Срок хранения документов по дивидендам - гражданское законодательство и судебные прецеденты

процесса, а где, у кого и как они хранятся/находятся правового значения не имеет. При отсутствии таких доказательств, бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий (неисполнении/ненадлежащего исполнения своих обязанностей руководителя) в соответствии с действующим законодательством. Согласно Постановления от 16 июля 2003г. № 03-33/пс Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных общества» протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний совета директоров, бюллетени для голосования, а также доверенности, списки аффилированных лиц, - списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов , а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями ФЗ «Об акционерных обществах», проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» и другими федеральными законами, акты о выделении документов общества с истекшим сроком

в отношении Общества открыта камеральная проверка на предмет соблюдения законодательства при ведении реестра акционеров. В ходе указанной проверки выявлен факт нарушения Обществом законодательства, выразившееся в нарушении требований статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ, положений постановления ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (далее – Положение), а именно: - протоколы общего собрания акционеров, в том числе за период с 2006 года по 29.04.2011 – нарушение пункта 2.1.11 Положения; - списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и списки лиц, имеющих право на получение дивидендов , составленных при подготовке к общему собранию акционеров – нарушение пункта 2.1.14 Положения; - бюллетени для голосования, а также доверенности на участие в общем собрании акционеров за период с 17.05.2006 по 01.06.2011 (в том числе на общем собрании акционеров 29.04.2011) – нарушение пункта 2.1.15 Положения) - протокол об итогах подсчета

25.08.2010г. № 558). Кроме того, в соответствии с Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 03-33/пс от 16.07.2003г., общество обязано также хранить документы в течение следующих сроков: годовые отчеты общества – постоянно (п. 2.1.7); документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки): а) сводной (консолидированной) годовой – постоянно, б) годовой – постоянно, в) квартальной – не менее 5 лет, г) месячной – не менее 1 года (п. 2.1.10); протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества – постоянно (п. 2.1.11); списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов , а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав

созданием общества, управлением им или участием в нем, описей документов общества, передаваемых на постоянное хранение, актов о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению. Ответчик указал, что не может предоставить данные документы истцу по причине их отсутствия, также пояснив, что коллегиальный исполнительный орган в Обществе отсутствует, голосование на собраниях акционеров происходит путем поднятия руки без бюллетеней ввиду незначительного количества акционеров. Поскольку судебное решение должно быть исполнимым (ст. 16 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) и истец не представил доказательств, что указанные документы приняты ответчиком (ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации), требования истца о предоставлении ему копий протоколов коллегиального исполнительного органа (правления, дирекции), бюллетеней для голосования, а также доверенностей (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров; отчетов независимых оценщиков; списков лиц, имеющих право на получение дивидендов , а также иные списков, составляемых обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах», заключений

– ответчик, общество «Провианс») об обязании передать в пятнадцатидневный срок со дня вступления в законную силу решения суда заверенные копии следующих документов за период с 11.12.2014 по 15.03.2021 (если иной период не указан ниже): 1. Внутренние документы общества: 1.1. протоколы общих собраний участников (очередных и внеочередных); 1.2. иные внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием участников и иными органами управления общества (положения, регламенты, инструкции и т.д.); 1.3. все решения (приказы) единоличного исполнительного органа общества; 1.4. бюллетени для голосования, а также доверенности на участие во всех общих собраниях участников общества; 1.5. извещения, направленные в адрес участников общества; 1.6. список аффилированных лиц общества; 1.7. документы о создании дочерних хозяйственных обществ и документы об участии общества в иных хозяйственных обществах; 1.8. информацию (фактический адрес) о месте хранения документов общества и о режиме доступа к ним; 1.9. сведения о размере начисленных и выплаченных участникам общества дивидендов ; 1.10. перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне общества;