Приходный ордер м 4 заполнение - гражданское законодательство и судебные прецеденты

кассу предприятия, не несет ответственности за соблюдение правил заполнения первичных бухгалтерских документов обществом (его сотрудниками). Действуя разумно, обычный участник гражданского оборота, вернув в кассу предприятия наличные денежные средства, получив приходный кассовый ордер, отражающий сумму возвращенных средств, не задумывается над правилами заполнения первичных документов обществом. Иные объективных документов, подтверждающих факт возврата денежных средств, кроме приходных кассовых ордеров, представить физическое лицо не имеет возможности. Учитывая, что в бухгалтерском учете должника отражены операции по возврату денежных средств Симеоновым Б.М., в том числе передача их в кассу предприятия, основания для возложения бремени ответственности на Симеонова Б.М. в связи с некорректным заполнением приходных кассовых ордеров кассиром общества, отсутствуют. Управляющий, заявляя о нереальности возврата денежных средств заемщиком, не опроверг факт возврата денег, ссылаясь на формальные основания непринятия первичных документов (отсутствие подписи кассира, наличие незаполненных граф в приходных кассовых ордерах). В рассматриваемой ситуации возложение бремени ответственности правильности заполнения документов на Симеонова Б.М. является возложением рисков неблагоприятных последствий

непредставление только тех документов, в отношении которых соблюдаются два условия в совокупности: документы предусмотрены законодательством о налогах и сборах; документы необходимы для проверки правильности исчисления и своевременности уплаты налогов. По мнению ОАО, оборотно-сальдовые ведомости по счету 003, приходные ордера по форме №М-4, трудовые книжки не отвечают указанным признакам, поэтому налоговая ответственность на основании пунктом 1 статьи 126 НК РФ в связи с их непредставлении исключается. Приходные ордера по форме №М-4 применяются для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а). Материалы поступали Обществу от заказчиков по договорам подряда на переработку (т.е. материалы поступали не от поставщиков и не из переработки), соответственно, приходный ордер не подлежал оформлению в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. №71а. В Решении Управление признает, что Общество не обязано было составлять приходные ордера по форме №М-4, но в то же время указывает на

ее оформления, личные подписи и их расшифровки. В представленных приходных ордерах от 15.07.2008 №158, от 20.07.2008 №161 отсутствует подпись, лица сдавшего товар и не отмечено структурное подразделение. Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету Материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н материалы подлежат своевременному оприходованию. Приемка и оприходование поступающих материалов оформляются, путем составления приходных ордеров по форме № М-4. В документе предусмотрены графы для подписи. В графе "Принял" расписывается материально ответственное лицо, принявшее груз (материалы) на склад. Графа "Сдал" предназначена для лиц, передающих груз (ответственных за доставку груза). Также обязательными для заполнения являются указание должностей и расшифровка подписей лиц, подписавших документ. В нарушение вышеуказанных Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, во всех представленных на проверку приходных ордерах отсутствует подпись должностного лица по Графе «сдал» и отсутствует заполнение реквизитов – номер платежного поручения, номер паспорта, порядковый номер по складской картотеке. Проверкой установлено, что складские помещения, резервуары для хранения

заключенного между ООО «Вега-Гарант» - поставщик и ОАО «Новосибирскавтодор» - покупатель, поставщик обязуется поставить, а покупатель принять и оплатить щебень, поставка которого производится железнодорожным транспортом. В подтверждение приобретения у ООО «Вега-Гарант» щебня, отсева и оприходования товара заявителем представлены следующие документы: железнодорожные и товарные накладные, счета-фактуры, авизо от ОАО «Новосибирскавтодор» на поступление щебня от ООО «Вега-Гарант», приходные ордера по форме №М-4 на поступление товара на склад, материальные отчеты на приход щебня. Факт оплаты товара заявителем налоговым органом не отрицается. Ссылка налогового органа на нарушение требований Приказа МПС РФ от 18.06.2003г. № 39 «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом» при заполнении железнодорожной накладной не принимается судом во внимание, исходя из следующего. Согласно правовой позиции Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении от 24.11.1998 № 512/98, отсутствие отдельных реквизитов в первичных документах свидетельствует о нарушении ведомственных актов, но не опровергает наличия у налогоплательщика соответствующих хозяйственных операций.