками исполнимости (статья 16 АПК РФ), суд первой инстанции верно указал, что для удовлетворения требования об истребовании документации суду необходимо: - установить конкретный перечень истребуемых документов, т.е. истец должен разумным образом обосновать свое утверждение об объективном существовании поименованных им документов, наличие у бывшего руководителя нормативно установленной обязанности по их хранению (статья 50 Закона об обществах, статья 29 Закона о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций , с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N

хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен разделом 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105. Так, согласно пункту 6.2 Положения, первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Пунктом 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете установлено, что в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Частью 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете предусмотрено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи