Приказ руководителя организации об уничтожении документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

не представлено достоверных доказательств, подтверждающих факт утраты документации и сам факт подобной утраты вызывает у истца большие сомнения. Должник не предпринял никаких действий, направленных на восстановление документов, если они действительно уничтожены. Суд, проверив доводы сторон, пришел к следующим выводам. Общий порядок хранения документов установлен разделом 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1983 № 105 (далее - Положение № 105). Пунктом 6.8 указанного Положения установлено, что в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин пропажи или уничтожения документов . Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Так, если документация была уничтожена во время аварии, связанной с коммунальными сетями, например, затопление помещения, подтверждаются соответствующими коммунальными службами. Исходя из этого, в состав созданной комиссии помимо собственных сотрудников организации — представителей администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности и

бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Согласно пункту 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Министерства финансов СССР от 29.07.1983 № 105, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации. Доводы ООО «Практик-Строитель» о хищении и ошибочном уничтожении истребованных Инспекцией документов не подтверждены соответствующим заявлением в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела по факту хищения документов, постановлением о возбуждении уголовного дела по данному факту. Кроме того, Общество указало, что документы были похищены после возвращения их из УНП УВД по Хабаровскому краю. Однако, согласно постановлению от 02.03.2011 о возвращении предметов, не признанных