Сколько хранятся авансовые отчеты - гражданское законодательство и судебные прецеденты

предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить. Судом констатируется, что вышеуказанными нормами законодательства на общество возложена обязанность по обеспечению участнику реальной возможности ознакомления с необходимыми документами общества в установленный срок, а также обязанность по предоставлению копий соответствующих документов. В данном случае указанных обстоятельств, основания полагать, что истец не имеет действительного интереса к получению информации о деятельности общества, злоупотребление правом при истребовании копий документов отсутствует. Поскольку ответчик доказательства предоставления всех запрашиваемых истцом документов, равно как и правовых оснований для отказа в их предоставлении, в соответствии с пунктом 4 статьи 50 или статьи 50.1 Закона 14-ФЗ не представил, запрашиваемые документы относятся к деятельности Общества, то подлежат предоставлению истцу, в том числе путем выдачи копий. Судом признаются обоснованными доводы ответчика об отсутствии в обществе части документов (авансовые отчеты , гражданско-правовые договоры, кассовые книги и чековые книжки), о недоказанности факта передачи их

конкретные договоры, контрагентов. В рамках дела № А03 – 15385/2020 представитель ответчика ФИО32 представлял копии, имеющихся договоров стороне. В отношении бухгалтерской и налоговой отчетности (пункт 5) представитель ответчика указала, что ФИО1 сдавала отчетность В ФНС России по телекоммуникационным каналам связи, что подтверждается отметками на представленной в материалы дела отчетности, запрошенной в ФНС. Соответственно, в бумажном виде отчетность не хранилась. У нового директора общества имеется доступ ко всей бухгалтерской и налоговой отчетности общества. По пункту 6 пояснила, что сведения об основных средствах указаны в бухгалтерском балансе, сведения в открытом доступе. Авансовые отчеты , имеющиеся у ФИО1 были переданы представителю ООО «Призма Техно» в рамках рассмотрения дела № А03 – 18080/2021. Представитель подтвердила, что получила копии авансовых чеков. В отношении пункта 8 представитель ответчика указала, что определением суда из налогового органа были истребованы копии налоговой и бухгалтерской отчетности ООО «Призма Техно» за периоды с 2015- 2020 годы, указанная отчетность представлена в

составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Банком России 12.10.2011 утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации № 373-П; постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Исходя из положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью, Закона «О бухгалтерском учете», ООО «Техносоюзстрой» обязано было вести и хранить: кассу Общества, авансовые отчеты , акты выполненных работ (КС-2, КС-3), бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, акты приемки законченного строительством объекта, акты приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией, поскольку перечисленные документы относятся к документам бухгалтерского учета и отчетности, а также к бухгалтерским регистрам. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, общество

утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», с учетом ранее действовавшего приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558, аналогичного содержания, протоколы собраний хранятся – постоянно, документы учетной политики, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета – 5 лет (после замены новыми), бухгалтерская (финансовая) отчетность, бухгалтерские балансы годовые - постоянно, регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, реестры, инвентарные списки) – 5 лет, первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы, книги, банковские документы, ордера, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные и авансовые отчеты ) – 5 лет (при условии проведения ревизии), но не менее 5 лет после отчетного года; договоры аренды, пользования, правоустанавливающие документы - 5-10 лет, договоры энергоснабжения – 5 лет, после истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору, договоры оказания