Срок хранения личных дел руководителей - гражданское законодательство и судебные прецеденты

ликвидируемой в результате банкротства. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в соответствии с которым передаче подлежат (ст.ст. 381,402,435,445 Перечня): документы по начислению и выплате заработной платы; документы о кадровых мероприятиях: трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении; учетные и личные карточки сотрудников; личные дела уволенных работников; любые другие бумаги, касающиеся личного состава организации; акты, архивные справки, любые бумаги и рабочие контракты, срок которых еще не истек. Основанием же для отказа (в том числе частичного отказа) в удовлетворении такого ходатайства может служить факт передачи документов и материальных ценностей либо наличие безусловных доказательств, свидетельствующих об объективной невозможности бывшего руководителя передать документы общества. Из материалов дела следует, что часть документации должника была получена конкурсным управляющим должника, который предпринял меры по получению соответствующих документов, в связи с чем, в ходе

процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения, признан соответствующим положениям Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Таким образом, при определении сроков хранения документов коммерческая организация обязана руководствоваться положениями Перечня. Так, в силу пункта 656 Перечня личные дела руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации должны храниться в организации постоянно, иных работников организации - на протяжении 75 лет. На архивное хранение личное дело передается после увольнения сотрудника из данной организации. Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, подлежат хранению в течение 75 лет (пункт 657 Перечня № 558). Учитывая, что внесение изменений в трудовой договор возможно путем