Сколько хранятся путевые листы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Согласно пункту 9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - Приказ N 152) путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет (пункты 17 и 18 Приказа N 152). Таким образом, оформление путевого листа является обязательным, поскольку этот документ позволяет определить кем, когда и с какой целью использовался конкретный автомобиль, а также подтверждает количество километров, пройденных автомобилем при осуществлении соответствующего вида деятельности, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Действующее законодательство не ограничивает право индивидуальных предпринимателей по своему усмотрению распоряжаться денежными средствами, находящимися на их расчетных счетах, в том числе использовать на цели,

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Этим же постановлением утверждена форма товарно-транспортной накладной № 1-Т. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является документом, определяющим взаимоотношения по выполнению перевозки грузов, служащим для учета транспортной работы и расчетов с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Поскольку в рассматриваемом случае перевозка материалов, как это следует из представленных документов, осуществлялась силами и средствами самого общества «Тамбовская автомобильная компания», то в качестве документов, подтверждающих факт доставки товара у него должны храниться как путевые листы транспортного средства,

отделения «<данные изъяты>» о движении денежных средств по расчетному счету ИП «ФИО3» № за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (дата закрытия счета) – хранятся в комнате хранения вещественных доказательств ВСО СК России по Краснознаменскому гарнизону; носитель информации CD - R № с фото-файлами - движение денежных средств по расчетному счету ИП «ФИО3» № за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (дата закрытия счета) – хранящийся при материалах уголовного дела - хранить там же в течение всего периода хранения уголовного дела, ПУТЕВОЙ ЛИСТ <Перечень путевых листов> – сданные в комнату хранения вещественных доказательств ВСО СК России по Краснознаменскому гарнизону - хранить там же до принятия процессуального решения по выделенному уголовному делу №, Реестр выполненных работ по автотранспортному обеспечению ВКА им. Можайского, на 4 листах, Счет-фактура № от ДД.ММ.ГГГГ, Счет-фактура № от ДД.ММ.ГГГГ, Счет № от ДД.ММ.ГГГГ, Счет № от ДД.ММ.ГГГГ, Счет № от ДД.ММ.ГГГГ, Счет № от ДД.ММ.ГГГГ, Счет № от ДД.ММ.ГГГГ,