Служебная записка на представительские расходы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

числе представительских. Основным критерием является содержание в первичных учетных документах обязательных реквизитов. Обществом в ходе проверки в подтверждение представительских расходов представлены следующие документы: приказ генерального директора ОАО "Муромский стрелочный завод" о порядке расходования средств на представительские расходы от 05.03.2007 № 173 с приложениями 1, 2, 3; приказ генерального директора от 31.01.2007 № 61 "Об установлении норм на отдельные виды представительских расходов"; акты об отнесении затрат к представительским расходам за 2010 -2011 годы; служебные записки о выделении представительских расходов на прием делегаций за 2011- 2011 годы; программы посещения ОАО "Муромский стрелочный завод" делегациями за 2010 - 2011 годы; исполнительные сметы представительских расходов за 2010-2011 годы; планы меню за 2010- 2011годы, меморандум о взаимодействии, заключенный с литейном Дивизионной Компанией "БЕСКОЛИМИТЕД" (Индия) по итогам неоднократных встреч и переговоров; протокол согласования условий поставки стрелочных переводов, подписанный с представителями Сирийских железных дорог, письма ГО Белорусская железная дорога; протоколы встреч (совещаний); письма организаций, участвующих в переговорах.

судебная коллегия считает, что суд пришел к верному выводу о том, что факт ущерба нашел подтверждение, так как ФИО2 относился к лицам, которым разрешено было выдавать подотчетные суммы, что отражено в Учетной политике организации как лицу по письменному распоряжению директора, платежным поручением от 13.05.2016 перечислено 150000 руб. на представительские расходы, о чем на имя ФИО8 ФИО2 оставлена служебная записка с резолюцией главному бухгалтеру. В нарушение порядка авансовый отчет не составлялся, первичные расходные документы не представлены, акт о списании подотчетных средств отсутствует. Поскольку ФИО2 обязан был отчитаться за предоставленные ему суммы на представительские расходы , им нарушены положения учетной политики общества, доказательств обратного ответчиком не представлено, то привлечение ответчика к полной материальной ответственности и взыскание ущерба в размере 150 000 руб. является законным и обоснованным. Доводы жалобы о том, что вся бухгалтерская отчетность находится у истца, в связи с чем выводы суда о непредставлении доказательств, не могут служить основанием к отмене