Сколько хранить деловую переписку - гражданское законодательство и судебные прецеденты

налогоплательщиком к проверке не представлены (не хранятся). Инспекция сослалась на не отражение финансово-хозяйственных операций между проверяемым налогоплательщиком и формально-легитимными организациями в налоговом учете последних. По взаимоотношениям налогоплательщика с ООО "Свифт" (ТД "Меркурий") ИНН <***> налоговым органом установлено следующее. ООО «Интермода» заключило с ООО «Свифт» (ТД «Меркурий») в проверяемом периоде договор № 11-01/14 от 20.01.2014, согласно которому ООО «Свифт» (ТД «Меркурий») обязуется поставлять ООО «Интермода» одежду, обувь, аксессуары (товар) согласно товарным накладным. Наименование, ассортимент, количество, сроки и условия поставки товара определяются следующим образом: Покупатель направляет Поставщику письменную заявку на товар, в которой указываются: наименование, ассортимент, количество, сроки и пр. Полученная от Покупателя заявка на товар рассматривается Поставщиком в течение 15 дней с момента получения Поставщиком такой заявки. Цена товара, поставляемого по договору, определяется дополнительно по каждой партии по мере готовности Поставщика отгрузить товар, доставка осуществляется силами Покупателя. Спецификации, заявки на товар к договорам, деловая переписка с поставщиком не представлены (не хранятся).

ФИО5 В ходе допроса руководителя ООО «ПромСталь» ФИО5 (протокол допроса от 12.07.2016 № 2521) свидетель показала, что поиск покупателей в основном осуществляла руководитель ФИО5 и агенты, у агентов ООО «ПромСталь» запрашивались только учредительные документы, подтверждающие регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, иных требований к агентам не предъявлялось. Согласно показаниям свидетеля договоры готовит штатный юрист ООО «ПромСталь», агенты договоры согласовывают, но работают самостоятельно, в рамках своих договоров переписку ведут агенты, переписка хранится у них же. В ходе допроса ФИО5 показала, что деловая переписка с покупателями, найденными агентами, ведется только через самих агентов. Согласно показаниям свидетеля ФИО5 часть покупателей выходят на ООО «ПромСталь» самостоятельно, через Интернет-сайт. В отношении финансово-хозяйственных взаимоотношений с ИП ФИО1 свидетель пояснила следующее: ФИО1 сама позвонила в ООО «ПромСталь», вышла через Интернет, была на тот момент в поиске работы. С ФИО1 был заключен агентский договор на реализацию металлопродукции, агентское вознаграждение зависело от объемов продаж, расчет вознаграждения указан в договоре. ФИО1