Срок хранения документов для налоговой отчетности - гражданское законодательство и судебные прецеденты

они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (часть 2 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации установлен четырехлетний срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Минфин России, разъясняя порядок применения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в письме от 30.03.2012 № 03-1111/104 указывает на то, что течение четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности , начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Аналогичная позиция изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 24.07.2012 № 3546/12. С учетом изложенного ответственность за сохранность документов несет единоличный исполнительный орган -

органа не было оснований для вынесения оспариваемого решения. Налоговый орган возражает по заявленным требованиям по основаниям, изложенным в отзыве, указывая на то, что срок хранения запрашиваемых документов согласно нормативному акту по архивному делу «постоянно», а значит, заявитель обязан был обеспечить их надлежащее хранение и представить по требованию инспекции, направленному в порядке статьи 93.1 НК РФ. Выслушав представителей сторон, исследовав материалы дела, суд считает требования заявителя законными, обоснованными, подтвержденными документально, а значит, подлежащими удовлетворению по следующим основаниям. Как следует из материалов дела, в рамках проведения выездной налоговой проверки ООО «АЯН», инспекция направила в Чукотстат запрос о предоставлении документов (информации) от 13.12.2011 № 07-56/14938, которым затребовала у Территориального органа статистики в кратчайшие сроки представить в налоговый орган сведения о численности, заработной плате работников ООО «АЯН» по форме статистической отчетности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» за период с 01.01.2007 по 31.12.2008. Территориальный орган статистики 16.12.2011 письменно исх. №

убытки, Общество ссылается на ответы из следственных органов Новосибирской области о возвращении изъятых документов представителям Общества в период управления ФИО1; на передачу документов ответчиком Обществу не в полном объеме по Акту приема-передачи от 24.12.2018; на непредставление ФИО1 актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек. По мнению истца, уклонение ФИО1 от передачи документов, которые могли бы подтвердить или опровергнуть обоснованность совершения операций по перечислению денежных средств ООО «Монтаж», подтверждено решением Арбитражного суда Новосибирской области по делу А45-35482/2018, актом приема-передачи от 24.12.2018 г., описью переданных по акту документов, расписками о возращении документов, в которых не отражено, что ФИО1 передал новому директору Анищенко В.И. первичные учетные документы, бухгалтерскую и налоговую отчетность , необходимую для обеспечения деятельности общества за весь спорный период с 2012 по 2018 г.г. Отклоняя доводы истца, суд исходит из следующего. В материалы дела представлен Акт приема-передачи документов от 24.12.2018, согласно которому ФИО1 передал, а представитель ООО «Монтаж» принял документы,

№..., которое возвращено за истечением срока хранения. <дата> вынесено решение №... о возобновлении проведения выездной налоговой проверки. <дата> копия решения о возобновлении проведения выездной налоговой проверки была направлена ФИО4, однако возвращена из-за истечения срока хранения. <дата> ФИО4 лично была ознакомлена с указанным решением. <дата> налоговым органом принято решение о приостановлении проведения выездной налоговой проверки в связи с истребованием документов ( информации) у ООО « <А...>». <дата> ФИО4 была лично ознакомлена с указанным решением. <дата> налоговый орган обратился с заявлением в УМВД России по Приморскому району г. Санкт-Петербурга с заявлением об оказании содействия в розыске ФИО4 и выполнении проверочных мероприятий. <дата> сотрудником полиции от ФИО4 получено письменное объяснение, согласно которому вести бухгалтерский учет и составлять налоговую отчетность ей помогала знакомая, найденная посредством сети Интернет, фамилию, имя, отчество ее она не помнит, финансово-хозяйственные документы утрачены. <дата> налоговым органом принято решение №... о возобновлении проведения выездной налоговой проверки. <дата> указанное решение было