Срок хранения годовой бюджетной отчетности - гражданское законодательство и судебные прецеденты

учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Исходя из буквального толкования приведенных норм законов срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как «постоянно», другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном

предусмотрена ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", ч.1 ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации. Положения ч. 1 ст.29 Закона N 402-ФЗ возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив. Представленный стороной истца бухгалтерский баланс ООО «Оренбургтеплоизоляция» за 2019 год (по состоянию на 31.12.2019г.) состоит из двух страниц, составлен 27.03.2020г. и подписан руководителем общества ФИО1 Скорректированный бухгалтерский баланс за 2019 год (по

14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". В разделе 4.1. Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" установлен перечень документов, которые подлежат обязательному хранению, с указанием сроков хранения каждого вида документа. Так, помимо прочего обязательному хранению подлежат следующие документы, образовавшиеся в процессе деятельности организации: - годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др. – 5 лет). - документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности (срок хранения – постоянно), - переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и - представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности (5 лет), - документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) (5 лет), - регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные

правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в определении Верховного Суда РФ от 02.02.2016 № 302-ЭС15-14349 по делу № А33-16565/2014, исходя из буквального толкования приведенных норм законов, срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как «постоянно», другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе врезультате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности ивключенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивныедокументы, документы по личному составу, а также архивные документы,сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационнойкомиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченномсостоянии на хранение в соответствующий государственный