постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если таможенный орган или подведомственная организация передают свои документы на хранение в государственный (муниципальный) архив, то этот вопрос согласовывается с ЭПК соответствующего архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Отметки "ЦЭК" и "ЭК" проставлены к срокам хранения документов, которые могут иметь долговременное практическое значение. Указанные отметки применяются для определения сроковхранения таможенной и другой специальной документации (уголовные, административные дела), а также отдельных видов управленческой и кадровой документации. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен ФТС России, таможенным органом, подведомственной организацией, но он не может быть менее 1 года. Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них
случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения работники ликвидированного (реорганизованного) структурного подразделения формируют все имеющиеся документы в дела, оформляют их для последующей передачи в архив Росжелдора независимо от сроковхранения; порядок использования служебной информации, содержащейся в документах, передачи документов (копий документов) другим организациям, средствам массовой информации и гражданам устанавливается руководством Росжелдора. Ограничения на использование служебной информации не должны противоречить законодательству Российской Федерации; руководители структурных подразделений и работники Росжелдора несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации, за осуществление мер по обеспечению правильного использования и эффективной защиты служебной информации; при утрате документов руководитель структурного подразделения обязан назначить служебное расследование, о результатах которого информирует руководство Росжелдора и начальника Административно-кадрового управления, принимает меры к розыску подлинников документов . В случае если подлинники документов не найдены, руководителем структурного подразделения составляется акт об утрате документов, который утверждается руководителем Росжелдора (заместителем руководителя) и представляется в Административно-кадровое управление
некоторых видов документов в типовом Перечне наряду с указанием срокахранения документов проставлена отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) архивного органа, который и принимает окончательное решение о приеме таких документов на государственное хранение или их уничтожении. Это значит, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и их следует оставлять на постоянное хранение на предприятии или передать в государственный, муниципальный архив. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов. Процедура упорядочения документов предприятия изложена в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Упорядочение документов организации, в том числе и по личному составу, должно проводиться не позднее чем через три года после окончания их делопроизводством. Подготовка документов по личному составу к длительному хранению проводится работниками кадровой службы предприятия при методической помощи заведующего архивом (ответственного за архив). Всего к группе документов по личному составу могут быть отнесены более 40 видов
ОБЕЗЛИЧЕН от 06.02.1998 г. переименовано с 12.01.1998г. в ГУП «Якутптицепром». В 1990 г. ГУП «Якутптицепром» были упорядочены и составлены описи документов постоянного срокахранения за 1980-1986 годы дел по личному составу за 1982-1986 годы и личных дел. Описи указанных дел утверждены протоколом ЭПК Архивного управления при СМ ЯАССР от 15.11.1990 г. НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН. Для удобства работы и в целях составления единой системы по ГУП «Якутпицепром» описи дел по личному составу за 1982-1985 годы включены в состав вновь составленной описи дел по личному составу ГУП «Якутптицепром» за 1961-2009 год» Согласно письму НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от 03.12.2018 г ОАО «Якутской птицефабрики» ОАО «Якутская птицефабрика» не является правопреемником ранее существовавшей Якутской птицефабрики, которая в последующем была переименована на ПО «Якутптицепром» и ГУП «Якутптицепром», в связи с чем все кадровые и бухгалтерские документы старых предприятий сданы в муниципальный архив г. Якутска ( л.д.54). Установив, указанные обстоятельства, а именно то, что организация, в которой работал истец,
