ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Срок хранения журнала учета доверенностей - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ВАС РФ от 25.03.2004 N 27 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации" (вместе с "Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)")
негодность или утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в отдел делопроизводства. 21.8. Работник, которому были выданы печать или штамп, при увольнении или переходе в другое подразделение обязан сдать их в отдел делопроизводства. 21.9. Обеспечение судебных составов и подразделений всеми видами необходимых бланков и иной полиграфической продукцией осуществляется администратором суда по заявкам их руководителей, которые ежегодно к определяемому им сроку представляют заявки на изготовление печатно-бланочной продукции на предстоящий год. Выдача бланков производится по указанию администратора суда специалистом отдела делопроизводства, ответственным за их хранение, под расписку получающего бланки в журналах учета . 21.10. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится работниками по указанию председателя суда с составлением акта, подписываемого администратором или начальником отдела делопроизводства и двумя работниками суда, путем сжигания или резки. 22. Использование гербовой печати и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 22.1. Порядок изготовления, хранения и контроля за использованием по назначению печати арбитражного суда с воспроизведением Государственного герба
Приказ Минфина России от 03.09.2014 N 276 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными комиссиями федеральных архивов. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года. Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа. В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов. 1.4. Для удобства пользования Перечень снабжен Указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и
Решение № А41-22654/21 от 21.07.2022 АС Московской области
качество зерна, приобретаемого у общества «Колос», определялось карточками анализа зерна и данными содержащимися в ЗПП-13, так как зерно приобреталось по переписи в местах хранения, представление вышеуказанных документов не являлось обязательным условием совершения сделки, сертификаты на приобретенное зерно не представлялись, протоколы отбора поставщика не сохранились, в связи с истечением срока хранения подобного рода документов, журнал регистрации взвешивания грузов за январь-июль 2016 года не представлен, так как истек срок хранения, документы не сохранились, письма о переводе зерна на хранение находятся у хранителя, журнал складского учета за 2016 год не велся. По требованиям, выставленным в адрес ООО «АПК «Юность» представлены документы, из которых установлено, что зерно фактически не поставлялось на элеватор ЗАО «АПК «Юность», а переводилось по переписи через ряд организаций: 1. ООО «Партнер» - ООО «Ингрэтт»- ООО «Орион» - ООО «Траллгрупп» - ООО «ИНКОМ», ООО «СУМАТРА» - ООО «Колос» - ООО «Ливенский КХП ЗАО АПК «Орловская». 2. ООО «Партнер» - ООО
Решение № А82-17053/18 от 05.12.2018 АС Ярославской области
Таким образом, доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. Следовательно, не оспаривая наличие таких доверенностей, учитывая, что сроки хранения данных доверенностей не истекли, требование в данной части суд также признает обоснованным. Авансовые отчеты с 30.06.2015 по 26.02.2016 с приложением подтверждающих документов также обоснованно затребованы истцом, поскольку к отзыву на иск, потупившему в дело 13.11.2018, ответчик непосредственного представил заверенную им копию авансового отчета от 27.01.2016 № 1. Следовательно, суд приходит к выводу о наличии подлинника указанного документа у ФИО1. Истребование бухгалтерской документации, а именно кассовой книги с кассовыми документами с 30.06.2015 по 26.02.2016, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств с 30.06.2015 по 26.02.2016, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов с 30.06.2015 по 26.02.2016, книги учета доходов и расходов ООО «Кристалл» за 2015 год суд также находит обоснованным со стороны Общества с бывшего директора с учетом разъяснений пункта 8 Информационного письма