Порядок выдачи денежных средств на командировку - гражданское законодательство и судебные прецеденты

нужды и на командировочные расходы производится в соответствии с утвержденной сметой учреждения здравоохранения. Перечень лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, утверждается приказом руководителя учреждения здравоохранения. В приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, устанавливаются максимальные суммы выдачи денег под отчет, порядок представления отчета об израсходованных суммах. Учреждение здравоохранения через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, устанавливаемого Банком России. Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками , производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Поездка работников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, не является командировкой независимо от условий договоров и характера выполняемой работы. В случае возмещения работнику командировочных

6. Проверить, что выявленные в результате инвентаризации расчетов по выданным авансам отклонения своевременно отражены в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (бюджетной) отчетности. 7. Проверить, что записи в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета по расчетам по выданным авансам произведены на основании первичных учетных (оправдательных) документов, оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. Расчеты с подотчетными лицами При проверке расчетов с подотчетными лицами рекомендуется: 1. Изучить вопросы наличия правовых актов, регламентирующих порядок выдачи денежных средств под отчет, и положения о направлении в командировки (на стажировки, в экспедиции), провести анализ положений указанных документов. Определить перечень актов объекта контроля, устанавливающих размер компенсации дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных, полевого довольствия). 2. Проверить, соответствует ли итоговая сумма данных учета в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) по расчетам с подотчетными лицами оборотной ведомости и показателям, отраженным в бухгалтерской (бюджетной) отчетности. 3. Проверить соблюдение порядка выдачи денежных средств и денежных документов

запрещается. Исходя из указанных требований, в организации должен быть приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, в котором определены: - перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет; - срок, на который выдаются подотчетные суммы; - порядок представления и утверждения авансовых отчетов. Работники организации, имеющие право получать под отчет денежные средства, должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись. ФИО2 представила приказы на подотчетных лиц: приказ №6 от 20.04.2011, за 2011, приказ №1 от 11.01.2012, согласно которым в 2011 и 2012 право на получение подотчетных сумм имели ФИО2, ФИО10, ФИО11. Также в приказе прописано, что "размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в каждом конкретном случае согласовывается генеральным директором на основании заявки или служебной записки работника, имеющего право получать денежные суммы под отчет, с обоснованием размера испрашиваемых сумм. В случае направления работника в командировку , срок, на который ему выданы деньги под отчет, ограничивается периодом

противоречит действиям самих работодателей МВД по Республике Марий Эл, УМВД России по г. Йошкар-Оле, возместивших своим командированным работникам суточные и расходы на проживание. Организационные условия работы учреждения хозяйственного и сервисного обеспечения и обслуживаемых им территориальных органов МВД России на региональном и районном уровнях не являются основанием для отступления от определенного трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами порядка возмещения командировочных расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет, не предусматривающего произвольных изъятий в применении в отношении отдельных видов командировочных расходов. Кроме того, как правильно указано органом бюджетного надзора, выдача наличных денежных средств на командировку под отчет именно сотрудникам (работникам) учреждения предусмотрена пунктами 5.5.1.1, 5.5.1.6 учетной политики ФКУ ЦХиСО МВД по Республике Марий Эл для целей бухгалтерского учета и налогообложения, утвержденной приказом учреждения от 14.03.2013 № 12. Возможность выдачи учреждением денежных средств в изложенном порядке сотрудникам других территориальных органов и организаций МВД России учетной политикой не предусмотрена. Утверждение заявителя, что приведенные пункты

выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. В соответствии с пунктом 19 данного Порядка прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления; прием наличных денег осуществляется кассами предприятий. Таким образом, наличные денежные средства могут вноситься только непосредственно в месте нахождения предприятия. В соответствии с договором о предоставлении займа № 1-08 данный договор заключен в г. Москве. Согласно протоколу допроса ФИО7 № 6 от 09.03.2011 договор о представлении займа он подписывал в Москве. В ответ на требование налогового органа № 02-40/876 от 30.05.2011 Обществом не представлены сведения о направлении генерального директора ООО «Профит-М» ФИО7 в командировку в г.Москву, а именно: приказы о направлении работника в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания для направления в командировку и отчеты об их исполнении, авансовые отчеты. На момент заключения договора о предоставлении

сумм. Кроме того, суд отмечает следующее, в отношении всех подотчетных лиц действует ограничение, установленное пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40: «Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу». В данном случае «полный отчет» означает не просто написание авансового отчета, а отсутствие задолженности за работником. Соответственно, если работник еще не отчитался по использованным денежным средствам по карте, то выдача денег в подотчет данному сотруднику из кассы является нарушением. Между тем, из материалов административного производства, а также представленных в судебное заседание представителем заявителя документов видно, что денежные средства выдавались подотчетному лицу (через карт-счет) в отсутствие предыдущих авансовых отчетов и без оприходования остатков денежных средств в кассу общества. Так, из авансовых отчетов по командировке следует, что у сотрудника уже имелись денежные средства, ранее выданные в подотчет, а остаток денежных средств,

толкования, с целью полного установления всех обстоятельств, имеющих значения для правильного разрешения данного дела, судебной коллегией было предложено стороне истца представить новые доказательства, содержащие сведения об упомянутых обстоятельствах. В частности, о наличии в Обществе локальных нормативных актов, устанавливающих порядок направления работников в командировки, оформления необходимых для этого документов, порядок и размер выдачи работникам денежных средств под отчет на командировочные расходы путем безналичных расчетов, размер фактически перечисленных ответчику на банковскую карту в спорный период сумм заработной платы, а также книги приказов и книги регистрации приказов за рассматриваемый период, отражающие реальное делопроизводство и содержащие приказы и сведения о них, касающиеся направления ответчика в командировки , выдачи ему подотчетных денежных средств и т.п. Ответчику предложено представить подлинники банковских справок, незаверенные ксерокопии которых находятся в первом томе дела на листах 214-220, и на которые ответчик ссылается в подтверждение своих доводов. Исследовав материалы гражданского дела и представленные в суд апелляционной инстанции новые доказательства, судебная коллегия