Проведение инвентаризации без материально ответственного лица - гражданское законодательство и судебные прецеденты

проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых активов, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Указания). При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации является обязательным (пункт 3 Указаний, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н0. Согласно пункту 2.8. Указаний проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации в обязательном порядке должно присутствовать материально-ответственное лицо. Не принимая в качестве доказательств недостачи, выявленной в ходе проведения инвентаризации по состоянию на 17.09.2013, составленные обществом документы, суды исходили из их несоответствия Указаниям, поскольку в нарушение установленных требований на инвентаризационных описях от 17.09.2013 подпись ответчика как материально-ответственного лица отсутствует, инвентаризационные описи и сличительные ведомости членами инвентаризационной комиссии не подписаны, иные доказательства участия ответчика в проведении данной инвентаризации в нарушение статьи 65 АПК РФ в материалы дела не

по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.) (п. 3.15). Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия (п. 3.17). Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в

материально ответственных лиц, которые дают расписки о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности оприходованы, а выбывшие списаны. В соответствии с Типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 № 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверке сохранности, и состояния вверенного ему имущества. Данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом , в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. На основании пунктов 124 - 126 Методических указаний по бухгалтерскому учету от 28.12.2001 № 119н при списании материалов назначается комиссия из материально ответственных лиц, которая устанавливает причины непригодности к

11, направив в адрес ответчика требование № 69/09 от 06.09.2021 года о явке 13.09.2021 года по месту работы для проведения инвентаризации материальных ценностей, принятых ответчиком в работу. В связи с упорным отказом ответчика от явки на рабочее место для проведения инвентаризации материальных ценностей, принятых им от истца для выполнения работ, а также отказа ответчика от дачи пояснений по поводу местонахождения указанных материальных ценностей, 13.09.2021 года истцом был издан приказ № 12 о проведении инвентаризации без материально ответственного лица , во исполнение которого в период с 13.09.2021 года по 15.09.2021 года рабочая инвентаризационная комиссия осуществила инвентаризацию товарно-материальных ценностей, переданных ФИО2 По результатам проведенной инвентаризации, 15.09.2021 года рабочая инвентаризационная комиссия протоколом № 1 установила недостачу товарно-материальных ценностей, переданных ФИО2 в работу, на общую сумму 206 325,24 руб. В связи с неявкой ответчика на рабочее место с 20.07.2021 года и непредоставлением ответчиком объяснения причин длительного отсутствия на рабочем месте, 16.09.2021 года истцом был