Приобретение бензина через подотчетное лицо - гражданское законодательство и судебные прецеденты

приобретение основных средств. X 208 19 560 X 201 04 610 7 Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение нематериальных активов. X 208 20 560 X 201 04 610 8 Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение материалов. X 208 22 560 X 201 04 610 Выдача из кассы денежных документов под отчет. 9 Выдача подотчетному лицу почтовых марок. X 208 04 560 X 201 05 610 10 Выдача подотчетному лицу путевок в санаторно-оздоровительные учреждения, приобретенных за счет средств ФСС. 1 208 03 560 1 201 05 610 11 Выдача подотчетному лицу (водителю) талонов на бензин и масла. X 208 22 560 X 201 05 610 Приобретение подотчетными лицами основных средств и материальных запасов в системе розничной торговли. 12 Приобретение подотчетными лицами объектов основных средств. X 106 01 310 X 208 19 660 13 Приобретение подотчетными лицами объектов нематериальных активов. X 106 02 320 X 208 20

работников не предоставлялись. Судебные инстанции правомерно приняли во внимание доводы Инспекции о том, что согласно кассовым чекам Община приобретала у индивидуального предпринимателя ФИО5 (г. Ханты-Мансийск) в 2011 году бензин АИ-92, АИ-95 в количестве 7 483,15 литров, в 2012 году в количестве 10 182 литров, что свидетельствует о нецелесообразности приобретения ГСМ в большом количестве (220 тонн бензина и 180 бочек масла) у контрагента ООО «Технодом» в г. Тюмени. Суды двух инстанций также исходили из несоответствия документов обязательным требованиям, предъявляемым к их оформлению; отсутствия документов, подтверждающих приобретение товаров Общиной; подтверждающих списание материалов в производство; авансовых отчетов, подтверждающих расходование наличных денежных средств подотчетными лицами на приобретение данных товарно-материальных ценностей; кассовой книги; расчетных кассовых ордеров на выдачу денежных средств; отсутствия квитанций к приходным кассовым ордерам; указания в документах в качестве заказчика физического лица. Судебные инстанции также установили, что в сметах, составленных Общиной при получении бюджетных субсидий на возмещение затрат на продукцию охотпромысла, дикорастущих

в копиях чеков указывают на приобретение бензина марки АИ-92 на автозаправочных станциях «Лукойл». Установив, что между обществами «ТГК «Стройком» и «Лукойл-Интер-Кард» был заключен договор от 11.10.2018 № RU265008609, в рамках которого должнику предоставлено 30 экспресс-карт, которые регулярно использовались сотрудниками должника для приобретения на автозаправочных станциях «Лукойл» дизельного топлива, бензина марки АИ-92 (согласно представленным реестрам операций по картам), суды признали приобретение бензина марки АИ-92 на автозаправочных станциях «Лукойл» за наличные денежные средства либо по банковским картам нецелесообразным и нелогичным поведением. Судами также было отмечено, что часть платежей совершалась не подотчетным лицом , а иными лицами, следовательно, данные платежные документы не могут быть приняты к учету; доказательств приобретения топлива на хозяйственные нужды должника, а не в пользу ФИО1 не представлено. Совокупность приведенных обстоятельств позволила судам сделать вывод, что представленные авансовые отчеты не являются надлежащим доказательством расходования денежных средств в рамках осуществления хозяйственной деятельности должника. Возражения ФИО1 о том, что платежи с

транспортного средства автомашины Реugeot 3008, регистрационный знак <***>; кассовых чеков от 15.05.2017 и от 25.06.2017, подтверждающих приобретение топлива (бензин АИ-95); заявлений ФИО1 на выдачу подотчетных средств от 15.05.2017 и от 23.06.2017; расходных кассовых ордеров от 15.05.2017 № 4 и от 23.06.2017 № 5; авансового отчета от 18.05.2017 № 4, договора на оказание юридических услуг от 30.11.2016; а также калькулятором расхода топлива на автомашину Реugeot 3008 по маршруту Рязань – Тула (т. 4, л. д. 78 – 80, 113 – 115), подлежат взысканию с инспекции в пользу общества. В соответствии с пунктом 3 статьи 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в постановлении арбитражного суда апелляционной инстанции указывается на распределение судебных расходов, в том числе расходов, понесенных в связи с подачей апелляционной жалобы. В силу статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы, понесенные лицами , участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. Согласно

реквизитов порядка заполнения путевых листов», а дополнительные документы, подтверждающие сведения о маршрутах движения, указанных в путевых листах, налогоплательщиком не представлялись. Также суд первой инстанции пришел к правильному выводу, что налогоплательщиком не подтвержден факт использования бензина АИ-95 в объеме 291,9л., указанном в представленных путевых листах, поскольку согласно карточки счета 10 «Материалы» приобретение и расходование бензина обществом не осуществлялось, по счетам 20 «основное производство», 26 «общехозяйственные расходы», 44 «расходы на продажу» списания бензина обществом также не производилось. Требованием от 07.11.2013 №20589 (т.4 л.д.127) налогоплательщику предлагалось представить авансовые отчеты, карточки счетов 26 «общехозяйственные нужды», 44 «расходы на продажу», 71 «расчеты с подотчетными лицами », 10 «материалы», 70 «расчеты с персоналом по оплате труда». В описи документов представленных налогоплательщиком в инспекцию 14.11.2013 входящий №40335, обществом указано на отсутствие операций по счету 71 «подотчетные суммы» и на отсутствие операций с кассовыми чеками, талонами на бензин с 01.07.2013 по 30.09.2013. Следовательно, как правильно указывает суд первой

2011года, в числе которых имеется чек от ДД.ММ.ГГГГ на приобретение дизельного топлива на сумму 2600 рублей, наклеены на лист бумаги, подписанный «Расход дизельного топлива по администрации Галического с/поселения с 1 ноября по ДД.ММ.ГГГГг.» Кассовые чеки АЗК-75 ЗАО «Орелнефтепродукт» <адрес> на приобретение бензина, датированные ноябрем 2011года, в числе которых имеются чеки на приобретение бензина АИ-92 от 21.11.2011г. на сумму 1701 руб., от 24.11.2011г. на сумму 1134 руб., от 01.11.2011г. на сумму 1701 руб., от 28.11.2011г. на сумму 1701 руб.,наклеены на листы бумаги, подписанные «Расход бензина по администрации Галического с/поселения с 1 ноября по ДД.ММ.ГГГГг.» ; -авансовый отчет подотчетного лица ФИО34 за ноябрь 2011года содержит рукописный текст с двух сторон бланка. В нем внесена фамилия подотчетного лица- ФИО34, имеются подписи от имени руководителя и подотчетного лица, на оборотной стороне в графах «Документ, подтверждающий производственные расходы», «Наименование документа», «Сумма расхода» включены в том числе чеки от 21.11.2011г. на сумму 1701 руб. и

подделан. В авансовом отчете №б/н от 31 марта 2012 от ФИО15 к РКО №6 от 22.03.2012 г. в графе подпись подотчетного лица - подпись ФИО15 подделан; - по РКО № 107 от 03.07.2012 г. на имя ФИО16, о выдаче ему в подотчет 30 000 рублей на приобретение ГСМ в графе «получил» подпись ФИО16 подделан. В накладной №б/н от 03.07.2012 г о получении ФИО16 1100 литров бензина марки АИ-95 на сумму 30000 рублей от ИП ФИО22 подпись в графе принял - подделан. В авансовом отчете № от 12 июля 2012 г. от ФИО16 к РКО №107 от 03.07.2012 г. в графе подпись подотчетного лица - подпись ФИО16 подделан; - по РКО № 120 от 08.08.2012 г. на имя ФИО12, о выдаче ему в подотчет 30 000 рублей на приобретение ГСМ в графе «получил» подпись ФИО19 подделан. В накладной №б/н от 08.08.2012 г о получении ФИО18 Гусеном 1100 литров бензина марки

«Пивторг» в апреле 2018 года. По сведениям контрагентов заказы ими формировались без участия ФИО3 Затраты на ГСМ на поездки в <Адрес...> при проведении совещаний отдела продаж ООО ТД «Тихорецкий» в сумме 2 550 рублей также являются неоправданными, не подтвержденными допустимыми доказательствами по делу. Судебной коллегией установлено, что для выполнения работы, связанной со служебными поездками, ФИО2 неоднократно выплачивались подотчетные денежные средства на приобретение бензина, оплату суточных и проживания. Пунктом 6.3 Указания Банка России от <Дата> <№..>, установлено, что для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо ) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер <№..> оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней